إذا كنت تبحث عن أفضل تطبيق لإدارة المشاريع لمشاريعك والذي يسمح لك أيضًا باستخدام خدمة قائمة على السحابة ، فمن المحتمل أنك صادفت اثنين من أكبر اللاعبين في المجال. ومع ذلك ، كيف تنتهي المقارنة بين Trello و Asana وما هو منطقي بالنسبة لك؟ من وجهة نظر إدارة المشروع ، تتمتع كل من هاتين الأداتين المشهورين بمزاياها ، أي أفضل تطبيق لإدارة المشاريع لك؟
تريلو مقابل أسانا
Trello هي أداة لإدارة المهام / المشاريع تعتمد على البطاقات التي يمكن استخدامها للمشاريع التي تتطلب تعاون الفريق. يدير Trello المشروع من خلال محاكاة اللوحات الواقعية. Asana أكثر توجهاً نحو المهام ولديها وظائف سير عمل محسّنة. Trello سهل الاستخدام ، لكن Asana تقدم مجموعة أكثر شمولاً من الميزات.
تم تصميم أسانا للمشاريع بعملية صارمة وعادة ما يتم استخدامها من قبل مجموعات صغيرة من الأشخاص الذين يعملون في مشاريع معًا.
ومع ذلك ، بمجرد أن تصل إلى حدود Trello ، تصبح Asana خيارًا أفضل.
"في سوق مزدحم ، عدم التميز هو نفسه كونك غير مرئي."
- سيث جودين ، مؤلف ومدير أعمال سابق
حل بديل لإدارة المشاريع
لذلك ، نعلم أنه من المفترض أن يكون هذا مقارنة بين Trello و Asana ، لكننا نرغب في إضافة بعض التعليقات هنا قبل أن نواصل المقارنة.
لكننا نفعل ذلك لسبب وجيه للغاية.
نحن ، الرجال في CollectiveRay تمتلك أيضًا وتدير شركة تسويق / تصميم / رقمية / ويب. جربنا كل من Trello و Asana أثناء إنشاء وكالتنا الرقمية. نونيثless، اكتشفنا عيبًا في كليهما. في كل منهما ، يجب أن تبدأ من جديد في كل مرة تنشئ فيها مشروعًا.
قررنا إنشاء تطبيق جديد بسبب هذه المشكلة المحددة للغاية مع جميع تطبيقات إدارة المشاريع تقريبًا. خدمتنا تحل هذه المشكلة لنا وكذلك لبقية العالم!
قررنا في النهاية استخدام Wrike. فهو يجمع بين أفضل الميزات لجميع تطبيقات إدارة المهام التي جربناها. ننصحك بشدة ببدء التجربة!
Trello
دعنا نلقي نظرة سريعة على Trello قبل أن نبدأ في المقارنة والتباين.
جويل سبولسكي الرئيس التنفيذي من StackExchange ، وقام مايكل بريور ، الرئيس التنفيذي الحالي لشركة Trello ، بتأسيس الشركة.
تم التحديث: استحوذت Atlassian على Trello في يناير 2017. Atlassian هي أيضًا الشركة التي تقف وراء Jira ، وهي أداة لإدارة تطوير البرمجيات.
كان Trello من أوائل تطبيقات إدارة المشاريع التي اتخذت نهجًا جديدًا جذريًا لطريقة عمل الأشخاص. عادة ما يتم تنظيم برامج إدارة المشاريع حول المهام والمشاريع ، مع واجهة مستخدم مصممة لتلبية هذه الاحتياجات.
يتبع Trello نهجًا مختلفًا ، مع التركيز على إدارة المهام من وجهة نظر تجربة المستخدم.
في الأساس ، كانوا يشبهون لوحة التثبيت ، حيث تتم كتابة كل مهمة على ورقة لاصقة وتثبيتها على لوحة (على الأقل في رأيي). حول هذه "البطاقة" المثبتة على السبورة ، يتم الملاحظات والتعاون. كان مؤسسو Trello على دراية بهذا الأمر جيدًا. استخدموا السبورة البيضاء لمحاكاة جلسة العصف الذهني ، مع تعيين أشخاص مختلفين لمهام مختلفة.
في الواقع ، هذا هو رقمنة لوحة كانبان ، وليس لوحة تثبيت.
Trello هو نسخة رقمية لملاحظة لاصقة. لإظهار التقدم ، يمكنك نقل المهام (الصفوف) من عمود إلى آخر.
هذا النهج المرئي ، الذي يسمح لك برؤية الحالة الحالية للمهام بسرعة ، هو بلا شك طريقة رائعة لتتبع التقدم. من وجهة نظر مدير المشروع ، هذا صحيح بشكل خاص.
