تغطي مراجعة برنامج إدارة المشروع هذه 15 أداة وجميع المعلومات التي تحتاجها لاختيار الأداة المناسبة لك ، بما في ذلك الإيجابيات والسلبيات ، والتسعير ، والميزات ، وعمليات الدمج ، ولقطات الشاشة.
يوجد أدناه تفصيل لأفضل برامج إدارة المشاريع في هذه القائمة ، مع استكمال لقطات الشاشة ووصف الميزات والأسعار.
برنامج إدارة المشاريع هو المفضل لدى مديري المشاريع. يمكن أن ينتهي بنا المطاف بالغرق في بحر من جداول البيانات ، والأوراق الملحقة ، والأوراق إذا لم يكن لدينا ذلك.
يمكن أن يكون الشيء الوحيد الذي يمنعنا من الدمار الشامل.
"يمكن تعريف إدارة المشروع على أنها طريقة لتطوير الهيكل في مشروع معقد ، حيث تتضافر المتغيرات المستقلة للوقت والتكلفة والموارد والسلوك البشري." ~ روري بيرك
لذا فأنت على دراية بمزايا البرنامج ، وتدرك أنك بحاجة إلى المساعدة في التنظيم والتعاون.
ومع ذلك ، فإن السؤال "ما هو" أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟ "هو على الأرجح الخطأ الذي يجب طرحه. وبدلاً من ذلك ، اسأل نفسك ،" ما هو أفضل تطبيق لإدارة المشاريع لمشروعنا وفريقنا؟ "سيتم تحديده من خلال المشروع وسير العمل وفريقك وحجم المشروع ومجموعة أدوات إدارة المشروع الحالية وميزانيتك بالطبع.
لمساعدتك في اكتشاف ذلك ، قمنا بتجميع مقارنة بين أدوات إدارة المشروع التي من المحتمل أن تكون قد صادفتها بالفعل في بحثك.
لقد قمنا بإدراج أفضل أداء لكل أداة ، ومزايا الأدوات ، وروابط المراجعات المتعمقة ، ولقطات الشاشة لتظهر لك كيف تبدو الواجهة.
نأمل أن يريحك هذا من بعض الأعمال الشاقة وتصفية بعض ضوضاء الخلفية.
لقد حاولنا تغطية مجموعة واسعة من خيارات حلول إدارة المشاريع في هذه المقالة.
سيتم تحديد الخيار الذي تختاره من خلال وظائف سير العمل والميزات التي تحتاجها لتشغيله بسلاسة.
عندما تكون الأدوات متشابهة لدرجة أن الاختيار فيما بينها يأتي إلى الخطط المجانية أو قابلية التوسع في الأسعار أو واجهة المستخدم - لقد قمت بتضمين كل هذه التفاصيل حيثما أمكن ذلك.
أفضل برنامج لإدارة المشاريع
1. Monday.com
الأفضل لبناء مهام سير عمل مخصصة عبر الفرق.
تعد Hulu و BBC Studios و Coca-Cola و L'Oréal Paris و Adobe و Deezer من بين الشركات التي تستخدم برنامج إدارة المشاريع الحائز على جوائز Monday.com.
تعد إدارة الموارد والمشاريع ، وتتبع الوقت ، والتعاون ، وإعداد التقارير مجرد عدد قليل من الميزات المتاحة على موقع Monday.com لإدارة المشروع.
يمكن للمستخدمين ، على سبيل المثال ، إرفاق ملفات بالبطاقات ، وترك التعليقات ، وذكر زملائهم في الفريق ، وما إلى ذلك. كما أن لديها لوحة معلومات رائعة لإعداد التقارير عن المشروع يمكنها جمع البيانات من لوحات متعددة ، مما يسمح بتتبع تقدم أفضل.
على الرغم من أن موقع monday.com لا يوفر نفس المجموعة الشاملة من أدوات محاسبة المشروع والفواتير مثل الأدوات الأخرى ، إلا أنه يمكنك استخدامها لتتبع الساعات والجداول الزمنية والفواتير.
بشكل عام ، إنها أداة قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة تتيح لك العمل في أي كانبان أو منهجية أخرى تناسب مشروعك وفريقك بشكل أفضل.
هناك أيضًا بعض أدوات سير العمل المفيدة لأتمتة أجزاء من عمليتك.
للحصول على نظرة عامة كاملة على الأداة ، بالإضافة إلى فيديو تعليمي قصير للميزات الأساسية ، اقرأ مراجعة monday.com الخاصة بنا.
تتوفر تطبيقات إدارة المشاريع مثل Slack و Google Drive و Gmail وتقويم Google و Jira و GitHub و Trello و Dropbox و Typeform والعديد من التطبيقات الأخرى من خلال تكاملات Zapier الخاصة بـ Monday.com.
تبلغ تكلفة Monday.com 8 دولارات لكل مستخدم في الشهر وتأتي مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا. أنها توفر خطة مجانية لما يصل إلى 2 مستخدمين.
الايجابيات
- التعاون هو التركيز الرئيسي.
- هناك قائمة طويلة من عمليات الدمج المدعومة.
- يمكن تخصيص سير عمل أو لوحة بسهولة.
- تخصيص الترميز المرئي واللون
سلبيات
- نظام تسعير معقد
- مخططات جانت مؤمنة باستراتيجية المستوى المتوسط.
- من المحتمل أنه قوي للغاية بالنسبة للمجموعات الصغيرة.
2. Wrike - أفضل برنامج لإدارة المشاريع للمؤسسات الكبيرة
الأفضل لمؤسسات التوسع.
Wrike هو برنامج إدارة مشروع حائز على جوائز ويعمل بشكل جيد لمجموعات من خمسة أشخاص أو أكثر لأنه يدعم عددًا غير محدود من المستخدمين.
يمكن للمستخدمين تخصيص مهام سير العمل ولوحات المعلومات والتقارير ونماذج الطلبات باستخدام الأداة القابلة للتكوين بدرجة كبيرة.
يمكن للمستخدمين التبديل بين لوحات Kanban ، ومخططات Gantt التفاعلية بالسحب والإفلات ، وطرق عرض عبء العمل التقليدية في واجهة Wrike البسيطة ، مما يسمح لهم بتصور أولوياتهم كما يريدون.
قوائم المهام والمهام الفرعية والجداول الزمنية ومهام سير العمل المشتركة ومشاركة الملفات والتواصل والتعاون في الوقت الفعلي كلها متاحة في Wrike.
باستخدام أدوات تقرير الأداء وإدارة الموارد والتخصيص والميزات الأخرى ، يمكن للمستخدمين اكتساب رؤى متقدمة في مشاريعهم.
واجهة Wrike والتنقل سهلة الاستخدام وبديهية ، مع مساحات ومجلدات ومهام مميزة. يمكن الوصول إلى سجلات الدوام ولوحات المعلومات والتقويمات والتقارير وعمليات الدفق من الشاشة الرئيسية (للإشعارات والرسائل).
لدى Wrike أيضًا مركز مساعدة شامل يتضمن تدريبًا تفاعليًا ومقاطع فيديو ودليل "بدء الاستخدام" ومجتمعًا مزدهرًا.
لدى Wrike أيضًا عددًا من الحلول المصممة لأنواع مختلفة من الفرق والمؤسسات ، مثل فرق التسويق وفرق الخدمة المهنية.
