Airtable مقابل Asana - أيهما يجب أن تستخدمه شركتك الصغيرة؟

هل تعتقد أنك بحاجة ادارة مشروع برنامج لشركتك الصغيرة؟ تضع المقالة Airtable مقابل Asana في مقارنة وجهاً لوجه حتى تتمكن من معرفة أيهما أفضل بالنسبة لك.

نبذة عامة

قد يبدو اختيار البرنامج وكأنه لعبة حظ: فكل شيء يبدو رائعًا على السطح ، ولكن من يدري ماذا ستكون النتائج الحقيقية بعد بضعة أشهر من الاستخدام؟

قد يكون من الصعب معرفة الفرق بين أدوات إدارة المشروع إذا كنت جديدًا في إدارة المشاريع.

Airtable و Asana هما خياران شائعان لبرامج إدارة المشاريع ولهما الكثير من الميزات المشتركة.

أدناه ، سوف نستعرض مزايا وعيوب كل منهما حتى تتمكن من اختيار الأفضل لشركتك الصغيرة.

"سرَّع COVID-19 دور التحولات الرشيقة بعقد من الزمان."

- شون ريجان ، رئيس Atlassian لتسويق المنتجات ، فرق البرمجيات

Airtable مقابل Asana - نظرة عامة

لإدارة المشروع والتعاون ، يستخدم Airtable قاعدة بيانات مختلطة ونظام جداول البيانات. سوف تروق واجهته المرئية ومرونته لفرق المشروع الإبداعية.

قد يكون Airtable هو البرنامج المناسب لك إذا كنت تريد المزيد للاتعاون داخل فريقك والمزيد من الشفافية لأصحاب المصلحة.

Asana هي أداة تعاون وليست أداة لإدارة المشاريع. ينظم كل شيء من المهام الدقيقة إلى أهداف العمل الشاملة ، مما يضمن أن فرقك على دراية دائمًا بأدوارها ومسؤولياتها.

يمكن أن تكون الميزات التي تركز على العامل في Asana هي أفضل رهان لك إذا كنت ترغب في تحفيز كل منها أعضاء الفريق لاستخدام البرنامج لمصلحتهم والمشاريع المطروحة.

لمن تم تصميم Airtable؟

يمكن للشركات الصغيرة استخدام ميزات الفوترة والميزانية وإدارة الموارد الخاصة بـ Airtable للتعاون مع العملاء الخارجيين وفرق المشروع داخل المؤسسات الأكبر. تعد شركة Expedia و Netflix و Shopify من بين الشركات التي تستخدم Airtable.

ما هو الغرض من أسانا؟

يعتبر Asana هو الأنسب للفرق الأصغر التي تعمل في مشاريع داخلية نظرًا لافتقارها إلى ميزات الفواتير والفواتير وإعداد التقارير الشاملة. Airbnb و Pinterest و Uber من بين الشركات التي تستخدم Asana.

Airtable مقابل Asana - الميزات

تتشابه العديد من ميزات Airtable و Asana ، لذا فإن الميزة التي تختارها تعتمد على الوظيفة المحددة التي تحتاجها وترغب في الدفع مقابلها.

ما تقدمه Airtable

ستة مكونات تشكل إدارة مشروع Airtable:

• مساحات العمل عبارة عن مجموعة من الأسس.
• القواعد هي مجموعات من الجداول التي تحتوي على معلومات يمكن استخدامها لإنشاء المشاريع.
• الجداول: جداول البيانات التي تحتوي على بيانات المشروع.
• يُشار إلى الإدخالات الفردية في الجدول على أنها حقول.
• يشار إلى صفوف الجدول بالسجلات.
• المشاهدات هي نتائج عمليات البحث عن البيانات التي تمت تصفيتها.

على الرغم من أن Airtable يعتمد على مفهوم جدول البيانات ، فلن تضطر إلى إلقاء نظرة على ملفات Excel الخاصة بجدك. تعد قدرتها على عرض القواعد والمشاريع والمهام في اللوحات باستخدام معرض ، تقويم ، ونظام إدارة مشاريع كانبان إحدى نقاط قوتها.

يمكنك أيضًا استخدام عوامل التصفية لإنشاء لوحات ، مثل الفئة والعميل وتاريخ الاستحقاق وفريق المشروع وتاريخ البدء.

تعرض طريقة عرض المعرض على لوحة Airtable بطاقات مرتبة حسب المعايير التي حددها المستخدم.