يمكنك نقل بطاقة أو ملاحظة من مرحلة إلى أخرى حيث يتم إحراز تقدم في مشروع أو مهمة إذا قمت بتنظيمها عموديًا حسب مراحل التقدم المختلفة.
على سبيل المثال ، يعمل Trello بشكل جيد للغاية لإدارة مواقع النشر. ستتقدم المدونة من "الأفكار المقترحة" إلى "الموافقة" و "في انتظار التعليقات" و "المنشورة" و "المؤرشفة".
يمكنك ببساطة إعادة تسمية الأعمدة لتكون مناسبة لموقع النشر الخاص بك ، حتى لو كانت مراحل عملية التحرير الخاصة بك مختلفة.
يمكن أيضًا استخدام Trello لإدارة مشاريع تطوير البرامج. يمكن أن تمر المهام في تطوير البرامج بعدد من المراحل. يمكن أن يكون لديك عدد كبير من المهام المتراكمة لإكمالها ، وسحب المهام منها ، وتتبع تقدمها عبر مراحل مثل "انتظار المراجعة" و "قيد التطوير" و "انتظار الاختبار" و "جاهز للإصدار" و "تم الإصدار. " بالطبع ، يمكنك تغيير المراحل لتلبية احتياجات عملك.
يمكن لأعضاء الفريق بعد ذلك التعاون في البطاقات المختلفة على كل لوحة ، ووضع علامة على بعضهم البعض حسب الحاجة ، وترك التعليقات على المهام ، وإضافة الصور أو المرفقات ، وتواريخ الاستحقاق ، والأوصاف ، وما إلى ذلك. بصفتك عضوًا في مجلس الإدارة ، لديك القدرة على إنشاء قائمة تحقق بالمهام حسب الحاجة لإكمال "الوظيفة" المحددة.
إنه مفتوح إلى حد ما ، مما يجعل العمل معه أمرًا سهلاً.
أسانا
أسانا هي منصة قائمة على المشاريع. تستخدم المشاريع لتنظيم الفرق.
المشاريع عبارة عن قوائم مهام جيدة التنظيم تسمح للفرق بالعمل معًا. على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم المشروع إلى أقسام. يمكنك بعد ذلك إنشاء قائمة بـ المهام المرتبطة بكل "قسم" من المشروع داخل كل قسم.
إذا كنت تريد إنشاء تسلسل هرمي للمهام ، فيمكن أن يكون لكل مهمة مهامها الفرعية الخاصة بها.
كمثال ، إليك كيفية استخدامنا Asana لإدارة مدونتنا:
يمكنك "إضافة مهمة" إلى أقسام محددة في أعلى الجانب الأيسر بعد تحديد المشروع الذي ستعمل فيه. بعد قيامك بإنشاء مهمة ، يمكنك تحديدها وإضافة أوصاف ، أو وضع علامة على أعضاء الفريق ، أو ترك تعليقات ، أو إرفاق ملفات ، أو إنشاء مهام فرعية (بقدر ما تريد) ، أو القيام بأي شيء آخر تريده بها.
هناك بعد ذلك طرق عرض إضافية لأشياء مثل التقويم والملفات وتقدم المشروع وتواريخ الاستحقاق ومحادثات المهام. تسمح طرق العرض المحددة ، مثل علبة الوارد الخاصة بي والمهام الخاصة بي ، للمستخدمين بالتركيز على مشاريعهم الخاصة.
هذه هي إدارة مهام المشروع الأساسية ، لكنها تعمل. المفهوم مشابه لمفهوم Basecamp ، وهو برنامج عملاق آخر لإدارة المشاريع.
المميزات
دعنا نعرف إلقاء نظرة على بعض الميزات المهمة في Trello vs Asana.
لإظهار الحركة بين المراحل ، يعتمد سير عمل Trello على سحب المهام من عمود إلى آخر. يمكنك تخصيص كل لوحة تستخدمها بأعمدة وتسميات محددة كلوحة كانبان "حية". أثناء تحديث المهام ، يتم إخطار أعضاء الفريق المعينين لهم.
يسمح النظامان الأساسيان للمستخدمين بالتعليق على المهام والاحتفاظ بالمحادثات في مكان واحد. يتيح لك ذلك الدخول في محادثة حسب الحاجة ومتابعة القرارات ، حتى لو لم تكن حاضرًا في البداية.
بطريقة مشابهة لـ Trello ، ينظم Asana المهام. يصبح Trello غير مريح بشكل خاص عند العمل في مشاريع كبيرة.
تتوفر أيضًا تنسيقات التقويم والجدول الزمني في Asana ، والتي توفر نظرة عامة بناءً على تواريخ الاستحقاق.