يمكن للمستخدمين أيضًا تجربة عدد من القوالب المختلفة للعمليات التنظيمية الشائعة. إذا كنت تريد المزيد من المعلومات ، يمكنك قراءة مراجعة Wrike المتعمقة أو مشاهدة الفيديو التعليمي الخاص بالميزات القصيرة.
تبدأ التكلفة لكل مستخدم شهريًا من 9.80 دولارًا أمريكيًا. هناك أربعة خيارات مختلفة للتسعير ، بما في ذلك الإصدار المجاني والخطط التي تسمح للمتعاونين الخارجيين المجانيين بالانضمام إلى حساب مدفوع.
الإيجابيات
- عرض نفس البيانات بطرق مختلفة
- نمذجة المهام التي هي شمولية وشاملة
- هناك العديد من خيارات التخصيص والفرص.
ويري
- في خطة فريميوم ، لا توجد مهام فرعية.
- ليس هناك أي وصول في وضع عدم الاتصال.
- نظام التعليق بسيط للغاية.
تحقق أيضًا من المقارنة ، أسانا مقابل وريك لمعرفة كيفية مقارنة هاتين الأداتين.
3. كليك أب
الأفضل لعدد غير محدود من المستخدمين / المقاعد
ClickUp هي أداة برمجية قوية لإدارة المشاريع تسمح لك بإدارة واستكمال جميع مشاريع فريقك في مكان واحد.
يمكن للمستخدمين استخدام مساحة عمل مركزية لتخطيط المشاريع وجدولة المهام وإدارة الموارد ، بالإضافة إلى التواصل والتعاون مع أعضاء الفريق والزوار.
تتضمن ميزات إدارة المهام قوائم مراجعة المهام والمهام الفرعية والقوالب ، بالإضافة إلى القدرة على تصفية المهام وفرزها والبحث عنها وإعادة ترتيبها وعرضها بأكثر الطرق فعالية للفريق. لتصور المهام ، يمكن للمستخدمين إنشاء مخططات جانت والتقويمات والمخططات الزمنية.
يحتوي ClickUp أيضًا على ميزات Wiki وإنشاء المستندات والمشاركة والتحرير التعاوني.
لتحسين الاتصال والتعاون ، يمكن للمستخدمين التعليق على المستندات والمهام وتعيين التعليقات والدردشة مع أعضاء الفريق الآخرين.
تعد القدرة على إنشاء لوحات معلومات مخصصة ، بالإضافة إلى ستة أنواع تقارير مضمنة لتقارير الفريق ، من بين ميزات إعداد التقارير.
يحتوي ClickUp على تكاملات أصلية مع Slack و G Suite و Dropbox ومجموعة كبيرة من الأدوات الأخرى ، بالإضافة إلى تكاملات Zapier مع أكثر من 1,000،XNUMX.
تعد خطة ClickUp المجانية شاملة وتتضمن جميع الميزات الأساسية. تبدأ الخطة غير المحدودة بسعر 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا وتتضمن المزيد من الميزات.
الايجابيات
- يسمح للأعضاء غير المحدودين بموجب الخطة المجانية للأبد.
- تتضمن جميع طبقات الحسابات المدفوعة مساحة تخزين غير محدودة للملفات.
- هل من الممكن إرسال (إنشاء) مهمة بالبريد الإلكتروني مباشرة من Outlook؟
سلبيات
- فقط الحسابات المدفوعة لها أذونات الضيف للقراءة فقط.
- فقط الخطط المدفوعة لديها حق الوصول إلى مجموعة التقارير.
- تتطلب خيارات التخصيص الحبيبية إعدادًا طويلاً.
4. ورقة ذكية
الأفضل من حيث المرونة والقابلية للتخصيص
Smartsheet هي أداة لإدارة المشاريع تشبه جدول البيانات. لقد حصل على عدد من الجوائز لأنه سرعان ما أصبح تطبيقًا تجاريًا شهيرًا.
إذا كنت معتادًا على العمل في Excel ولكنك تريد استراحة من الصيغ المعقدة ، فإن Smartsheet هو برنامج جيد لإدارة المشاريع يمكنك تجربته.
تقوم Smartsheet بجميع العمليات الحسابية لك عبر أوراق متعددة. يمكن أن تحتوي المشاريع الفردية أيضًا على شعارات مخصصة للعلامة التجارية وسمات ملونة.
تتضمن Smartsheet أدوات إدارة المشاريع مثل أتمتة سير العمل وتصور المهام في طرق عرض Gantt والتقويم والبطاقة.
يتم إخطار أعضاء الفريق في الوقت الفعلي بالتغييرات الهامة ، وتوفر الأداة طرق عرض مشتركة ومحفوظات مفصلة وسجلات نشاط وتنبيهات آلية وتذكيرات وتقارير حالة لإبقاء الجميع على نفس الصفحة.
لتتبع المعالم المهمة ، تسلط ميزة المسار الحرج الضوء على جميع المهام التي لها تأثير مباشر على تاريخ اكتمال مشروعك.
تحتوي هذه الأداة على ميزة إعداد تقارير قوية ، مع تقارير موجزة قابلة للتحرير يمكن تصديرها بسهولة إلى Excel.
إذا كنت تريد معرفة المزيد حول Smartsheet ، فاقرأ مراجعتنا المتعمقة أو شاهد مقطع الفيديو التعليمي القصير الخاص بنا حول بعض ميزاته الأساسية.
تعد تطبيقات Microsoft و Google من بين تكامل Smartsheet ، وكذلك أدوات التطوير مثل Jira وتطبيقات الأعمال مثل Salesforce و ServiceNow و Slack و Box و Tableau. واجهة برمجة تطبيقات REST و webhooks تجعل النظام الأساسي قابلاً للتوسيع.
يتوفر Smartsheet مقابل 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، بحد أدنى 3 مستخدم و 25 مستخدمًا كحد أقصى. كما أنها توفر نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.
الإيجابيات
- وصلات من ورقة إلى ورقة
- هناك العديد من قوالب المشروع والموارد المتاحة.
- تقاسم بسيط.
- لوحات معلومات قابلة للتخصيص بسهولة
ويري
- موصلات Jira و Salesforce و Dynamics متوفرة فقط في خطة Premier.
- لا تنعكس التغييرات في الوقت الفعلي.
- لا يمكن تغيير الألوان على الرسم البياني
لمزيد من المعلومات حول الخيارات المماثلة ، تحقق من هذا بديل Smartsheet.
5. مهمة Meister
الأفضل لحدود العمل قيد التقدم
MeisterTask هي أداة قائمة على الويب لإدارة المهام والمشاريع مصممة لإدارة المشاريع الرشيقة على لوحات نمط كانبان.
واجهات سهلة الاستخدام والوظائف البديهية والتماسless تعتبر عمليات الدمج مع برامج المشروع الأخرى كلها ميزات للأداة.
تعد لوحات المشاريع الملونة والقابلة للتخصيص من بين ميزات الأداة ، وكذلك الميزات الأخرى التي تهدف إلى جعل المشاريع أكثر بساطة وإنتاجية وفعالية.
تتيح ميزة المخطط الزمني إدارة عبء العمل من خلال توفير نظرة عامة على نمط جانت للمهام التي تتيح للمستخدمين تحديد الاختناقات والحفاظ على تدفق العمل بسلاسة. يمكن أيضًا إعداد الأتمتة لتسريع العمل اليدوي وأتمتة إكمال المهام المتكررة.
