هل تتساءل عن كيفية عمل Trello vs Todoist لمؤسستك؟ يتطلب الأمر الكثير من العمل لإدارة الأعمال. هناك عددless يجب تذكر التفاصيل ، وتزداد القائمة إذا كنت تشرف أيضًا على مجموعة من العمال.
برنامج إدارة المشاريع يجعل الأمر أسهل، ولكن هناك العديد من الخيارات ، مما يجعل من الصعب اختيار الخيار الأفضل. تهدف هذه المقارنة بين Trello و Todoist إلى مساعدتك في اتخاذ قرار أكثر استنارة.
للقيام بذلك ، سنقوم بفحص كلا البرنامجين وتقييمهما في الفئات الأربع التالية:
- المميزات
- الواجهة / سهولة الاستخدام
- الإضافات والتكاملات
- التسعير
سأناقش آرائي حول الهدف المثالي لكل برنامج في ختام هذه المقالة.
لكن أولاً ، دعنا نراجع بسرعة الفكرة الأساسية وراء كل أداة:
Trello vs Todoist: مقدمة
Trello
Trello هي أداة لإدارة المشاريع المرئية تنظم المهام باستخدام شاشة تشبه اللوحة.
يتم عرض ووصف المهام الفردية باستخدام البطاقات ، وهي المكافئ الحديث للملاحظات اللاصقة ، والتي يمكن بعد ذلك نقلها من موقع إلى آخر باستخدام وظيفة السحب والإفلات.
بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Trello بعض خيارات الأتمتة الرائعة ، وكلها متوفرة في الخطة المجانية ، بما في ذلك كل من الأتمتة المعدة مسبقًا والقدرة على تصميم قواعد الأتمتة الخاصة بك (لاحظ أن هناك حدًا لعدد الأتمتة التي يمكن للمستخدمين المجانيين تعيينها أعلى).
لا توفر جميع أدوات إدارة المشروع هذه الميزات الإضافية الرائعة ، وعندما تفعل ذلك ، فإنها لا تفعل ذلك تقريبًا باستخدام خطة مجانية.
Todoist
تم إنشاء أداة تخطيط على غرار القائمة تسمى Todoist لمساعدتك في جميع جوانب حياتك. يمكنك إنشاء المهام وتعيينها لمشاريع مختلفة ومنحها تواريخ الاستحقاق.
يمكنك أيضًا إعطاء المهام مستوى أولوية حتى تتمكن من التخطيط لما يجب القيام به أولاً عندما يبدأ يومك.
يمكنك تحديد أهداف الإنتاجية باستخدام نظام أهداف Todoist ، وسيراقب التطبيق مدى تقدمك. تتلقى "الكارما" لتحقيق هذه الأهداف ، ويمكنك أن ترى ارتفاع مستوى الكارما الخاص بك بمرور الوقت.
عند العمل في مشروع مليء بالتحديات ، فهذه طريقة رائعة لتحسين تقدمك.
Trello vs Todoist: الميزات
حان الوقت لإلقاء نظرة عن كثب على الميزات التي يجب أن تقدمها كل أداة الآن بعد أن أصبح لديك فهم أفضل لما تفعله كل أداة. سنركز على الميزات المضمنة في الخطة المجانية لكل أداة في هذه المناقشة.
قم بزيارة قسم تسعير المقالة إذا كنت تريد مزيدًا من المعلومات حول الخطط المميزة.
Trello
- ما يصل إلى 10 لوحات
- عدد غير محدود من المستخدمين في مساحة العمل / اللوحات الفردية
- بطاقات مهام غير محدودة
- تخزين غير محدود (10 ميغا بايت / ملف)
- شكا من الطاقة غير محدودة (الوظائف الإضافية)
- سجل نشاط غير محدود
- 250 أمرًا مؤتمتًا لمساحة العمل شهريًا
- توثيق ذو عاملين
- تطبيقات iOS و Android
- خلفية وألوان قابلة للتخصيص
Todoist
- ما يصل إلى 5 مشاريع نشطة
- ما يصل إلى 5 مستخدمين في كل مشروع
- تحميلات ملفات تصل إلى 5 ميغا بايت / ملف
- مستويات الأولوية
- عرض التقويم
- تتبع الإنتاجية
- تطبيقات iOS و Android
الفائز
هنا ، Trello هو الفائز إلى حد بعيد. هناك بعض الأتمتة المتاحة في خطة Trello المجانية ، ولديها عدد من Power Ups الحصرية التي يمكن أن تعزز وظائفها. على الرغم من أنها ميزة بسيطة إلى حد ما ، إلا أنني أقدر أيضًا القدرة على تغيير مظهر مساحة العمل.