تشمل الميزات الأخرى لـ Airtable:

• جدولة المهام
• تقاويم للفريق بأكمله
• لوحات القيادة للمجموعات
• تتبع الوقت
• إدارة الموارد
• تقاسم الملفات

لا توجد تقارير مضمنة أو علامات تبويب الميزانية في Airtable. بدلاً من ذلك ، يمكن استخدام السجلات والفئات التي تقوم بإنشائها في Airtable لإنشاء التقارير. لا تعرف كيفية استخدام جداول بيانات Airtable لإنشاء ميزانية؟ يحتوي Airtable على عدد من القوالب التي يمكن استخدامها لإنشاء إطار العمل الضروري.

تستخدم التقارير المخصصة ميزة السجلات المجمعة في Airtable ، والتي تقوم بتجميع السجلات بناءً على حقل واحد أو أكثر تحدده ، مثل المهام المكتملة والصفقات والعملاء المتوقعون المؤهلون والمزيد.

ما تقدمه أسانا

تتيح لك إدارة مشروع Asana هيكلة مشاريعك بعدة طرق ، بما في ذلك قوائم المهام ومخططات جانت ولوحات كانبان. عند إنشاء المهام وجدولتها وتحديد أولوياتها ، لديك الحرية في تتبع مشروعك وفرقك وفقًا لاحتياجاتك.

لرؤية قائمة مهام Asana الشخصية الخاصة بك ، انتقل إلى خيار المهام الخاصة بي في أعلى قائمة التنقل اليمنى.

يحتوي Asana أيضًا على الميزات التالية:

• جدولة المهام والمهام الفرعية
• الإعتمادات
• التقويم مشترك من قبل الفريق بأكمله
• تقاسم الملفات
• تتبع الوقت
• الإنجازات
• المجالات التي يمكن تخصيصها

يُظهر خيار التقارير في قائمة الواجهة اليمنى المهام التي تم إكمالها والتي لا تزال قيد التقدم ، ولكن هذا هو المكان الذي تنتهي فيه ميزات إعداد التقارير. تم دمج أدوات إعداد التقارير الأخرى ، مثل Everhour و Google Sheets و Hourstack ، مع Asana.

هل أنت مهتم بالآخر أدوات إدارة المشروع - تحقق من Asana vs Monday ولنا قائمة بدائل Asana.

النتائج

هنا ، يأتي Airtable في المقدمة. يوفر كل منها طرق عرض مشروع ومخططات تنظيمية مماثلة ، مثل مخططات Airtable و Asana Gantt ، لكن قدرات إعداد التقارير المخصصة لـ Airtable توسع وظائفها واستخدامها.

Airtable مقابل Asana - الدعم

للحفاظ على تشغيل برنامج إدارة المشروع الخاص بك ، ستحتاج إلى دعم العملاء. لمنع الأشياء من السحق إلى التوقف عندما تواجه مشكلة ، كن على دراية بجميع خياراتك - عبر الإنترنت ، واحد لواحد ، مجاني ، مدفوع.

ما تقدمه Airtable

تتوفر خدمة العملاء القياسية وخيارات الدعم من خلال Airtable:

• جميع الخطط لديها دعم البريد الإلكتروني.
• قاعدة المعرفة
• لوحة مناقشة للمجتمع
• دروس على الإنترنت
• ندوات عبر الإنترنت ومقاطع فيديو للتدريب

إذا كانت لديك خطة المؤسسة ، فيمكنك الحصول على دعم عبر الهاتف أو تدريب فردي من Airtable. عندما يتعلق الأمر بخطط أخرى ، فإن قاعدة المعرفة هي أفضل رهان للعثور على إجابات.

نص بديل: تنقسم قاعدة معارف Airtable إلى ثمانية أقسام: أساسيات Airtable ، وجهات النظر ، والكتل ، والحقول ، وإدارة Airtable ، والمطورين ، و Airtable على جهازك ، والسياسات والامتثال ، وما إلى ذلك.

تقدم Airtable مجموعة متنوعة من قوالب المشاريع ، ولكن Airtable Universe الخاص بها يذهب إلى أبعد من ذلك مع معرض لقواعد المستخدم للتصفح والنسخ لاستخدامك الخاص. يُعد مخطط الطلاب ، ومتعقب القانون التشريعي ، وتقويم إطلاق المنتج ، وغير ذلك الكثير من بين مئات المشاريع الواقعية.

ما تقدمه أسانا

تقدم Asana خيارات خدمة العملاء القياسية التالية:

• تتوفر المساعدة عبر البريد الإلكتروني.
• قاعدة المعرفة
• لوحة مناقشة للمجتمع
• دروس على الإنترنت
• ندوات عبر الإنترنت ومقاطع فيديو للتدريب

لا توفر Asana دعمًا عبر الهاتف ، لذا فإن قاعدة معارفها ، مثل قاعدة Airtable ، هي أفضل مصدر للمعلومات.