تتوفر أيضًا تواريخ الاستحقاق وتتبع الوقت والمكلفين والمراقبين وقوائم المراجعة والعلامات وميزات إدارة المهام الأخرى.
يتوفر التعليق والإشارات @ والإشعارات ومرفقات الملفات المضمنة في MeisterTask (بما في ذلك عمليات التكامل مع وحدات التخزين السحابية الخارجية).
MeisterTask سهل الاستخدام ولا يتطلب أي تدريب رسمي أو إعداد.
Slack و Microsoft Teams و G Suite و Zapier و IFTTT و MindMeister وغيرها من بين عمليات تكامل MeisterTask.
لدى MeisterTask خطة مجانية تتيح لك العمل على ما يصل إلى ثلاثة مشاريع مقابل 8.25 دولارًا شهريًا. يتم تضمين نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا مع خططهم المدفوعة.
الإيجابيات
- وظائف بديهية وواجهة سهلة الاستخدام
- من الممكن أتمتة المهام المتكررة.
- ميزة الخط الزمني في نمط مخطط جانت لجدولة المهام في التقويم
ويري
- المهام التي تكرر نفسها متاحة فقط للمستخدمين المدفوعين.
- لا يوجد تطبيق سطح مكتب لنظام التشغيل Linux.
- لا توجد مهام فرعية متاحة ؛ تتوفر فقط عناصر قائمة التحقق.
6. تنبؤات
أفضل أداة تخطيط مشاريع أصلية AI.
التوقعات هي عبارة عن منصة إدارة موارد ومشاريع متكاملة تستخدمها الوكالات وشركات البرمجيات والشركات الاستشارية في أكثر من 40 دولة حول العالم.
يتضمن أدوات لإدارة كل شيء من عروض الأسعار إلى الفواتير ، بالإضافة إلى التشغيل الآلي الذكي للتنبؤ بمواعيد تسليم المشروع ، والتنبؤ باحتياجات السعة ، وزيادة الكفاءة. ينشئ الذكاء الاصطناعي الخاص بهم قواعد تستند إلى بيانات المستخدم باستخدام التعلم التراكمي من مئات الآلاف من المشاريع.
دعنا نلقي نظرة على الميزات. تعد ميزة الجدولة التلقائية مفيدة لجدولة المشروع وتقدير الموارد وتعيينها للمهام تلقائيًا.
يحتوي على وحدة سحب وإفلات تسمح لك بتغيير الخطط والموارد بسرعة. ميزة أخرى رائعة هي أن الأداة تنشئ ميزانية لكل مشروع تلقائيًا ، كاملة مع المقاييس المالية الرئيسية لتتبع التكاليف المخطط لها مقابل التكاليف الفعلية.
كما يسمح لك بمقارنة ومقارنة أنواع الفواتير المختلفة (السعر الثابت والوقت والمواد) في الوقت الفعلي. يحتوي على تقارير متقدمة في الوقت الفعلي يمكنك تخصيصها.
أضافت التوقعات أيضًا ميزة هي الأولى من نوعها لإدارة المشاريع على أساس التجنيب. تتيح لك لوحة المعلومات مع فترات التجنيب والإجماليات تتبع الموارد المالية الجارية للمشروع مع مراقبة أعباء عمل الموظفين ووقت التسليم.
تتوفر العديد من عمليات التكامل مع أدوات إدارة المشاريع الشائعة ، بالإضافة إلى المزامنة ثنائية الاتجاه مع Jira في السوق. كما أنه يضيف إمكانيات PM لأنظمة المحاسبة مثل Quickbooks و Xero.
مع الحد الأدنى لمتطلبات 10 مقاعد ، تبدأ تكاليف التوقعات من 29 دولارًا لكل مستخدم / شهر. يتوفر إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا.
الإيجابيات
- مهام جدول البيانات التي يمكن التنبؤ بها
- يمكن إدارة موارد مشاريع متعددة
- المشاريع والجداول الزمنية سهلة التخطيط.
ويري
- بدلاً من الفصل ، يتم تجميع بيانات الأحداث الرئيسية معًا.
- رسوم الإعداد / التدريب إضافية.
- منحنى التعلم أكثر حدة.
7. Kintone - برنامج إدارة المشاريع لبناء مهام سير عمل مخصصة
الأفضل لبناء مهام سير عمل مخصصة للمشروع
Kintone عبارة عن منصة برمجية مرنة لإدارة المشاريع تستخدمها الفرق في شاحنات فولفو بأمريكا الشمالية ، والخطوط الجوية اليابانية ، وشيسيدو ، وأكثر من 23,000 شركة أخرى حول العالم.
يتيح لك نهجهم الفريد في إدارة المشاريع والمهام إنشاء مجموعة واسعة من "التطبيقات" القابلة للتخصيص لإدارة البيانات والعمليات التجارية ومهام سير العمل ، إما من البداية أو باستخدام القوالب أو من جداول البيانات الحالية.
يمكن تخصيص إدارة المشاريع ، وإدارة علاقات العملاء للمبيعات ، وقواعد بيانات العملاء ، وتقارير النفقات ، وقوائم المهام المشتركة ، وإدارة المعدات ، وتعليقات المنتج ، وغير ذلك الكثير باستخدام تطبيقات Kintone.
يسمح لك Kintone بإنشاء تطبيقات تتبع مشروع بدون رمز عن طريق سحب وإفلات عناصر مثل حقول النص المنسق وحقول التاريخ والقوائم المنسدلة وحقول الأرقام مع الحسابات المضمنة ومساحات المرفقات وقوائم اختيار المستخدم أو المجموعة والبيانات ذات الصلة من أخرى التطبيقات والجداول والمزيد على الصفحة.
يمكنك استخدام التطبيق لإدارة البيانات والمهام التي تحتاج أنت وفريقك إلى تتبعها بسهولة أكبر بمجرد إنشائها.
يمكن أن يبدو حل تتبع المشروع الخاص بك ويعمل بالطريقة التي تريدها من خلال الإشعارات والتذكيرات المخصصة ، بالإضافة إلى إعدادات الأذونات التفصيلية.
ميزات Kintone لتصفية المهام وتحديد أولوياتها حسب حقل البيانات أو عضو الفريق لإنشاء تقارير مخصصة أو عروض لوحة المعلومات ، بالإضافة إلى القدرة على أتمتة التذكيرات والتسليم بين أعضاء الفريق لسير العمل متعدد الخطوات ، مما يجعلها مثالية لتتبع المشروع.
يمكن للفرق أيضًا مناقشة المشاريع مباشرةً في التطبيق وفي المواضيع أو المواضيع المستندة إلى المشروع ، وذلك بفضل ميزات الاتصال المضمنة في Kintone.
يتم تنظيم كل ما يحتاجه فريقك لمشروعك في "مساحات" مخصصة ، بما في ذلك تطبيقات تتبع المهام وسلاسل المحادثات القابلة للبحث.
من الصعب معرفة من أين تبدأ عندما يتعلق الأمر بتخصيص Kintone. لإلقاء نظرة سريعة على كيفية عمل أداة إنشاء السحب والإفلات ، اقرأ مدونة المبتدئين "ما الذي يمكنك بناؤه باستخدام Kintone؟" أو شاهد إنشاء تطبيق من سكراتش.
