لطالما كان Gmail خدمة موثوقة للاتصال الشخصي ، ولكن مع تقديم Google الآن المزيد من التطبيقات المتعمقة والمتعددة الاستخدامات مثل Google Drive و Classroom و Docs ، يبحث الأشخاص عن طرق أكثر من أي وقت مضى للتواصل مع المزيد من الأشخاص. لذلك قد تتساءل ، كيف ترسل رسائل بريد إلكتروني جماعية في Gmail؟
لقد سهلت Google ، مع منتجيها المذكورين أعلاه و Google Workspace ، من السهل على الأشخاص اتخاذ خطوة أخرى لشركاتهم واستخدام نظامها الأساسي لأغراض تجارية باستخدام هذه الطرق الجديدة للمشاركة والإبداع والعمل.
نظرًا لأن العديد من الشركات تعمل الآن عن بُعد ، فإن الوصول إلى العملاء والأسواق المستهدفة عبر الإنترنت أصبح سريعًا أولوية قصوى لجميع أنواع الأعمال ، وليس الأعمال التجارية التقليدية عبر الإنترنت فقط.
قد تجد بعض الشركات نفسها تكافح لتأسيس وجود على الإنترنت ، غير متأكدة من كيفية توصيل الرسائل والتحديثات المتعلقة بشركتها إلى عامة الناس.
ولكن بمجرد اتصالك بالإنترنت ، كيف يمكنك نشر رسائلك على نطاق واسع؟
لقد كان البريد الإلكتروني قناة ممتازة ، ولا يزال أحد أرخص الخيارات للبقاء على اتصال مع عملائك الحاليين والمحتملين.
في الواقع ، تعد الرسائل الإلكترونية الجماعية طريقة ممتازة للوصول إلى الجمهور المستهدف أو المجموعة السكانية المستهدفة مع توليد المزيد من العملاء المحتملين بجهود تسويقية صغيرة نسبيًا مقارنة بالقنوات المدفوعة الأخرى.
تم رفض هذه الطريقة في البداية ، حيث تم تصنيفها على أنها البريد المزعج أو البريد غير الهام لأنه يرسل رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها.
ولكن إذا كنت تستهدف مجموعة سكانية معينة برسالة شبه مخصصة ، فيمكن أن يصبح البريد الإلكتروني الجماعي فعالاً للغاية.
لقد قدمت مناطق مختلفة في أجزاء مختلفة من العالم تشريعات للتحكم في رسائل البريد الإلكتروني الجماعية ، لذلك عليك أن تكون حريصًا في كيفية ومكان الإرسال.
بخلاف ذلك ، فإن العملية الفعلية بسيطة!
إرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية في Gmail
ما عليك سوى إنشاء بريد إلكتروني جديد وإضافة عناوين الاتصال الخاصة بك لإرسال بريد إلكتروني جماعي مباشرةً من حساب Gmail الخاص بك. من الضروري حماية خصوصية المستلمين ؛ استخدم خيار BCC عند إدخال جهات الاتصال الخاصة بك لإخفاء جميع عناوين البريد الإلكتروني من المستلمين.
بالضغط على الزر الموجود على "نسخة مخفية الوجهة" واختيار رسائل بريد إلكتروني فردية ، أو الكل لإدراجها ، ثم النقر فوق "تحديد" ، يمكنك إضافة مستلمين من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. أخيرًا وليس آخرًا ، اكتب الموضوع و / أو الرسالة و / أو المحتوى الخاص بك وانقر فوق إرسال.
تفاصيل أكثر: 10 خدمات بريد إلكتروني بدون التحقق من رقم الهاتف
قيود إرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية
من الضروري معرفة أن إرسال بريد إلكتروني جماعي من Gmail له بعض القيود. هناك حد لعدد مستلمي البريد الإلكتروني الذي يمكن للمستخدم الحصول عليه في رسالة بريد إلكتروني واحدة ، وكذلك عدد رسائل البريد الإلكتروني التي يمكن للمستخدم إرسالها في فترة 24 ساعة.
لن تعمل إذا قمت بإرسالها في الساعة 11:50 مساءً و 12:05 صباحًا ؛ يتطلب النظام 24 ساعة كاملة.
يعد إعداد المستلمين كمجموعة Google إحدى الطرق لتجنب تلقي أخطاء عند محاولة إرسال بريد إلكتروني جماعي عبر Gmail. ستتمكن من إنشاء مجموعة وتخصيصها بالكامل ، بما في ذلك إرسال بريد إلكتروني إلى جميع أعضاء مجموعتك باستخدام عنوان بريد إلكتروني واحد - عنوان المجموعة.
يمكنك أيضًا التحكم في من يمكنه إرسال رسائل البريد الإلكتروني وتحديث معلومات المجموعة من خلال إدارة أدوار جهات الاتصال في مجموعتك.
قد يكون إعداد مجموعتك مملاً في البداية ، حيث سيتعين عليك إدخال جهات الاتصال الخاصة بك يدويًا في مجموعات من عشرة ، ولكن الأمر يستحق ذلك على المدى الطويل لتوفير الراحة لمرسلي البريد في المستقبل.
زيادة إخراج البريد الجماعي
يعد استخدام امتداد Google Chrome طريقة أخرى لزيادة مخرجات البريد الجماعي في Gmail.
توفر الوظيفة الإضافية لملحق GMass حلاً بسيطًا لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية من حساب Gmail الخاص بك. يوفر خيارات تخصيص متنوعة ، مثل دمج البريد مع جداول بيانات Google ، وإنشاء قوائم بريد إلكتروني مخصصة بناءً على المعلومات الموجودة في رسائل Gmail ، وتخصيص الحملات كردود ، والعديد من الميزات المفيدة الأخرى للاستخدام التجاري.