الفائز: اسانا
التسعير
عند اتخاذ قرار بشأن برنامج إدارة المهام مثل Asana vs Trello ، فإن أحد أهم العوامل التي يجب مراعاتها هو مقدار التكلفة التي سيكلفها فريقك.
لا ينبغي أن تكون التكلفة همك الأساسي.
ستلاحظ زيادات كبيرة في الإنتاجية نتيجة للتبني والتنفيذ المناسبين ، مما يؤدي إلى خفض التكاليف الإجمالية. نتيجة لذلك ، لا ينبغي أن تكون تكلفة التطبيق مصدر قلقك الأساسي لأنك سترى عائدًا إيجابيًا على الاستثمار.
معظم الأدوات لها هيكل تسعير مشابه. تستخدم غالبية البرامج في هذه الصناعة نموذج تسعير يعتمد على المستخدم ، حيث تقوم بالدفع بناءً على عدد المستخدمين في النظام. ينخفض السعر لكل مستخدم مع زيادة عدد المستخدمين على النظام.
تسعير Trello
Trello هي خدمة متاحة مجانًا. السعر الأساسي هو صفر دولار (0 دولار) ، ويرتفع إلى 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يُدفع سنويًا) للمعيار أو 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا (مدفوع شهريًا) للقسط و 17.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا لخطة المؤسسة.
على الرغم من أن الخيار المجاني جذاب ومكان جيد للبدء ، إلا أنه مجرد وسيلة لإثارة إعجابك بالخدمة.
عندما تستخدم Trello أكثر فأكثر ، ستكتشف أن الترقية إلى الإصدار المدفوع تزيل أي قيود موجودة في الإصدار المجاني. النسخة المجانية ، على سبيل المثال ، لا تتضمن أي تكامل لبرامج طرف ثالث.
التسعير Asana
قارن Asana بـ Trello ، الذي يبدأ بسعر 0 دولار ولديه مجموعة عادلة من الميزات. يكلف 10.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم إصدار فاتورة به سنويًا) للحصول على Premium أو 24.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم الدفع شهريًا) للأعمال.
على الرغم من حقيقة أن Asana مجاني للفرق الصغيرة ، فهذه ليست نسخة غير محدودة تتضمن جميع الميزات. إذا كنت ترغب في استخدام Asana كتطبيق من اختيارك لإدارة العمل ، فربما تحتاج إلى الترقية إلى حساب مدفوع مدفوع ، تمامًا كما هو الحال مع Trello.
بالنظر إلى أن أسعار Asana و Trello متطابقة تقريبًا ، نعتقد أن هذا التعادل. اعتادت Asana أن تتمتع بميزة طفيفة ، لكن ذلك لم يعد موجودًا وقد تحولت الميزة نحو Trello على حسابات Premium التي تكون أرخص.
الفائز: ألفت
إدارة التبعية
تتطلب العديد من المشاريع إكمال المهام بترتيب معين. لا يمكن بدء مهمة واحدة قبل انتهاء الأخرى ، لذلك هناك تبعية. يتفوق Asana على Trello في مجال إدارة التبعية لأنه يمكنك تحديد المهام التي يجب إكمالها قبل أن يبدأ الآخرون.
يساعد عرض المخطط الزمني في تحديد أي اختناقات أو مشكلات حيث ينتظر الأشخاص إكمال المهام الأخرى. لحل مثل هذه المشكلات ، يسمح لك Asana في الواقع بتنظيم هذه التبعيات.
لا يوجد شيء مثل هذا مضمّن في Trello. يمكنك إنشاء علاقة بين الوالدين والطفل باستخدام تعزيز القوة يسمى Hello Epics ، ثم معرفة عدد الأطفال الذين تم إكمالهم. هذه ميزة مدفوعة تبدأ من 3.99 دولارات شهريًا لكل عضو.
الفائز: اسانا
تقاسم والفرق
لا توجد حدود لحجم الفريق الذي يمكنك الحصول عليه مع الإصدار المجاني من Trello. الأمم المتحدةless تدفع مقابل الإصدار المتميز ، تحدد Asana أحجام الفريق بـ 15 عضوًا.
يبلغ حد المرفقات في Asana 100 ميجابايت ، بينما يبلغ الحد الأقصى لمرفقات Trello 250 ميجابايت ، لكن كلاهما يسمح لك بإرفاق أكبر عدد تريده من الملفات.
الفائز: تريلو
تجربة المستخدم وسهولة الاستخدام
تم تصميم كلا الواجهتين بتركيز قوي على تجربة مستخدم ممتعة. من النادر أن تجد نفسك في مأزق.
أسانا هو شكل أكثر دقة من اليوغا. تظهر الخيارات والقوائم فقط عندما وإذا كانت ذات صلة بالسياق ، مما يجعل الأمور بسيطة ولا تربك المستخدم بالخيارات أبدًا.