تقدم Kintone مكونات إضافية أصلية مجانية أنشأها فريق Kintone بالإضافة إلى تكامل Zapier أو API المدفوع مع أدوات أخرى مثل Slack و Gmail وتقويم Google و Outlook و Tableau و Dropbox و Salesforce و HubSpot و Eventbrite و WordPress و QuickBooks و MailChimp وغيرها الكثير .
تبلغ تكلفة Kintone 24 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، بحد أدنى 5 مستخدمين. يمكن للمنظمات غير الربحية والمعلمين الحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا (لا يلزم وجود بطاقة ائتمان) وبأسعار مخفضة.
كجزء من الإصدار التجريبي المجاني ، يوفر فريق Kintone أيضًا إنشاء تطبيق مخصص مجاني.
الإيجابيات
- أسعار مرنة ، بما في ذلك الخصومات للمدارس والمؤسسات غير الربحية.
- حسابات المسؤول لديها عدد كبير من أدوات التخصيص تحت تصرفهم.
- من السهل جمع البيانات ومعالجتها في تقارير جذابة.
ويري
- لا توجد خطة مستخدم واحد متاحة (5 مستخدمين على الأقل)
- كل فئة تسعير لها حد تخزين 5 غيغابايت لكل مستخدم.
- لا توجد قوالب أصلية لأنواع المستندات أو المشاريع الشائعة.
8. FunctionFox
الأفضل للفرق والوكالات الإبداعية
تم إنشاء FunctionFox بواسطة محترفين مبدعين للمحترفين المبدعين ، وهي تتضمن أدوات سهلة الاستخدام لمساعدتك في إنشاء جداول زمنية مفصلة للمشروع ، وتتبع تقدمك باستخدام مخططات جانت التفاعلية والتقويمات ، وإدارة مواردك من خلال مهام العمل وقوائم المهام ، و للتواصل والتعاون عبر مدونة المشروع.
نظرًا لأن FunctionFox تعتمد بالكامل على الويب ، فهي تتيح للمستخدمين في المكتب وعن بُعد التعاون في الوقت الفعلي.
تتيح لك أداة جدولة المشروع البديهية من FunctionFox تعيين العمل لفريقك عبر تعيينات العمل ، وتعيين المراحل الرئيسية للتواريخ المهمة داخل المشروع ، وجدولة اجتماعات المشروع.
راقب الجداول الزمنية للمشروع باستخدام مخططات جانت التفاعلية وتقويمات المشروع ، وراقب قدرة فريقك من خلال قوائم المهام وأداة التوفر.
تتيح ميزة مدونة المشروع لفريقك التواصل في الوقت الفعلي ، كما تتضمن الأداة أيضًا تقارير مرنة وشاملة يمكن تصديرها إلى Excel.
إن FunctionFox سهلة الاستخدام ، كما أن البرامج التعليمية والدعم المقدم تجعلها أكثر سهولة. خدمة العملاء غير محدودة ومستمرة ومدرجة في سعر الاشتراك.
يوجد أيضًا مركز مساعدة على موقع ويب FunctionFox ، بالإضافة إلى ملفات المساعدة التفصيلية المضمنة في البرنامج.
تأتي خطة FunctionFox Premier مع أدوات جدولة المشروع. يمكن للمستخدمين جدولة المشاريع وتتبع المواعيد النهائية أثناء التنقل باستخدام موقع الهاتف المحمول أو تطبيقات iPhone / iPad أو Android المتوافقة مع جميع متصفحات الويب الحالية.
تبلغ تكلفة الخطة الكلاسيكية 5 دولارات شهريًا بحد أدنى 7 مستخدمين.
الإيجابيات
- واجهة حديثة وسهلة الاستخدام
- يوجد مؤقت مدمج.
- التقارير سهلة الإنشاء.
- إمكانية أرشفة المشاريع السابقة / العملاء
ويري
- يتم تشجيع المزيد من عمليات التكامل.
- إمكانية تخصيص الفواتير محدودة.
- لا توجد خطة مجانية متاحة.
9. سيلوكسيس
الأفضل للفرق التي تواجه العملاء
Celoxis عبارة عن نظام أساسي متكامل لإدارة قوائم المشاريع والتعاون في العمل يستند إلى الويب بالكامل.
تعد Celoxis واحدة من أكثر أدوات إدارة المشاريع استخدامًا في العالم ، حيث تستخدمها HBO و Rolex و Virgin Care و KPMG و Singapore Post و Del Monte و LG و Deloitte لتبسيط مشاريعهم وعملياتهم وأفرادهم.
تتضمن جداول المشاريع الواقعية لشركة Celoxis ومخططات جانت التفاعلية جميع ديناميكيات الفريق والعمل ، مثل فرق المشروع الموزعة جغرافيًا والتي تعمل في مناطق زمنية مختلفة ، وموارد بدوام جزئي ، وحالات الغياب التي لا مفر منها ، ومقايضات الموارد المؤقتة ، وحتى التبعيات بين المشاريع.
يحتوي Celoxis على نظام إدارة مهام قوي وفريد من نوعه. تكتسب الفرق ميزة على الأدوات الأخرى من خلال التخلص من الحاجة إلى تطبيقات برمجية متعددة.
يتيح لهم Celoxis رؤية جميع مهامهم ومهامهم في مكان واحد ، بالإضافة إلى الإبلاغ عن الأخطاء وإدارة التذاكر ودوام كامل.
كما أنهم يتلقون الإخطارات ذات الصلة في صندوق الوارد الخاص بهم ولديهم القدرة على إرسال التحديثات دون تسجيل الدخول.
مع مناقشات المشروع ، @ إشارات التعليقات ، مشاركة الملفات ، المستند version control، وساحة نشاط ، أصبح التعاون في غاية السهولة. يمكن إكمال 80٪ من مهامهم الشائعة ، مثل بدء عداد الوقت أو إرفاق ملف أو تحديث الحالة ، مباشرةً من لوحات المعلومات الخاصة بهم.
من خلال متتبع المشروع في الوقت الفعلي ، وتوافر الموارد واستخدامها ، والجداول الزمنية ، وتمويل المشروع ، والمخاطر ، والمشكلات ، والمهام ، توفر Celoxis للمديرين التنفيذيين مصدرًا واحدًا للحقيقة.
تتمتع Celoxis بقدرات تحليلية قوية ، كما أن مخططاتها الغنية والتفاعلية تمنح بيانات مشروعك فرصة جديدة للحياة.
يمكن للمؤسسات استخدام تقارير أفضل الممارسات ولوحات المعلومات المضمنة لديها للحصول على رؤى في الوقت الفعلي بزاوية 360 درجة حول حالة المشروع ، والقيم الفعلية مقابل التقديرات ، واستخدام الفريق ، وهوامش الربح. يمكنك بسهولة تتبع جميع مؤشرات الأداء الرئيسية المالية الخاصة بك ، مثل NPV ، من خلال مكتبة الحقول المخصصة الشاملة ، والتي تتضمن حقول الصيغة.
عندما يتعلق الأمر بمؤسسات وصناعات مختلفة ، فإن Celoxis قابل للتخصيص والمرونة للغاية. يمكنك إنشاء وتكوين العمليات التجارية والمشاريع البديهية ضمن نظام إدارة المشروع باستخدام تطبيقاتهم المخصصة.