Trello vs Todoist: الواجهة
Trello
تحتاج إلى إنشاء مساحة عمل قبل أن تتمكن من استخدام Trello. ضع في اعتبارك الموقع المركزي لشركتك حيث يمكنك رؤية جميع مشاريعك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام هذه الصفحة لدعوة أعضاء الفريق إلى مساحة العمل الخاصة بك.
اعلم أن دعوة أعضاء الفريق إلى مساحة عمل مجانية تمنحهم جميعًا إمكانية الوصول إلى القدرة على دعوة أعضاء الفريق الجدد وتعديل أذونات أعضاء الفريق الحاليين.
ستحتاج إلى الترقية إلى إحدى الخطط المدفوعة إذا كنت تريد السماح لأعضاء الفريق بمشاهدة مساحة العمل بدون هذه الإمكانية.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك توصيل مساحة العمل الخاصة بك بـ Slack للأعمال وتغيير عدد من الإعدادات ، مثل ما إذا كانت مساحة العمل قابلة للعرض من قبل الجمهور أم لا.
يمكنك عرض المهام من لوحات مختلفة في مكان واحد إذا اخترت خطة Premium ، والتي تمنحك أيضًا الوصول إلى جداول مساحة العمل.
لوحات تريلو
تُستخدم لوحات Trello لتقسيم كل مساحة عمل Trello. هذه تمثيلات مرئية تحتوي على أعمدة لقوائم مهام مختلفة. يمكن تغيير أسماء الأعمدة لتناسب احتياجاتك.
إذا كنت تقوم بإنشاء Trello Board لمدونة بها مؤلفون متعددون ، فيمكنك إنشاء عمود منفصل لكل مؤلف تتعاون معه.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام كل عمود لسرد منشورات المدونة التي توجد في مراحل مختلفة من النشر ، مثل "في المسودة" و "المجدولة" وما إلى ذلك.
يمكنك البدء في إضافة المهام كبطاقات بمجرد إعداد أعمدتك. تبدأ بإضافة العنوان فقط ، ثم النقر فوقه للكشف عن عرض البطاقة بالكامل وإضافة المزيد من المعلومات ، مثل تعيين أعضاء الفريق وتحديد موعد نهائي.
بالنسبة للمهام الأكبر ، يمكنك أيضًا تضمين قائمة تحقق. يمكنك أيضًا إضافة حقول مخصصة ، مثل عدد الكلمات المستهدفة للمقالات ، إذا اخترت خطة مدفوعة.
أتمتة
خيارات الأتمتة هي الميزة الأخيرة لـ Trello التي أردت فحصها من أجل المقارنة بين Trello و Todoist.
من خلال إنشاء "القواعد" ، يمكنك أتمتة مساحة عمل Trello الخاصة بك بشكل أكثر فاعلية. تحدد هذه اللوائح نتائج الإجراءات المختلفة.
على سبيل المثال ، يمكنك إعداد مدونتك لنقل البطاقة تلقائيًا من منطقة "قيد التحرير" إلى عمود "جاهز للجدول" إذا تم وضع علامة عليها كمكتملة.
يمكنك أتمتة ما يصل إلى 250 إجراء كل شهر كمستخدم مجاني. ستحتاج إلى الاستثمار في إحدى الخطط المدفوعة إذا كنت ترغب في إعداد أتمتة أكثر شمولاً.
Todoist
حان الوقت لإلقاء نظرة على واجهة Todoist الآن بعد أن قمنا بفحص واجهة Trello.