تتوفر أيضًا احتفالات Asana ، والتي تتميز بواحد من أربعة مخلوقات احتفالية مختلفة يتم تصويرها عبر الشاشة عند اكتمال المهام. فقط القليل من اللطف للتخلص من جدية العمل في المشاريع الكبيرة لفترة طويلة من الزمن.
أعظم قوة في Trello هي بساطته القصوى. واجهة المستخدم تشرح نفسها بنفسها وسهلة الفهم. إذا كان عليك تقديم مقدمة ، فلن يستغرق الأمر أكثر من 5 دقائق حتى يدرك كل فريقك مفاهيم العمل معها.
تكمن مشكلة Trello في أنه مع نمو المشروع ، سيتعين عليك التمرير لأعلى ولأسفل كثيرًا لمشاهدة جميع المهام. عندما يكون هناك الكثير من الأعمدة ، سيكون هناك الكثير من التمرير من جانب إلى آخر. سيصبح هذا محيرًا ، خاصةً إذا قمت بنقل العناصر من عمود إلى آخر.
لتسهيل إدارة كل مشروع ، يستخدم Asana الأقسام والمهام الفرعية. يتيح لك عرض المهام المكثف أيضًا الحصول بسرعة على نظرة شاملة للمشروع وتكبير القسم الذي تريد العمل عليه.
كلا النظامين موثقان جيدًا. إذا واجهتك مشكلة ، فسيساعدك البحث السريع على الخروج منها.
تضمن المساعدة المضمنة في Asana وجولة الميزات أنه يمكنك التعرف بسرعة على أي ميزات جديدة تصادفك.
تحتوي كلتا الأداتين على منتديات نشطة حيث يمكن للمستخدمين الحصول على إجابات لأسئلتهم.
على الرغم من أننا لا نستطيع أن نخطئ Trello حقًا ، إلا أننا نعتقد أن Asana هو الفائز.
الفائز: اسانا
تكامل الطرف الثالث لـ Trello vs Asana
يتم تحديد قوة أي منتج برنامج سحابي أيضًا من خلال مدى تكامله مع الخدمات السحابية الأخرى التي تستخدمها بالفعل. إذا كانت شركتك تستخدم Dropbox بالفعل ، فستريد أن تكون قادرًا على سحب الملفات أو الارتباط بها بسهولة.
يتيح لك العمل مع هذه الخدمات الحفاظ على تدفقات العمل الحالية بدلاً من إعادة اختراع طريقة عملك بالكامل.
يستخدم Trello وحدات الطاقة للاتصال بالتطبيقات الأخرى. هناك أكثر من 150 تعزيز طاقة متاح لمعظم الخدمات السحابية الرئيسية اعتبارًا من مارس 2020 ، بما في ذلك Slack و Agile Tools و Burndown Lists و Drive و Dropbox / Box و Salesforce وما إلى ذلك. يمكنك استخدام Zapier أو Dossier كخدمة وسيطة لأي شيء غير متوفر. إذا كنت بحاجة إلى تخصيص الحقول الفعلية في كل مهمة لتناسب العمليات الخاصة بك ، فإن الحقول المخصصة تعد أيضًا خيارًا جيدًا.
ستتطلب عمليات التقوية هذه اشتراكًا (تكلفة إضافية).
لدى Asana أيضًا مجموعة متنوعة من عمليات الدمج. ستتطلب بعض عمليات الدمج أيضًا استخدام Zapier أو Dossier.
كلتا الخدمتين متكاملين جيدًا مع خدمات الجهات الخارجية.
الفائز: يرسم
إيجابيات وسلبيات
دعنا ننتقل إلى التفاصيل الجوهرية لمقارنتنا بين Trello و Asana الآن بعد أن غطينا الأساسيات. بينما يمكنك استخدام Trello و Asana معًا في نفس المؤسسة ، فإننا نوصي بالتركيز على أحدهما. يمكن أن تؤدي الأنظمة المتعددة إلى مجموعة متنوعة من مشكلات التعارض والمزامنة بين الفرق.
بالطبع ، بالإضافة إلى Trello و Asana ، هناك العديد من الأدوات الأخرى المتاحة. يمكنك التفكير في Jira ، خاصةً إذا كنت تدير مشاريع تطوير برمجيات صغيرة نسبيًا (والتي كانت ستجعل هذا المنشور ، Trello vs Asana vs Jira ، منشورًا ثقيلًا إلى حد ما - وجيرا موجهة تمامًا لتطوير البرامج). Slack هو دائمًا إضافة مرحب بها لأي فريق. ولكن بدلاً من جعل هذه معركة Trello ضد Asana ضد Slack ، أو حتى Trello ضد Asana ضد Wrike ، فلنجعلها معركة Trello ضد Asana ضد Wrike. على الرغم من وجود خيارات أخرى ، فقد أردنا الاحتفاظ بذلك في أكثر أدوات إدارة المشاريع شيوعًا المتاحة.