Celoxis هي واحدة من حزم برامج إدارة المشاريع القليلة التي تأتي في كل من SaaS والإصدارات المحلية.
تبلغ تكلفة داخل الشركة 450 دولارًا لكل مستخدم لمرة واحدة وتبلغ تكلفة SaaS 22.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (سنويًا). يأتي كلاهما مع إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا ومتطلبات اشتراك 5 مستخدمين على الأقل.
الإيجابيات
- تتبع المهام باستخدام جهاز ضبط الوقت داخل التطبيق
- الحاجيات التي يمكن تخصيصها للمجموعات أو الأفراد
- النسبة المئوية لمهام المشروع التي أكملها كل مستخدم
- مخطط جانت مع الكثير من التفاعل
ويري
- هناك بعض الصعوبة في إنشاء التقارير.
- هيكل القائمة معقد.
- تخطيط الموارد غير آلي.
10 مشاريع زوهو
الأفضل لميزات تعاون الفريق الفريدة
Zoho Projects هو برنامج لإدارة المشاريع يمكنه التعامل مع المشاريع من أي حجم أو تعقيد.
يشتمل التطبيق على ميزات مشابهة لتلك الموجودة على مواقع التواصل الاجتماعي ، مثل الخلاصات والمنتديات والمناقشات ، وهو متاح لأنظمة iOS و Android وأنظمة أساسية أخرى.
تتيح لك ميزات مخطط جانت في Zoho Projects تقسيم المشروعات الكبيرة إلى أقسام قابلة للإدارة ومهام قابلة للتنفيذ ، وتخطيط المهام والأحداث الرئيسية المختلفة وتصورها ، وإنشاء قوائم مهام لمساعدتك على التخطيط بتفاصيل أكبر لتخطيط المشروع ومراقبته.
يمكن أيضًا استخدام مخططات جانت في Zoho Projects لتصور جدول مشروعك وعبء عمل الفريق. يوضح جدول استخدام الموارد المتوفر والمشغول والمثقل بالأعباء.
يمكنك استخدام Zoho Projects لتحديد تبعيات المهام وتعيينها إلى الأشخاص المناسبين وجدولة الأحداث في التقويم الخاص بك وتتبع النسبة المئوية للعمل المكتمل بمجرد بدء المشروع. قم بإعداد مهمة متكررة لأتمتة المهام الروتينية على فترات منتظمة ، وإرسال رسائل بريد إلكتروني للتذكير بالمهام.
يمكنك أيضًا تحميل ومشاركة الملفات من أجل تعاون الفريق ، وكذلك إنشاء وتنزيل مستندات المشروع والعروض التقديمية وجداول البيانات.
تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام وقارنه بما خططت له. يمكن القيام بذلك يدويًا أو بمساعدة مؤقت مدمج. يتم تسجيل الإدخالات تلقائيًا في الجدول الزمني الخاص بك ، ويمكن إنشاء الفواتير ببضع نقرات بالماوس.
يمكنك الاتصال بالعديد من خدمات Zoho الأخرى ، مثل كتب Zoho وحزمة Zoho المالية ، إذا كنت عضوًا في نظام Zoho البيئي.
تتوفر أيضًا عمليات تكامل الجهات الخارجية ، مثل Microsoft Office 365 و Microsoft Teams و Google Drive و Zapier و Zendesk و ServiceNow ، في سوق Zoho الجديد. تتوفر أيضًا عمليات تكامل Zapier و Zoho Flow.
يتمتع Zoho Projects بفترة تجريبية مجانية لمدة 10 أيام ويكلف 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا. تحتوي Zoho Projects أيضًا على خطة مجانية تتيح لك ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين ومشروعين.
الإيجابيات
- لا يوجد حد لعدد المشاريع التي يمكنك إنشاؤها.
- أتمتة سير العمل أمر بسيط.
- ميزات اتصال قوية
- يمكن تتبع المهام المتعددة في نفس الوقت.
ويري
- لا يعمل مع Quickbooks.
- بعض ميزات التقارير مفقودة.
- لا توجد أي خيارات لتصدير أنواع ملفات معينة.
11. عمل
أفضل واجهة مستخدم لسهولة الاستخدام والحدس
awork هي أداة لإدارة المشاريع بواجهة سهلة الاستخدام تتيح للفرق الإبداعية وفرق المشروع دمجها بسرعة في مهام سير العمل اليومية.
يحتوي awork على أدوات لتنظيم المشاريع والمهام في قوائم المهام ، وإنشاء لوحات وجداول زمنية ، وإدارة الموارد ، والتعاون مع زملاء العمل.
على سبيل المثال ، يمكن للفرق استخدام قوالب المشروع لتخطيط جميع المخططات الزمنية لعملائهم ، ثم تعيين الفريق بناءً على مدى توفرهم والبدء في التعاون في المهام والملفات على الفور.
يمكن للفرق تتبع تقدمهم في مقابل معالم المشروع من خلال خيارات تتبع الوقت المضمنة في سير عمل إدارة المشروع في العمل. تسمح التقارير المرئية التي يمكن تخصيصها للفرق بمراقبة المقاييس والتقدم عن كثب.
لا تتمتع awork بالقدرة على حساب معدلات الرسوم أو الميزانيات النقدية ، على الرغم من التكامل المباشر مع أدوات الفوترة الشائعة.
تضمن واجهة مستخدم awork منحنى تعلم سريعًا لجميع المستخدمين ، بما في ذلك غير المتخصصين ، ولا تتطلب أي خبرة سابقة في إدارة المشروع. يتضمن اشتراك awork المساعدة الشخصية على متن الطائرة بالإضافة إلى مجموعة واسعة من البرامج التعليمية وأفضل الممارسات.
تعد Slack و Microsoft Teams و Google Drive و OneDrive و Google Calendar و Office 365 و Google Assistant من بين أدوات الاتصال التي يتكامل معها العمل ، وكذلك العديد من حلول الفوترة. لدى Zapier المزيد من عمليات الدمج المتاحة. هناك أيضًا وصول غير محدود إلى واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة لـ awork.
يبدأ العمل بسعر 10.99 يورو شهريًا لكل مستخدم. تتوفر أيضًا نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا وضمان استرداد الأموال لمدة 30 يومًا.
الإيجابيات
- ركز على واجهات سهلة الاستخدام.
- المساعدة الشخصية متاحة في أي وقت.
- من السهل أتمتة عمليات سير العمل المتكررة.
- خيارات ذكية لتتبع الوقت
ويري
- لا توجد طريقة لتخصيص النماذج.
12 زيبريو
الأفضل لإدارة متطلبات المشروع
من تحليل متطلبات المشروع إلى النشر ، يغطي برنامج إدارة المشاريع Xebrio كل مرحلة من دورة حياة تطوير المشروع.
تساعد Xebrio الفرق من خلال السماح بالتحليل الدقيق والشامل للمتطلبات وتتبعها ، وتتبع المعالم ، والتعاون السهل وتعيين المهام ، وتتبع المشكلات.
يقسم Xebrio المشاريع الكبيرة والمعقدة إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة. إنها أداة لإدارة المشاريع تتيح لك الحصول على صورة واضحة لمتطلبات المنتج وقصص المستخدمين ، وتضمين جميع أصحاب المصلحة في التخطيط عالي المستوى ، وإدارة المهام وتعيينها بسرعة ، والتواصل والتعاون بسهولة ، وتتبع المشكلات ، والتخطيط للسباقات والإصدارات ، والاحتفاظ المراقبة عن كثب لقيود الوقت والميزانية ، من بين أمور أخرى.