عندما تفتح Todoist لأول مرة ، يتم عرض قائمة المهام الخاصة بك لهذا اليوم. من خلال تحديد الارتباط "+ إضافة مهام" ، الذي يفتح مربع نص في أسفل الصفحة ، يمكنك إضافة مهام إلى القائمة.
يمكنك أيضًا تحديد تاريخ استحقاق المهمة ومستوى الأولوية في هذا القسم. بعد ذلك ، سيتم سرد المهام حسب الأهمية.
القدرة على إنشاء مهام متكررة هي إحدى ميزات Todoist التي أقدرها حقًا. يمكنك القيام بذلك عن طريق إدخال تكرار ، مثل "كل يومين" أو الوقت المتكرر ، مثل "الاثنين الساعة 8 صباحًا" في حقل اسم المهمة.
سينتقل تاريخ استحقاق المهمة تلقائيًا إلى اليوم المناسب بعد الانتهاء عند إعادة تعيين تاريخ الاستحقاق. يجب أن تدرك أنه يمكنك فقط عرض مثيل واحد لمهمة متكررة في كل مرة.
بالإضافة إلى ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن تواريخ استحقاق Todoist هي في الواقع تواريخ "مهام". ستتم إضافة مهمة تلقائيًا إلى القائمة لذلك اليوم إذا تم تعيين تاريخ استحقاق مستقبلي لها.
هذا يجعل من الضروري تقسيم المهام إلى أصغر مكوناتها حتى تتمكن من العمل عليها بثبات.
يمكنك عرض قوائم المهام المستقبلية في أي وقت بالذهاب إلى منطقة "القادمة". هنا ، يمكنك أيضًا تغيير تواريخ المهام.
المشاريع
يمكن إنشاء مشروع لأي شيء يستدعي الانتهاء من أكثر من مهمة واحدة. بشكل أساسي ، هذه هي المجلدات حيث يمكنك إنشاء المهام ذات الصلة وإدارتها ، ولكنها تقدم أيضًا بعض الميزات الفريدة غير المتوفرة مع المهام القياسية:
- في الخطة المجانية ، يمكنك التعاون مع ما يصل إلى خمسة أشخاص لكل مشروع (المزيد عن الخطط المدفوعة ؛ راجع قسم التسعير في هذه المقالة).
- يمكنك تقسيم عنصر مهام واحد إلى مهام متعددة أصغر باستخدام المهام الفرعية.
- تعليقات للسماح للمشاركين في المهمة بمناقشتها.
هذه الميزات مفيدة لإدارة المشاريع الأكثر صعوبة والعمل مع أعضاء الفريق الآخرين.
الفائز
يعتمد الفائز في هذه الفئة إلى حد كبير على أهدافك. يحتوي Trello على عدد قليل من خيارات التعاون وأدوات التشغيل الآلي ، ويبدو أنه يشبه إلى حدٍ ما أداة إدارة الأعمال.
يعد Todoist أكثر تنظيماً ، ولكنه يتمتع بشعور شخصي أكثر بفضل الصفحة الرئيسية المخصصة لقائمة المهام الشخصية وخيارات التعاون المحدودة (للمشاريع فقط).
Trello vs Todoist: الوظائف الإضافية والتكاملات
Trello
تتوفر العديد من Power Ups في Trello لتحسين وظائف اللوحات والبطاقات الخاصة بك. يمكن استخدامها لتحسين لوحاتك الحالية من خلال أدوات تعاون إضافية ، وميزات متقدمة لإدارة الملفات ، وتتبع تقدم مجموعة Pomodoro.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدامها لربط لوحات Trello بالبرامج المعروفة مثل Google Drive و HelpScout و Zapier. بغض النظر عن الخطة التي تستخدمها ، يمكنك استخدام العديد من Power Ups كما تريد.
يمكن الوصول إلى جميع Power Ups للمستخدمين في جميع الخطط ، ولكن قد تتطلب بعض Power Ups من جهات خارجية اشتراكًا منفصلاً.
Todoist
يتصل Todoist بالعديد من أدوات تتبع الوقت والاتصال على الرغم من وجود مجموعة أصغر من عمليات الدمج. للحصول على إمكانيات أتمتة إضافية ، يمكنك توصيله بـ Zapier.