تعد أداة Wrike لإدارة المشاريع بلا شك إحدى أدوات إدارة المشاريع الأخرى التي يجب أن تجربها.
قوة Trello
1. مرنة بشكل لا يصدق
Trello هو نظام مفتوح المصدر في الأساس. هذا يجعلها قابلة للتكيف للغاية - يمكنك حرفياً تصميم نظام ومنهجية تناسبك. Trello ليس فقط لإدارة المشاريع ؛ يمكن استخدامه لأي شيء.
لهذا السبب قلنا في الأمثلة أعلاه أنه يمكن استخدام Trello لأي شيء من إدارة موقع النشر إلى تطوير البرامج إلى إدارة حملات التسويق. يمكن استخدام Trello لإدارة أي شيء حيث يمكنك استخدام لوحة بها ملاحظات لاصقة لتكون بمثابة تذكير بالأشياء التي تحتاج إلى القيام بها.
نستخدم Trello باعتباره CRM بسيطًا في بعض الحالات ، على سبيل المثال ، لتتبع المستخدمين الذين اتصلنا بهم ، والذين ما زلنا بحاجة إلى الاتصال بهم ، ومن نحتاج إلى المتابعة معهم. يعد Trello مناسبًا لأي موقف توجد فيه مراحل متعددة لإكمال المهمة. قد لا تحتوي على جميع الميزات والوظائف المحددة المطلوبة لهذا "المشروع" بعينه ، لكنها ستكون كافية.
2. التقدم البصري
يعد نقل المهام من قائمة عمودية إلى أخرى أحد أكثر الجوانب إمتاعًا للعمل مع Trello. يمكنك ببساطة سحب مهمة وإفلاتها إلى المرحلة التالية بمجرد أن تصبح جاهزة من مرحلتها الحالية. هذه خطوة مرضية للغاية لأنه يمكنك بالفعل رؤية تقدم مهمتك. إنها طريقة بسيطة ولكنها فعالة لتصور وتتبع تقدم المشروع.
نقاط ضعف تريلو
سوف يعمل لك؟
يمكن أن تكون قوة Trello أيضًا ضعفها ، سنجرؤ على القول. يتم إعداد الخدمات المرنة بطريقة منطقية للأشخاص الذين سيستخدمونها.
تتمثل الخطوة الأولى لشركة تستخدم Trello في تطوير عملية تناسبهم. الأمر متروك لشركة مستخدمي Trello لجعلها تعمل.
قد تحاول الشركات الآن تكرار عمليات الشركات أو المستخدمين الآخرين الذين لاحظوها. هذا ليس بالضرورة الحل الأفضل للجميع. قد تكون العملية التي تعمل لصالح شركة في صناعة معينة هي الحل الأفضل لشركة أخرى وقد لا تكون كذلك.
هذا هو أحد الاهتمامات والعيوب الرئيسية لاستخدام Trello. يجب عليك وضع إجراء يناسبك. ستكافح لجعل Trello يعمل من أجلك إذا لم يكن لديك عملية في الاعتبار أو لم تكن على دراية بعملية Trello التي ستعمل من أجلك.
ليست مثالية للمشاريع مع مئات المهام
يعتبر النهج القائم على البطاقة أمرًا جيدًا ، لكن Trello يصبح غير عملي إلى حد ما في إدارته مع زيادة عدد المهام / البطاقات. ستحتاج إلى البحث عن البطاقات بشكل متكرر حيث تفقد رؤية ما تم إنجازه. نعتقد أنها ليست أفضل أداة للفرق التي لديها عدد كبير من المهام.
علاوة على ذلك ، إذا كنت تعمل في مشاريع تتطلب عملية قابلة للتكرار (على سبيل المثال ، تصميمات الويب أو حملات الوسائط الاجتماعية أو حملات التسويق) ، فسيتعين عليك إعادة إنشاء جميع المهام / البطاقات لكل مشروع تقوم بإنشائه.
إيجابيات وسلبيات Trello الأخرى
الايجابيات
- حر. التسجيل لا يستلزم استخدام بطاقة الائتمان.
- التصميم بسيط في الغالب ، مع تعليمات مباشرة.
- تتوفر تطبيقات لأجهزة iPhone و Android.
- بطاقات Trello ليس لها حدود.
- لا يوجد حد لعدد الأشخاص الذين يمكن دعوتهم إلى اجتماع مجلس الإدارة.
- التكامل مع جوجل درايف
سلبيات
- الخطة المجانية لا تسمح بالتصدير.
- قد يكون امتلاك الكثير من البطاقات مرهقًا.