إن مهام سير عمل الموافقة ، وإمكانية تتبع المتطلبات ، ولوحات Kanban ، وقوائم المهام ، ومشاركة الملفات ، وتتبع المعالم ، وحلول إدارة مشروع تطوير البرامج كلها ميزات بارزة (تدمج ضمان الجودة ، وبناء الاختبارات المترابطة ، وحالات الاختبار وخطط الاختبار ، ومقاييس التكامل والنشر).
يتوفر Xebrio مقابل 2 دولارات لكل مستخدم شهريًا مع إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا.
الإيجابيات
- المناقشات ومشاركة الملفات والرسائل كلها متاحة داخل التطبيق.
- وصول أصحاب المصلحة ووجهات نظرهم سهلة لاستيعابها.
- خطة منخفضة التكلفة للمبتدئين
- يجب أن تكون المتطلبات قابلة للتتبع من البداية إلى النهاية.
ويري
- لا توجد خطة مجانية متاحة.
- الخطط والحزم غير مدرجة على الموقع
- هناك الكثير من التركيز على ميزات تطوير البرمجيات.
13 كويري
أفضل برنامج لإدارة المشاريع لتعاون الفريق
Quire هي أداة إدارة مشاريع حائزة على العديد من الجوائز للفرق البعيدة تهدف إلى تبسيط سير العمل مع تشجيع التواصل والتعاون أيضًا. يعتمد مئات الآلاف من المستخدمين حول العالم على Quire ، بما في ذلك موظفين من Google و IBM و Dyson و Nasdaq و Stanford.
تم تصميم Quire للفرق التي تكافح من أجل تقسيم الأهداف الكبيرة إلى أجزاء يمكن التحكم فيها ؛ سيساعدك في إنشاء المهام والمهام الفرعية وتتبعها داخل كل عنصر مشروع أكبر.
يحتوي Quire على ثلاثة أوضاع عرض رئيسية: قوائم المهام المتداخلة ، وطرق عرض Kanban ، وطرق عرض المخطط الزمني. يساعد Quire أيضًا المستخدمين في إدارة مهامهم وتتبعها ، سواء كانوا يعملون بمفردهم أو في مجموعة.
يتضمن Quire أدوات إدارة المهام مثل مُنشئ مخطط جانت وقوالب المهام والفرز والتصفية والبحث عن البيانات والعلامات القابلة للتخصيص.
تعد مشاركة الملفات ، وإدارة المرفقات ، وتعليقات المهام ، والمعينين المتعددين ، والتحديثات في الوقت الفعلي ، ومجموعة التقارير المرنة من بين ميزات تعاون الفريق وإدارة المشروع.
لدى Quire تكاملات أصلية مع Slack و Github و Google Workspace و Microsoft ومجموعة كبيرة من الأدوات الأخرى ، بالإضافة إلى الآلاف من تكاملات Zapier (الخطة المدفوعة مطلوبة).
Quire مجاني للاستخدام لما يصل إلى عشرة مستخدمين وثمانية مشاريع. تبدأ الخطط المدفوعة من 8.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وتتضمن إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا.
الإيجابيات
- إنه مجاني تمامًا للاستخدام
- ممتاز لتتبع الوقت.
- واجهة مستخدم ولوحة تحكم سهلة الاستخدام
- قابل للتكيف بشكل استثنائي
ويري
- هي موضع تقدير كبير أدوات الاتصال الإضافية.
- تطبيق الهاتف المحمول ليس قويًا مثل إصدار الويب.
- عمليات تكامل إضافية مطلوبة.
14 أنيق
الأفضل للفرق البعيدة وسهولة الاستخدام
Nifty هي أداة لإدارة المشاريع تقصر دورات تطوير المشروع وتعزز إنتاجية الفريق من خلال تتبع التقدم من خلال المعالم والتأكد من تحقيق الأهداف التنظيمية في الوقت المحدد. يتضمن Nifty ميزات لمشاركة الملفات والمستندات ، بالإضافة إلى طرق عرض Kanban والقائمة لإدارة المهام.
يتضمن أيضًا تقويمًا مدمجًا يمكن دمجه مع Google. لدى Nifty أيضًا بعض ميزات التعاون الرائعة ، مثل سلاسل المناقشة الفردية الخاصة بالمشروع.
توفر علامة التبويب نظرة عامة على المشروع عبر المؤسسات رؤى ثاقبة للمخططات الزمنية عالية المستوى ، بالإضافة إلى التحليلات المتعمقة على مستوى المهام للمشاريع ، كما أن Nifty قابل للتكيف مع سير عمل مشروع فريقك. يساعد مركز مساعدة Nifty في تعظيم جهود الفريق على المنصة.
تستورد Nifty البيانات من Asana و Basecamp و ClickUp و Trello ، ولديها تكاملات أصلية مع Slack و Zoom و GitHub و Dropbox و Google Drive وتقويم Google ، بالإضافة إلى أكثر من 1000 تطبيق آخر من خلال تكامل Zapier.
تبدأ الخطط المدفوعة بـ 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا
الإيجابيات
- هناك ميزة محادثة جيدة.
- عدد كبير من عمليات الدمج
- أصبح تخزين المستندات وإنشائها وإدارتها أمرًا بسيطًا.
ويري
- تسمح الخطط المدفوعة فقط بدعوة الضيوف والعملاء.
- فقط الحسابات المدفوعة لها حق الوصول إلى تتبع الوقت وإعداد التقارير.
- لا توجد أي عمليات تكامل أصلية مع برامج التخطيط المالي.
15 Paymo - برامج إدارة العمل والمشاريع للفرق
Paymo هو أفضل برنامج لإدارة المشاريع يمكن استخدامه إذا كنت تعمل في مجال الاستشارات أو الصناعات الإبداعية / التسويقية ، وفقًا لأبحاثنا. تعتبر المنصة مثالية للعاملين لحسابهم الخاص والفرق الصغيرة والمتوسطة الحجم والمؤسسات لأنها تتيح للمبدعين إدارة المشاريع والمهام وتتبع وقتهم وشحن العملاء جميعًا من نفس المكان.
من أجل إدارة مشروع إبداعي بشكل فعال ، يسمح لك Paymo بتحسين العملية الخاصة بك. يوفر لك Paymo فهماً واضحاً لتفاصيل المهمة وحالتها (إدارة المهام) من خلال استخدام العديد من طرق العرض وقوائم المهام ولوحات Kanban ومخططات Gantt. ستتمكن من معرفة عدد الساعات التي قضيتها (بفضل مراقبة الوقت) وكيف يقارن ذلك بتقديراتك في البداية. بعد ذلك ، ستتمكن من إرسال الفواتير إلى عملائك وتحصيل المدفوعات من خلال بوابات الدفع عبر الإنترنت مثل Square و Stripe و PayPal وغيرها من الخدمات المماثلة. علاوة على ذلك ، يمكنك إدارة حسابك من أي مكان وفي أي وقت باستخدام تطبيق الهاتف المحمول.