الفائز
هنا ، Trello هو الفائز إلى حد بعيد. يتصل بمجموعة متنوعة من الأدوات ، مثل أدوات إدارة علاقات العملاء والمبيعات ، كما أن إضافة Power Ups إلى اللوحات الخاصة بك أمر بسيط للغاية.
من المثير للاهتمام ملاحظة أن Todoist و Trello يمكنهما العمل معًا في هذه الحالة. يمكّنك هذا من استخدام Todoist كقائمة مهام شخصية و Trello كأداة لإدارة عملك.
Trello vs Todoist: التسعير
Trello
هناك أربع خطط على Trello:
- مجانًا: هذه هي الإستراتيجية التي ناقشتها في قسم المقالة الخاص بالميزات. ستتمتع بإمكانية الوصول إلى تطبيقات iOS و Android ، والقدرة على دعوة عدد غير محدود من المستخدمين إلى مساحة العمل الخاصة بك ، وما يصل إلى 10 لوحات ، و 250 عملية أتمتة شهريًا ، والمعين وتواريخ الاستحقاق ، وتخزين غير محدود.
- قياسي: متاح مقابل 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، ويُدفع سنويًا (6 دولارات شهريًا ، تدفع شهريًا). إنه يتميز بعدد غير محدود من اللوحات ، وقوائم المراجعة المتطورة ، والحقول المخصصة ، و 1,000 أتمتة شهريًا ، ونزلاء منفردين ، وعمليات بحث محفوظة بالإضافة إلى كل شيء معروض في الخطة المجانية.
- قسط: يمكن الحصول عليه مقابل 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا ، ويُدفع سنويًا (12.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، ويُدفع شهريًا). يحتوي على جميع ميزات الخطة القياسية بالإضافة إلى لوحة القيادة والجدول الزمني والتقويم وطرق عرض تقويم مساحة العمل والأتمتة غير المحدودة والقوالب على مستوى مساحة العمل وعدد من الميزات الإدارية والأمنية.
- مَشرُوع. يعتمد السعر لكل مستخدم على مقياس منزلق ، بتكلفة أقل مع إضافة المزيد من المستخدمين. تبدأ الرسوم الشهرية لأول مستخدم من 17.50 دولارًا عند إصدار فواتير سنويًا (لا يتوفر إصدار شهري). تشمل الميزات الإضافية غير الموجودة في خطة Premium مساحات عمل غير محدودة ، ولوحات على مستوى المؤسسة ، وأذونات على مستوى المؤسسة ، ونزلاء متعددين ، وإدارة المجالس العامة ، وأذونات المرفقات ، وإدارة Power Ups ، و SSO بدون تكلفة ومعالجة المستخدم.
ومع ذلك ، لن يتم محاسبتك على زوار المجلس الواحد. يرجى ملاحظة أن جميع أعضاء Workspace وزوار اللوحات المتعددة يتم احتسابهم ضمن تكلفة الفواتير.
Todoist
يقدم Todoist ثلاثة مستويات مختلفة للتسعير:
- مجانًا: في قسم ميزات المقالة ، ألقيت نظرة على الخطة المذكورة هنا. ستتمكن من الوصول إلى ميزات Todoist الأساسية بالإضافة إلى خمسة مشاريع وخمسة متعاونين لكل مشروع وتحميل ملفات بحجم خمسة ميغا بايت وثلاثة مرشحات وسجل نشاط لمدة أسبوع واحد.
- Pro: التكلفة هي 3 دولارات شهريًا عند إصدار الفاتورة سنويًا (4 دولارات شهريًا عند إصدار الفاتورة شهريًا). يمكنك الحصول على جميع ميزات الخطة المجانية بالإضافة إلى 300 مشروع نشط ، و 25 متعاونًا لكل مشروع ، وتحميل ملفات 100 ميجابايت ، و 150 مرشحًا ، وتذكيرًا ، وكمية غير محدودة من سجل النشاط ، والسمات ، والنسخ الاحتياطي التلقائي.