نقاط قوة أسانا
1. تجربة مستخدم رائعة
تركز على المشروع إضافة أسانا لمسة لطيفة. تم تصميم الواجهة بشكل جيد للغاية ، مما يجعل الاستخدام الفعال للمساحة المتاحة بحيث يكون كل شيء على بعد نقرات قليلة فقط. من الواضح أنه تم التفكير كثيرًا في تصميم UX لهذا البرنامج ، والعمل مع Asana هو تجربة مستخدم رائعة. تعد الألوان المختلفة للمهام بناءً على أهميتها طريقة رائعة للتركيز على ما هو أكثر أهمية على الفور.
2. مرن
من السهل إعداد المشاريع في Asana لأنها مرنة جدًا بطبيعتها ، مما يترك الأمر للمستخدم النهائي لتحديد المهام والمشاريع بدلاً من إجبارك على قالب معين. علاوة على ذلك ، فإن القدرة على دفع القليل (أو لا شيء) إذا كنت فريقًا صغيرًا أمر رائع.
نقاط ضعف أسانا
جدا. عديدة. رسائل البريد الإلكتروني
لذا فهذه مسألة خاصة - لكن Asana ترسل الكثير من رسائل البريد الإلكتروني. عند تعيين تاريخ استحقاق لمهمة ما ، ستحصل على تذكيرات مزعجة طوال الوقت (أسبوع قبل الموعد المحدد للمهمة ، واليوم السابق لاستحقاق المهمة ، واليوم الذي تستحقه المهمة ، ثم كل يوم بعد انتهاء المهمة بسبب أسبوع). لست متأكدًا من مدير المنتج الذي أتى بهذا الوفرة من الإشعارات ، لكنهم إما لا يتلقون رسائل بريد إلكتروني كافية أو يتلقون الكثير لدرجة أن بضع عشرات أخرى لن تحدث فرقًا.
يمكن أن تعاني المشاريع الموجهة نحو العمليات
مرة أخرى ، يعد إنشاء مشروع قابل للتكرار على Asana أمرًا صعبًا للغاية. بصفتنا مصممين للويب ، نعلم أن إنشاء موقع على شبكة الإنترنت هو في الأساس إجراء قابل للتكرار. نعم ، سيتطلب كل موقع ويب تصممه قدرًا كبيرًا من التخصيص ، ولكن تظل العملية كما هي. يصبح الاضطرار إلى البدء من الصفر في كل مرة تكسب فيها مشروعًا به (ربما مئات) المهام أكثر من مجرد إزعاج ؛ يصبح مصدر قلق. يجب إنشاء كل مهمة من الصفر ، مما يجعلها عرضة للأخطاء.
إيجابيات وسلبيات Asana الأخرى
الايجابيات
- هناك العديد من ميزات إدارة المشروع المتاحة.
- جربه مجانًا (لا يلزم وجود بطاقة ائتمان)
- المهام المرمزة بالألوان
- عدة علامات
- تطبيقات Android و iOS متاحة للاستخدام على الهواتف الذكية.
- إمكانية إضافة مهام جديدة بسرعة
- التكامل مع البريد الإلكتروني
- من الممكن رؤية جميع مهامك الشخصية في مكان واحد وتتبعها.
- يمكن لمجموعات صغيرة تصل إلى 15 شخصًا المشاركة مجانًا.
- التكامل مع جوجل درايف
- يتيح لك التكامل مع EverHour تتبع وقتك.
- أنظمة مؤتمتة (متوفرة فقط مع الأعمال)
سلبيات
- المهام التي تم تعيينها لعضو واحد فقط في الفريق
- لا توجد طرق عرض شخصية - فقط المهام في كل مساحة عمل.
- قد تكون الرسومات في الواجهة ساحقة في بعض الأحيان.
- العمل مع المهام الفرعية صعب.
- منحنى التعلم حاد.
- لا يدعم التطبيق المصادقة ذات العاملين.
من يستخدم ذلك؟
السيناريوهات التي تناشدها Asana vs Trello ، في رأينا ، مختلفة نوعًا ما. Trello مثالي لفريق به عدد كبير من الأفراد.
عندما يريد شخص واحد ، مثل الرئيس التنفيذي أو مدير المشروع أو مدير المنتج ، مراقبة الأشياء ، فإن Asana أداة رائعة.
بدائل أسانا
الآن بعد أن تجاوزنا غالبية ميزات هاتين الأداتين ، حان الوقت للنظر في بعض البدائل إذا كنت تفكر في أي منهما ، لأنه لا توجد مقارنة بين Trello و Asana مكتملة بدون إلقاء نظرة على بعض الخيارات الأخرى.
إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فانتقل إلى قائمة خدمات إدارة المشاريع الخاصة بنا - فجميعها بدائل قابلة للتطبيق لـ Asana.
بدلاً من قائمة لا تنتهي أبدًا ، توصلنا إلى خمسة بدائل قوية.
- Wrike
- القاعده
- الإثنين (سابقا دابلس)
- منصة
- مافينلينك
جميع الشركات المذكورة أعلاه لاعبين رئيسيين في الصناعة ، وكلهم يفعلون شيئًا صحيحًا. تشهد على ذلك شعبيتها وقاعدة عملائها. نوصيك بإلقاء نظرة على كل منها لمعرفة ما إذا كان أي منها يمكن أن يكون بديلاً قابلاً للتطبيق من Asana لشركتك.
Wrike: Wrike هو بديل لـ Trello و Asana إذا كنت تبحث عن أداة لإدارة عملك ومشاريعك. هذه إحدى تلك الأدوات والخدمات التي شهدت نموًا سريعًا من حيث الشعبية والميزات والوظائف. كما ساعدت جولات التمويل الأخيرة التي قاموا بها في النهوض بقدرات هذه الخدمة.
في ميزتنا ، نراجع هاتين الأداتين بالتفصيل: Wrike مقابل Asana: ما هو برنامج إدارة المشاريع المناسب لك؟
تعد قدرتها على "هضم" رسائل البريد الإلكتروني وإضافتها كمهام مباشرة إلى المشروع إحدى ميزاتنا المفضلة. ما عليك سوى نسخ عنوان البريد الإلكتروني الخاص بـ Wrike ، وستتم إضافة البريد الإلكتروني المحدد ومحتوياته إلى المشروع كمهمة جديدة ، يتم تعيينها للأشخاص الذين تم نسخهم في البريد الإلكتروني الفعلي.
لذلك ، في حين أن Asana جيد في إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، فإن هذا البديل جيد في التقاط الأشياء من رسائل البريد الإلكتروني ، وهو فرق كبير.
تلقى البرنامج الكثير من التعليقات الإيجابية وتم اختياره كأفضل أداة في عدد من الأماكن - إنه بهذا المستوى المتقدم.
هذه مختلفة تمامًا من حيث المظهر والشعور ، لذلك نوصي بتجربتها واتخاذ قرارك مع فريقك الخاص.
ProjectHuddle: هؤلاء الأشخاص غير مدرجين على وجه التحديد كبدائل لأنهم في مجال عمل مختلف. إذا كنت وكالة تسويق رقمية ، أو مصممًا أو مطورًا على الويب ، أو أي شخص آخر يعمل مع مواقع الويب كمنتج نهائي ، فإن Project Huddle أمر لا بد منه.
على موقع الويب ، هذه أداة تنشئ "طبقة تعليق". يتيح لك ذلك إجراء محادثة مع زملائك في العمل أو مع عميلك أثناء مواصلة العمل. يُعد ProjectHuddle مثاليًا لأولئك الذين يرغبون في الإشارة إلى تفاصيل محددة لعملائهم أو تلقي تعليقات حول موضوع معين.
اقرأ المزيد: تريلو مقابل تودويست
بديل Trello
من الصعب العثور على بديل جيد لـ Trello لأن هذا منتج فريد من نوعه بمثل هذا الشكل والمظهر المتميزين. نونيثless، سنقدم لك بعض التوصيات المتعلقة بالمنتج لكي تفكر فيها.
سنزودك بقائمة موجزة من الخيارات حتى لا تضطر إلى إضاعة الوقت في تقييم جميع خياراتك.
- Airtable (التي قارناها مقابل Asana)
- أداة كانبان
- أفازا
- برايت بود
- ربان
لقد ركزنا على إعطاء كل هذه الخدمات مظهرًا وشكلًا يشبه Kanban ، بحيث يمكن اعتبارها بدائل Trello حقيقية.
قبل أن نختتم هذا المقال ، دعني أخبرك قصة سريعة. بدأنا في البحث عن برنامج إدارة العمل الذي يلبي احتياجات مصممي الويب والوكالات والمبدعين مثلنا عندما بدأت شركتنا الأم ، الوكالة الرقمية Switch ، مثل العديد من الشركات الأخرى التي سبقتنا.
بحثنا في الإنترنت ، واستطلعنا آراء أصدقائنا ، وزرنا المواقع والمنتديات بحثًا عن إجابات. انضم المصممون لدينا وسألوا في مجموعات Facebook ، بالإضافة إلى أماكن أخرى حيث كان الناس على استعداد للاستماع إلى استعلامنا.
"هل هناك أي برنامج جيد لإدارة المشاريع لتصميم الويب؟" "هل يوجد شيء مصمم خصيصًا للوكالات؟"
كانت النتيجة قاتمة. نعم ، هناك العديد من خيارات البرامج المتاحة. لم يتم تصميمها لمصممي الويب أو الوكالات أو المستقلين.