يمكنك توسيع خياراتك عن طريق تحديد أحد الخيارات الثلاثة. على سبيل المثال ، يتعمق قسم "أريد أن أتعلم ..." في تفاصيل حول المهام والمشاريع ، ومساحات العمل والمؤسسات ، وإعدادات ملف التعريف ، وموضوعات أخرى.

النتائج

هنا ، يأتي Airtable في المقدمة. كلاهما يوفر خيارات وموارد قياسية لدعم العملاء ، لكن لا يقدم أي منهما دعمًا هاتفيًا لمستخدمي الطبقة الدنيا. يتميز Airtable Universe بإمكانية إحداث ثورة في إدارة المشروع.

Airtable vs Asana - سهولة الاستخدام

نظرًا لأنك لا تريد أبدًا أن يعيق برنامج ما التخطيط الفعلي للمشروع والعمل اللاحق ، فإن سهولة الاستخدام أمر بالغ الأهمية.

ما تقدمه Airtable

نظرًا لأنه يعتمد على جداول البيانات ، فقد يبدو Airtable مخيفًا في البداية ، ولكنه يخرج عن مساره لجعل إعداد مشروعك الأول أمرًا بسيطًا. هل لديك إطلاق منتج قادم؟ هل تحتاج إلى تعقب البق؟ هل تريد القيام ببعض البحث عن المستخدم؟ يحتوي Airtable على قوالب جدول المشروع التي يمكن أن تساعدك في كل هذا وأكثر.

إطلاق المنتج ، كتالوج المنتج ، ومشاريع تعقب الأخطاء هي من بين قوالب مشروع Airtable ، والتي يتم تنظيمها في فئات مثل إنتاج المحتوى والتسويق.

يعطي Airtable الأولوية للمرئيات لوضع سياق للمهام والعمليات وتنظيمها ، على الرغم من حقيقة أنها مبنية على جداول بيانات. يتمتع بشعور جذاب بفضل الصور المستخدمة في لوحات كانبان ومهام التقويم المشتركة.

على الرغم من أن تعلم استخدام Airtable ليس بالأمر الصعب ، إلا أنه يحتوي على بعض المراوغات في إنشاء المهام والتصفية التي تتطلب مجهودًا أكبر مما هو متوقع ، لذلك قد تفضل أحد بدائل Airtable.

ما تقدمه أسانا

تسعى Asana جاهدة أيضًا إلى جعل المستخدم الجديد على متن الطائرة بمثابة ألمless بقدر الإمكان. عند تسجيل الدخول لأول مرة إلى Asana ، يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من القوالب لمشروعك الأول ، بما في ذلك:

• صيد الحشرات
• حملة لجمع التبرعات على الإنترنت
• تقويم المنشورات
• جدول أعمال الاجتماع
• إعداد موظفين جدد
• خارطة الطريق للمنتج

تركز معظم برامج إدارة المشروع على مدير المشروع ، لكن مدير المهام وميزة إدارة عبء العمل في Asana ستساعد في منع أعضاء الفريق من الإرهاق. يمكنك رؤية أحمال العمل الجماعية والفردية في علامة تبويب عبء العمل ، ويمكنك تعيين مستوى جهد لكل مهمة.

تشير السعة إلى الحد الأقصى من العمل الذي يمكن لأي شخص القيام به في أسبوع ويمكن تعديله على أساس فردي. المقاول المستقل ، على سبيل المثال ، قد يكون قادرًا على العمل 20 ساعة فقط في الأسبوع ، في حين أن عضو الفريق بدوام كامل قد يكون قادرًا على العمل 40 ساعة في الأسبوع.

يتحول لون الرسم البياني لعبء العمل لشخص لديه عمل أكثر من السعة المخصصة له إلى اللون الأحمر.

النتائج

نظرًا لأن مراوغات Airtable تستغرق وقتًا لاكتشافها ، تأتي Asana في المقدمة. تتمتع Asana أيضًا بإمكانيات تتبع للمساعدة في موازنة عبء العمل للجميع.

Airtable مقابل Asana - التسعير

حيث يلتقي المطاط بالطريق في الأسعار: أنت ترغب في منح كل فرد في فريقك إمكانية الوصول إلى كل ميزة ، ولكن هذا غير مرجح.less لديك الكثير من المال. من ناحية أخرى ، فإن الخطة الفعالة من حيث التكلفة هي نتيجة المفاوضات بين رغباتك واحتياجاتك.