- الأعمال: تتوفر العروض مقابل 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فاتورة سنوية (6 دولارات شهريًا عند إصدار الفاتورة شهريًا). ستتلقى أيضًا دعمًا ذا أولوية ، وفواتير الفريق ، وصندوق بريد الفريق ، وأدوار المشرف والأعضاء ، و 500 مشروع نشط لكل مستخدم و 50 شخصًا لكل مشروع بالإضافة إلى كل شيء آخر في خطة Pro.
يمكنك مشاهدة التفاصيل الكاملة على صفحة التسعير Todoist.
الفائز
للوهلة الأولى ، يبدو أن Todoist هو الفائز الواضح ، وإذا كان السعر هو الاعتبار الوحيد ، فإن خطط Todoist هي less مكلفة.
يقوم Trello بالمزيد ، ويتصل بمزيد من الأدوات الموجهة نحو الأعمال ، وهذا هو سبب ارتفاع التكاليف عندما تأخذ في الاعتبار تنوع الميزات التي يقدمها.
Trello vs Todoist: الحكم
على الرغم من تداخل بعض ميزات Trello و Todoist ، إلا أن كلاهما أدوات ممتازة. تعتمد أكثر أدوات إدارة المشاريع فعالية بالنسبة لك في النهاية على أهدافك.
- Trello هو خيارك الأفضل إذا كنت ترغب في إدارة مشاريع تعاونية معقدة أو دمج أداة إدارة المشاريع الخاصة بك مع أدوات العمل الأخرى.
- يعد Todoist خيارًا أفضل إذا كنت تبحث عن حل لإدارة المهام الشخصية أو كنت تنظم مشاريع جماعية مباشرة.
👉 قد ترغب في استخدام كلتا الأداتين في بعض الظروف. يمكن استخدام Todoist لاستيراد المهام التي قمت بتعيينها لنفسك في قوائم المهام القادمة الخاصة بك. كتوضيح ، قد ترغب في استخدام Trello لتتبع مشاريع المجموعة وتعيين المهام لأعضاء الفريق.
الأسئلة الشائعة حول Trello Vs Todoist
ما الذي يميز Todoist و Trello عن بعضهما البعض؟
فيما يلي الاختلافات الرئيسية بين Todoist و Trello: واجهة المستخدم هي واحدة من الفروق الرئيسية بين أدوات Trello و Todoist. يتم استخدام لوحة Kanban في أداة إدارة المشاريع Trello للإشراف على مهام وأنشطة المشروع. يتم إعداد كل مهمة في تطبيق Trello في عمود رأسي.
كيف يعمل البحث عن مهمة Trello؟
يوجد شريط البحث في الجزء العلوي من الشاشة في أداة Trello ، ويعمل بشكل مشابه للاقتراحات الموجودة في مستعرض Google عندما يكتب المستخدم اسم مهمة. هذا يسمح للمستخدم باختيار النتائج التي يريدها. من ناحية أخرى ، توفر أداة todoist خيار بحث مختلفًا.
من يستخدم تودويست ولماذا؟
يعد التصميم المكون من عمودين لواجهات الويب وسطح المكتب في Todoist هو العامل الأساسي في قرارات المستخدمين باستخدامه. في العمود الأيمن ، يتم ترتيب جميع المهام في قوائم متداخلة تحتوي على معلومات مرمزة بالألوان حول المسؤول عن كل مهمة بالإضافة إلى المشروع الذي تنتمي إليه.
من فضلك قم اترك أ مفيد علق بأفكارك ، ثم شارك هذا على مجموعة (مجموعات) Facebook الخاصة بك الذين قد يجدون هذا مفيدًا ودعونا نحصد الفوائد معًا. شكرا لك على المشاركة ولطفك!
تنويه: قد تحتوي هذه الصفحة على روابط لمواقع خارجية للمنتجات التي نحبها ونوصي بها بكل إخلاص. إذا قمت بشراء منتجات نقترحها ، فقد نربح رسوم إحالة. لا تؤثر هذه الرسوم على توصياتنا ولا نقبل مدفوعات للمراجعات الإيجابية.
و أكثر من ذلك بكثير ...