يسمح لك Paymo بتعيين المستخدمين ، والتواصل في الوقت الفعلي ، وإثبات الملفات ، والبقاء على اطلاع دائم عبر الإخطارات ، بالإضافة إلى تتبع النشاط الأخير في عرض البث. إلى جانب ذلك ، يتضمن Paymo وحدة جدولة الموارد وإدارة الموارد ، والتي يمكن استخدامها لإدارة أيام الإجازة وإعداد المواعيد للعملاء.
يتصل Paymo بخدمات الجهات الخارجية مثل Zapier و Google و Slack لتوفير اختبار اتصال إضافي.
بالنسبة إلى المستقلين والفرق التي يصل عدد أفرادها إلى عشرة أشخاص ، تعد خطة Paymo المجانية خيارًا ممتازًا. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 4.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تقدم Paymo فترة تجريبية خالية من المخاطر لمدة 15 يومًا.
16 ProofHub
الأفضل لإدارة المشاريع المستندة إلى Agile والتعاون الجماعي
ProofHub هو برنامج لإدارة المشاريع مصمم لتمكين إدارة المشاريع الفعالة والفعالة والتعاون الجماعي على أي مقياس من حيث الحجم والتعقيد.
يسمح لك ProofHub بتقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر قابلة للتنفيذ للمساعدة في التخطيط وتصور قائمة مهام شاملة مع جدول زمني متكامل ومعالم رئيسية.
يمكنك استخدام ProofHub لتحديد تبعيات المهام ، وتعيينها للأفراد المعنيين ، وجدولة الأحداث في التقويم الخاص بك ، ومراقبة مقدار العمل المنجز حتى الآن. أنشئ مهمة متكررة ، وأرسل تذكيرات بالمهام عبر البريد الإلكتروني ، وأتمتة الأعمال العادية على فترات منتظمة.
يمكنك أيضًا مشاركة الملفات وتحميلها على النظام الأساسي لتعاون فريق قوي. تقدم ProofHub أداة التدقيق عبر الإنترنت التي تسهل التعاون الفعال بين أعضاء الفريق عبر مواقع ومناطق زمنية مختلفة.
يمكنك إضافة جداول زمنية ، أو تحديد تقديرات وقت المهمة ، أو تتبع الوقت باستخدام مؤقتات يدوية ، أو تصدير جداول زمنية ، أو إنشاء تقارير زمنية مفيدة. تتيح لك واجهة المستخدم التي تتمحور حول المستخدم القيام بكل ذلك وأكثر من ذلك بكثير من خلال تركيز جميع البيانات المتعلقة بالوقت وجعل التنقل والوصول سهل الاستخدام ومباشر.
تم دمج العديد من تطبيقات الجهات الخارجية مع ProofHub ، بما في ذلك Freshbooks و Quickbooks وتقويم Google و iCal و Box و Dropbox و Google Drive و Onedrive.
توفر المنصة واجهة مستخدم سهلة الاستخدام ومرنة للغاية. أحد أبرز جوانبها هو أنه يمكن للفرق من أي حجم ومن أي صناعة ومن أي قسم استخدام ProofHub.
تقدم ProofHub لمستخدميها خطتي تسعير لمنصتها الأساسية تسمى ؛ Essential and Ultimate Control ، كل من هاتين الخطتين لها اعتبار سعر شهري ثابتless من المستخدمين / المشاريع ، بحد أقصى 45 دولارًا و 89 دولارًا على التوالي ويتم دفعها سنويًا. العملاء الذين قاموا بالتسجيل لأول مرة يحصلون أيضًا على فترة تجريبية مجانية تمامًا مدتها 14 يومًا.
الايجابيات
- إدارة عمل قوية
- حدد تبعيات المهام باستخدام مخططات جانت وجدول المهام
- رسائل ومناقشات داخلية فورية
- تقويم جدولة المشروع
- تدقيق متكامل عبر الإنترنت
- لوحة كانبان فعالة
- تتبع الوقت مع الجداول الزمنية
- أدوار الفريق المخصصة
- تطبيق iOS / Android للهواتف المحمولة
سلبيات
- وظائف عرض الجدول محدودة
- يمكن أن تصبح إشعارات المنصة مربكة
ما هو برنامج إدارة المشاريع؟
يساعد برنامج إدارة المشاريع مديري المشاريع (PMs) في تخطيط المشاريع وتنفيذها والتحكم فيها خلال المراحل الخمس لدورة حياة المشروع.
إنها مجموعة من الأدوات المصممة لتسهيل تعاون مديري المشاريع وفرق المشروع وأصحاب المصلحة بشكل أكثر فعالية. الهدف النهائي للبرنامج هو تسهيل تقديم القيمة من خلال تسهيل التنظيم والتواصل والإدارة.
تركز بعض الأدوات على جانب معين من إدارة المشروع ، مثل إدارة الموارد أو تتبع الوقت أو مخططات جانت ، بينما يحاول البعض الآخر القيام بكل ذلك.
تحتوي الأدوات المختلفة على ميزات لمساعدتك في كل مرحلة من مراحل عملك ، بدءًا من تخطيط مخططك الأولي أو اقتراحك قبل أن تبدأ في الإبلاغ عن نجاحاتك أو عيوبك بمجرد قول كل شيء وفعله.
ستحتاج بالتأكيد إلى أدوات لتقديم المقترحات ، وتدوين الملاحظات ، وإنشاء المستندات التعاونية ، والرسائل الداخلية ، واتصالات أصحاب المصلحة ، وإنشاء المهام ، والتعيين ، والتخطيط للمعالم ، والتخطيط السريع ، وتصوير قصص المستخدمين ، وتقارير البيانات والتحليلات ، وإدارة حافظة المشاريع ، والميزانية تتبع وجدولة الجدول الزمني على طول الطريق. سيهتم أفضل برنامج بمعظم هذه المتطلبات ، مما يلغي الحاجة إلى تبديل علامات التبويب أو استخدام تطبيقات متعددة.
ربما يكون الاتجاه الأكثر وضوحًا لإدارة المشروع هو أن عددًا متزايدًا من الفرق ينتقلون إلى بيئة العمل عن بُعد ، ليس فقط في الولايات المتحدة ولكن في جميع أنحاء العالم.
على الرغم من أنه يمكن تثبيت بعض برامج PM في مكان العمل ، يتم تسليم غالبية الأدوات الجديدة كبرنامج كخدمة (SaaS) ، مما يعني أنه يتم إصدار ميزات ووظائف جديدة بشكل منتظم.
ما هو أفضل البرامج من حيث السلالة؟
تسعى العديد من حلول إدارة المشاريع في هذه القائمة إلى أن تكون مقابس لجميع المهن ، مع أكبر عدد ممكن من الميزات لتعيين المهام ، والتنقل في تعاون الفريق ، ووضع العلامات ، وتنفيذ تخصيص الموارد ، وما إلى ذلك.
من ناحية أخرى ، فإن أداة "الأفضل في السلالة" أو أداة "خدعة حصان واحد" تفعل العكس تمامًا وتركز بشدة على القيام بشيء واحد بشكل جيد للغاية.
يمكنك العثور على أدوات متخصصة لجدولة الموارد ، والاتصالات ، وإدارة المهام ، ومخططات جانت ، وإنشاء التقارير ، وإدارة الأصول الرقمية ، وإدارة المتطلبات. تتضمن هذه الأدوات المتخصصة في uber Slack (الاتصالات) و Dropbox (التخزين) و Todoist (القوائم).