ما تقدمه Airtable

• مجاني: يتضمن عدد غير محدود من القواعد ، كل منها بسعة XNUMX جيجاbytes مساحة الملف و 1,200 سجل ، بالإضافة إلى طرق عرض الشبكة والتقويم والنموذج وكانبان والمعرض ، بالإضافة إلى التعاون في الوقت الفعلي والتعليق عبر تطبيقات الويب وسطح المكتب و iOS و Android.
• زائد: مقابل 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، تحصل على خمسة جيجاbytes مساحة التخزين و 5,000 سجل لكل قاعدة.
• Pro: 20 دولارًا شهريًا لكل مستخدم - يزيد مساحة التخزين إلى 20 جيجاbytes ويضيف ميزات تقويم متقدمة ، ونماذج مخصصة ذات علامة تجارية ، وطرق عرض شخصية ومؤمنة ، وكلمات مرور ومشاركات مقيدة بالمجال ، ودعم العملاء ذي الأولوية.
• مشروع: قائم على الاقتباس - يشمل مساحات عمل غير محدودة ، ولوحة إدارة على مستوى المؤسسة ، واستعادة محسّنة للحذف ، والتدريب الفردي على متن الطائرة ، ومدير نجاح العملاء المخصص ، بالإضافة إلى زيادة مساحة التخزين إلى 1,000 جيجا بايتbytes لكل قاعدة.

Airtable هو الأفضل للفرق الإبداعية التي تقدم خدمات ومنتجات للعملاء ، مثل وكالات التصميم أو التسويق. حتى بالنسبة للفرق الصغيرة ، فإن التكلفة لكل مستخدم على المستوى الاحترافي ، وهي الخطة التي تحتاجها الشركات الصغيرة للوصول إلى الميزات الضرورية ، ترفع التكلفة الشهرية بشكل كبير.

ما تقدمه أسانا

أساسي: إنشاء مهام مع ما يصل إلى 15 عضوًا في الفريق باستخدام طرق عرض القائمة واللوحة والتقويم ، وتعيين المهام وتواريخ الاستحقاق ، واستخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة وملحق Chrome ، واستخدام تكامل البرامج.

قسط: 10.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا - يتضمن عرضًا للجدول الزمني ، والبحث المتقدم وإعداد التقارير ، والحقول المخصصة ، وعدد غير محدود من الضيوف ، والنماذج ، والقواعد ، والمعالم ، ووحدة تحكم المشرف ، والفرق والمشاريع الخاصة.

الأعمال: يتم تضمين الحافظات وتتبع عبء العمل ومنشئ القواعد المخصصة والموافقات والتدقيق والحقول المخصصة القابلة للقفل والتكامل المتقدم مع Salesforce و Adobe Creative Cloud و Tableau وبرامج أخرى مقابل 24.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

المؤسسة: يتم تضمين كل من توفير المستخدم وإلغاء التوفير وتصدير البيانات وحذفها والعلامة التجارية المخصصة ودعم الأولوية والنسخ الاحتياطي عبر المناطق واتفاقية مستوى خدمة وقت التشغيل بنسبة 99.9٪ في الخيار المستند إلى عرض الأسعار (SLA).

يمكن للفرق الأصغر ذات الميزانيات الكبيرة الاستفادة أيضًا من Asana. ستدفع الفرق المكونة من عشرة مستخدمين ، مثل Airtable ، أكثر من 100 دولار شهريًا للخطة المميزة ، والتي لا تشمل تتبع عبء العمل أو تكامل Adobe Creative Cloud.

النتائج

التسعير هو التعادل بين Airtable و Asana. كل منها لديه نفس المشاكل: على الرغم من حقيقة أنه يقدم خطة مجانية ، حتى الشركات الصغيرة ستدفع أكثر من 100 دولار شهريًا للوصول إلى ميزات الأعمال الأساسية.

Airtable vs Asana - التكامل مع البرامج الأخرى

نظرًا لأنك ، مثل معظم الشركات ، ربما تستخدم مجموعة متنوعة من تطبيقات البرامج ، يجب أن يكون برنامج إدارة المشروع الخاص بك قادرًا على الاندماج معها.lessly لتجنب عمليات نقل البيانات اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً و / أو.