لم يقم أحد بتلبية مثل هذا المكان الكبير من المستخدمين ، وهو أمر محبط ومدهش في نفس الوقت.
لقد قطعنا شوطا طويلا في بضع سنوات. لقد انتقلنا إلى Wrike ووجدنا أنه مثالي لمجموعة كبيرة من المشاريع ، من الصغيرة إلى الكبيرة.
أسئلة وأجوبة تريلو ضد أسانا
ما هو أفضل تريلو أو أسانا؟
الإجابة على سؤال ما إذا كان Trello أو Asana أفضل هي إجابة شخصية. يعمل Trello بشكل أفضل عندما تتحرك المهام ذهابًا وإيابًا بين المراحل بشكل متكرر ، ولكن يصعب إدارتها عندما يكون هناك المئات منها. على الرغم من أن Asana أفضل للمشاريع الكبيرة ، إلا أنه يعمل بشكل جيد أيضًا للفرق الصغيرة لأنه مجاني لما يصل إلى 15 عضوًا.
هل تتكامل Asana مع Trello؟
نعم ، يمكنك استخدام تطبيق Unito أو Make لدمج Trello مع Asana. هذا تطبيق مدفوع ، يبدأ من 10 دولارات شهريًا لخطة شخصية.
كيف يختلف Slack و Trello عن بعضهما البعض؟
Slack و Trello تطبيقان مختلفان تمامًا. يستخدم Trello بشكل شائع في الفرق المشتركة لإدارة المشاريع والمهام. يركز Slack بشكل أكبر على التواصل المباشر بين شخصين أو الدردشة على مستوى الفريق. لدى Slack تكامل مع أدوات إدارة المشاريع الرئيسية ، مما يسمح بتواصل أكثر فعالية. يتعلق Trello بإدارة المهام والمشاريع أكثر من الاتصال المباشر.
كيف يختلف Asana و Slack عن بعضهما البعض؟
هناك الكثير من القواسم المشتركة بين Slack و Asana ، لكنها أيضًا مختلفة جدًا. يستخدم Slack عادةً للدردشة والتواصل اليومي بين مختلف أعضاء الفريق ، بينما يُستخدم Asana لإدارة المشاريع والمهام. يتم استخدام Asana لتتبع المهام وتقدمها ، بينما يتم استخدام Slack لتسهيل اتصال الفريق. تم دمج Asana و Slack بشكل كامل.
هل Trello و Asana هو نفسه؟
Trello هو حل لإدارة المهام يعتمد على نظام Kanban وهو مصمم للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم. من ناحية أخرى ، تم تصميم نظام إدارة المهام Asana للعملاء الذين يريدون المزيد من الوظائف والمرونة في كيفية عرض مهامهم أكثر مما يقدمه Trello.
هل يمكنك نقل Trello إلى Asana؟
إذا كان لديك اشتراك Trello Business Class ، فيمكنك استخدام CSV Importer لنقل البيانات من Trello إلى مشروعات Asana عن طريق تصدير ملف CSV من Trello: تصدير ملف CSV من Trello من داخل اللوحة ، حدد خيار قائمة اللوحة. حدد خيار الطباعة والتصدير من القائمة المنسدلة المزيد. حدد CSV كتنسيق التصدير.
الخلاصة: من الفائز في مباراة تريلو ضد أسانا؟
كل من أدوات إدارة المشروع هذه ، كما ترى ، اختيارات ممتازة. لن تفقد وظيفتك إذا اخترت Trello أو Asana.
على الرغم من بعض العيوب أو المساوئ ، فهما منتجان جيدان. بينما تمتلك Asana اليد العليا في بعض المناطق ، تأتي Trello في المرتبة الثانية. نوصيك بتجربة كليهما ومعرفة أيهما هو الأنسب لك.
اعتبارless من أي خيار تختاره ، ستتحسن مهاراتك في إدارة المشروع بشكل كبير.
من فضلك قم اترك أ مفيد علق بأفكارك ، ثم شارك هذا على مجموعة (مجموعات) Facebook الخاصة بك الذين قد يجدون هذا مفيدًا ودعونا نحصد الفوائد معًا. شكرا لك على المشاركة ولطفك!
تنويه: قد تحتوي هذه الصفحة على روابط لمواقع خارجية للمنتجات التي نحبها ونوصي بها بكل إخلاص. إذا قمت بشراء منتجات نقترحها ، فقد نربح رسوم إحالة. لا تؤثر هذه الرسوم على توصياتنا ولا نقبل مدفوعات للمراجعات الإيجابية.
و أكثر من ذلك بكثير ...