يمكن أن تكون الأدوات المتخصصة مفيدة ، خاصة بالنسبة لفريق صغير ذي احتياجات متخصصة ، أو عملاء أقل ، أو مشاريع معقدة ذات متطلبات محددة.
هل أحتاج أكثر من أداة؟
أحيانا! وهذا جيد تمامًا. إذا لم تكن حريصًا ، فقد ينتهي بك الأمر مع خليط من برامج SaaS غير ذات الصلة التي لا تعمل معًا.
يمكنك استخدام أداة واحدة للتواصل ، وأخرى لمشاركة الملفات ، وثالثة لإدارة المهام ، ولكن لن يتواصل أي منهما مع بعضهما البعض وراء الكواليس.
أنت تخاطر بالقيام بعمل مزدوج إذا أدخلت نفس المعلومات في كل تطبيق.
هناك طريقة أفضل لعمل الأشياء. استخدم أداة إدارة المشروع مع وظائف البيانات المشتركة المضمنة بدلاً من استخدام أدوات مخصصة وربطها يدويًا. ونتيجة لذلك ، أصبح من الممكن تحسين الإحاطة والتواصل السياقي.
ما هي الميزات الرئيسية لأداة إدارة المشروع؟
لقد ركزنا على الأدوات التي تساعد في جانب "التنفيذ" في إدارة المشروع عند تحديد أداة جيدة لإدارة المشروع.
يستلزم ذلك جمع الأشخاص معًا لصنع شيء ما والانتقال من النقطة أ إلى النقطة ب.
إذن ، ما الذي يتطلبه الأمر بالضبط لإكمال المشروع؟ لقد حددنا خمسة جوانب وظيفية رئيسية تجعل تسليم المشروع أسهل.
يمكنك استخدامها لإزالة الملصقات وجداول البيانات من مشروعك وجعله يعمل بشكل أكثر سلاسة.
تشكل المهام الفرعية والمهام الفرعية وقوائم المراجعة وقوائم المهام قوائم مهام المشروع. لتسليم مشروع بنجاح ، يجب أن تكون قادرًا على تحديد ما يجب القيام به ، ومتى ، ومن يقوم به. قوائم المهام الفردية ، وكذلك تلك التي يمكن الوصول إليها من قبل الفريق بأكمله ، ضرورية.
يجب أن يكون أي تقدم في المشروع أو المهمة قابلاً للتقييم بلمحة من قبل فريق المشروع الداخلي و / أو أعضاء الفريق البعيدين.
- جداول: تساعدك المخططات الزمنية والتقويمات ومخططات جانت على تتبع التقدم وفهم المكان الذي تتناسب فيه المهام مع الصورة الأكبر. هذا ضروري لاستكمال المشروع في الوقت المحدد. يجب أن تشتمل أي خطة مشروع جيدة على جدول زمني قوي ومرئي وقابل للتعديل.
- مشاركة الملفات: لا أحد يستمتع بهدر الوقت في البحث عن ملفات متنوعة. من الأهمية بمكان أن تكون قادرًا على تنظيم ملفات وأصول المشروع المهمة ومشاركتها إذا كنت ترغب في إكمال المشاريع بسرعة.
- Communication: يمكنك أنت وفريقك تجزئة الأشياء بسرعة باستخدام أداة تعاون جيدة تسمح بالاتصال السياقي الخاص بالمشروع. يعد التواصل مع فريقك وعميلك على أساس منتظم أمرًا ضروريًا لتتبع التقدم والحفاظ على كل شيء على المسار الصحيح.
- التقارير: تقع على عاتقك مسؤولية تحديد ما إذا كان المشروع على المسار الصحيح أم لا وإبلاغ هذه المعلومات. نتيجة لذلك ، فإن معرفة كيفية تقدم مهام المشروع أمر بالغ الأهمية - هل سيتم تسليمها في الوقت المحدد أم لا؟
يجب أن ترسم خطاً بين ما هو ضروري وما هو غير موجود في أي برنامج. لقد ركزنا معاييري على تنفيذ المشروع.
هذا يعني أننا لم نركز على تخطيط الخرائط الذهنية أو الفواتير أو ما بعد الوفاة أو الميزات المتقدمة الأخرى.
ومع ذلك ، إذا كانت أي من الأدوات المذكورة أعلاه توفر وظائف متقدمة (تقدير ما قبل المشروع ، وجوانب ما بعد المشروع ، وما إلى ذلك) ، فهذا رائع! هذا ببساطة ليس تركيزنا في هذا الوقت.
ما رأيك؟
ما الذي تعتقد أننا نتغاضى عنه في هذه المراجعة لأنظمة برامج إدارة المشاريع؟ هل لديك معايير مختلفة لاختيار أداة إدارة المشروع؟ إذا كانت لديك أي اقتراحات أو نصائح أو أفكار حول كيفية استخدام هذا النوع من برامج PM ، فنحن نحب أن نسمعها. لماذا لا تنشرهم في قسم التعليقات أدناه؟
الأسئلة الشائعة حول برنامج إدارة المشاريع
ما هو أكثر برامج إدارة المشاريع استخدامًا؟
JIRA هو الأكثر استخدامًا برمجيات إدارة المشاريع بين المنظمات التي تتبع منهجية Agile SDLC. يمكن للفرق استخدام ميزات إعداد التقارير في الوقت الفعلي لإنشاء لوحات Kanban ولوحات سكروم المخصصة.
كيف تبدو أداة إدارة المشروع؟
سيكون لأداة إدارة المشروع طرق مختلفة لعرض المهام وتعيينها لأعضاء مختلفين في الفريق ومن ثم طريقة لمراقبة تقدمهم. هذا هو الجزء الأساسي من أداة PM ، وستقوم معظم المنصات ببناء المزيد من الميزات على هذا. تتضمن أدوات تخطيط المشروع القياسية طرق عرض مثل مخطط جانت ، والشبكة المنطقية ، ومخطط بيرت ، وهيكل تفصيل المنتج ، وهيكل تقسيم العمل وتقارير وطرق عرض أخرى لتسهيل تخطيط المشروع وإدارته.
هل برنامج Excel مناسب لإدارة المشاريع؟
على الرغم من أن أدوات Excel ليست مصممة خصيصًا لإدارة المشاريع مثل بعض البرامج الأخرى ، إلا أنه يمكنها التعامل مع العديد من المهام المرتبطة بتحديد نطاق المشروع وإدارة الشؤون المالية وإدارة المهام اليومية. إنه مناسب فقط للمشروعات الصغيرة وغير المعقدة للغاية. بمجرد أن تبدأ في النمو ، نقترح الانتقال إلى ما بعد Excel إلى شيء يمكنه التعامل بشكل خاص مع وظائف إدارة المشروع.
من فضلك قم اترك أ مفيد علق بأفكارك ، ثم شارك هذا على مجموعة (مجموعات) Facebook الخاصة بك الذين قد يجدون هذا مفيدًا ودعونا نحصد الفوائد معًا. شكرا لك على المشاركة ولطفك!
تنويه: قد تحتوي هذه الصفحة على روابط لمواقع خارجية للمنتجات التي نحبها ونوصي بها بكل إخلاص. إذا قمت بشراء منتجات نقترحها ، فقد نربح رسوم إحالة. لا تؤثر هذه الرسوم على توصياتنا ولا نقبل مدفوعات للمراجعات الإيجابية.
و أكثر من ذلك بكثير ...