راقب الميزانية: قد تتطلب عمليات الدمج المتعددة خطة اشتراك أكثر تكلفة. قد يلزم دفع رسوم لمرة واحدة أو اشتراك شهري لتطبيقات الطرف الثالث والمكونات الإضافية. تتقاضى الشركات التي تربط أجزاء متعددة من البرامج ، مثل Zapier ، رسومًا شهرية خاصة بها.

ما يجب أن تقدمه Airtable

يأتي Airtable مع سبع عمليات تكامل مسبقة الصنع:

• صندوق
• Dropbox
• جوجل
• في Google Drive
• JotForm
• فترة ركود
• TYPEFORM

يحتوي Airtable الآن على 25 تكامل Zapier معدة مسبقًا تعمل على أتمتة الاتصالات مع برامج مثل Basecamp و Instagram و Mailchimp و Twitter. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام Automate.io أو Zenaton أو بائع آخر تابع لجهة خارجية لإنشاء اتصالاتك المخصصة.

ما تقدمه أسانا

تتضمن عمليات تكامل Asana أكثر من 150 خيارًا في تسع فئات:

• Communication
• الموصلات
• التطوير التجاري
• مشاركة الملفات
• استمارات
• شراء مراجعات جوجل
• مستوردين
• التقارير
• تتبع الوقت

إذا كان لديك أنت أو فريقك القدرة على الترميز ، فاستخدم واجهة برمجة تطبيقات Asana (API) لإنشاء الإجراءات المخصصة الخاصة بك.

النتائج

بسبب تكاملاتها المحلية العديدة ، تأتي Asana في المقدمة. يستخدم Airtable Zapier كموصل لتوصيله ببرنامج آخر ، ولكن يفضل الاتصال الفردي بين برنامج إدارة المشروع و Airtable.

Airtable يكسب انتصارًا ضئيلًا

إذن كيف نختتم هذه المواجهة بين Airtable و Asana؟

يعد كل من Airtable و Asana الأفضل لنفس الأنواع من المستخدمين: فرق المشاريع الصغيرة والإبداعية. مجموعة الميزات الشاملة لـ Airtable ، والتي تشمل التقارير المتقدمة والفواتير الخارجية والفواتير و Airtable Universe ، تضعها في صدارة المنافسة.

إذا كنت تفضل المزيد من عمليات الدمج الأصلية ، أو ترغب في استخدام ميزة الإبلاغ عن عبء العمل ، أو القيام بمشاريع داخلية فقط ، فقد تظل Asana خيارًا قابلاً للتطبيق.

الأسئلة الشائعة حول Airtable مقابل Asana

هل من الممكن توصيل Airtable و Asana؟

لا يلزم وجود رمز لإرسال البيانات بين Airtable و Asana باستخدام Zapier أو Make. يجب أن يتم ذلك تلقائيًا! يضيف مهمة إلى قسم المشروع.

ما هو الغرض من Airtable؟

Airtable عبارة عن منصة عبر الإنترنت لإنشاء ومشاركة قواعد البيانات العلائقية سهلة الاستخدام. واجهة المستخدم مباشرة وملونة وسهلة الاستخدام ، مما يسمح لأي شخص بإنشاء قاعدة بيانات في دقائق.

هل Airtable بديل أفضل لأسانا؟

Airtable أفضل من Asana في تنظيم وتخزين كميات كبيرة من البيانات. يحتوي على عدد من الميزات التي تسمح له بإعادة إنشاء مزايا جدول البيانات. تعتبر ميزات Asana أقرب إلى ميزات تطبيق قاعدة البيانات فقط ، بينما يوفر Airtable وظائف جداول البيانات وقاعدة البيانات.

عن المؤلف

كاتب: ديفيد أتاردالموقع: https://www.linkedin.com/in/dattard/بريد إلكتروني: ديفيد @collectiverayكوم

يعمل ديفيد في مجال الإنترنت والصناعة الرقمية أو حولهما منذ 21 عامًا. يتمتع بخبرة واسعة في مجال البرمجيات وتصميم الويب باستخدام WordPress وJoomla والمنافذ المحيطة بها. وقد عمل مع وكالات تطوير البرمجيات وشركات البرمجيات العالمية ووكالات التسويق المحلية ويشغل الآن منصب رئيس عمليات التسويق في Aphex Media - وهي وكالة تحسين محركات البحث. كمستشار رقمي، ينصب تركيزه على مساعدة الشركات في الحصول على ميزة تنافسية باستخدام مجموعة من مواقعها الإلكترونية والمنصات الرقمية المتاحة اليوم. إن مزيجه من الخبرة التقنية جنبًا إلى جنب مع الفطنة التجارية القوية يضفي ميزة تنافسية على كتاباته.