لا يتيح لك GMass إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة فحسب ، بل يتيح لك أيضًا إرسال رسائل فردية إلى كل مستلم باستخدام حقل "إلى".
يمكنك أيضًا تتبع معدلات الفتح والنقر باستخدام GMass ، بالإضافة إلى تلقي تقارير الحملات القائمة على السلوك.
يمكنك الحصول على الامتداد من متجر ويب Google Chrome واستخدام زر GMass Send لإرسال الملفات.
تجدر الإشارة إلى أن GMass لا تزال تلتزم بقيد الرسائل العامة في Gmail والذي يبلغ 500 مستلم لكل 24 ساعة.
استخدام دمج المراسلات
خيار آخر لتوفير الوقت هو استخدام دمج البريد لإرسال بريدك الإلكتروني إلى أشخاص مختلفين وجعله مخصصًا لكل واحد.
يعمل دمج البريد عن طريق استيراد البيانات من جدول بيانات واستخدامها لملء حقول معينة من بريد إلكتروني ، مثل الأسماء والمواقع.
لاستخدام دمج البريد مع حساب Gmail الخاص بك ، ستحتاج إلى إضافة Mail Merge for Gmail الإضافية من G Suite Marketplace ، وهو مستودع لتطبيقات الويب الموجهة للأعمال من Google.
دمج المراسلات في Gmail موجه نحو الشركات الصغيرة. يتضمن ميزات مثل محاولة استيراد جهات اتصال Google بنقرة واحدة لإرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة ، والقدرة على إرسال بريد إلكتروني تجريبي لتأكيد إعدادات حملة دمج المراسلات قبل إرسال رسالة البريد الإلكتروني إلى جميع المستلمين ، وغير ذلك الكثير لتخصيص حملة التسويق عبر البريد الإلكتروني.
ميزة أخرى مفيدة هي أنه يمكنك استخدام Google Analytics لاكتشاف معدلات فتح البريد الإلكتروني والنقر عليه ، مما يمنحك صورة أكثر وضوحًا لمن يتلقى رسائلك بالفعل.
تبلغ سعة الإصدار المجاني من Mail Merge يوميًا 50 مستلمًا للبريد الإلكتروني ؛ ومع ذلك ، تؤدي الترقية إلى الإصدار المميز إلى زيادة الحد إلى 400 مستلم.
يتيح لك Mail Merge Premium for Work إرسال ما يصل إلى 1500 رسالة بريد إلكتروني يوميًا ، ولكنها ميزة مدفوعة متاحة من خلال تطبيقات Google ، وستحتاج إلى ترخيص دمج البريد لاستخدامه.
البريد الإلكتروني الشامل في الأسئلة الشائعة حول Gmail
ما هي أفضل طريقة لإرسال بريد إلكتروني إلى 200 شخص؟
الطريقة الأكثر شيوعًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين في نفس الوقت هي طريقة BCC (نسخة كربونية عمياء). عند استخدام ميزة BCC لإرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين ، فإنها تخفي المستلمين الآخرين من المستلم ، مما يجعلها تظهر كما لو كان المستلم هو الشخص الوحيد الذي تلقى البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، إذا كانوا بارعين في التكنولوجيا ، فيمكنهم استنتاج أنهم في BCC.
ما هو البريد الإلكتروني المجمع؟
البريد الإلكتروني الجماعي هو نوع من إرسال البريد الإلكتروني أو التسويق عبر البريد الإلكتروني الذي يتم عادةً الاشتراك فيه ، لذلك لا يتم تصنيفه على أنه بريد عشوائي (لأن العميل قد اختار الاشتراك). غالبًا ما يكون البريد الإلكتروني الجماعي عبارة عن إعلانات لمرة واحدة أو رسائل تسويقية ، بينما يمثل البريد العشوائي تهديدًا دائمًا. عادةً ما يتم إجراء البريد العشوائي بدون اشتراك المستخدم لتلقي رسائل البريد الإلكتروني هذه ويتم العثور على المستلمين من خلال عدد من الطرق الآلية.
هل يمكنني إرسال 100,000 بريد إلكتروني يوميًا؟
نعم من الممكن. ستحتاج إلى مساعدة مرسل بريد إلكتروني مجمع إذا كنت تريد إرسال 100,000 بريد إلكتروني يوميًا. تحتاج هذه الخوادم عادةً إلى تسخين القائمة البريدية لتتمكن من إرسال مثل هذه الكميات الكبيرة من رسائل البريد الإلكتروني. من المهم الحفاظ على قائمة البريد الإلكتروني خالية من أي رسائل بريد إلكتروني قديمة وإزالة أي رسائل بريد إلكتروني لم تشترك في تلقي رسائل البريد الإلكتروني هذه. إذا لم تتخذ مثل هذه الخطوات الوقائية ، فقد يتم إدراج مرسل البريد الإلكتروني في قائمة البريد العشوائي ولن يتم تسليم رسائل البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلمين.
من فضلك قم اترك أ مفيد علق بأفكارك ، ثم شارك هذا على مجموعة (مجموعات) Facebook الخاصة بك الذين قد يجدون هذا مفيدًا ودعونا نحصد الفوائد معًا. شكرا لك على المشاركة ولطفك!
تنويه: قد تحتوي هذه الصفحة على روابط لمواقع خارجية للمنتجات التي نحبها ونوصي بها بكل إخلاص. إذا قمت بشراء منتجات نقترحها ، فقد نربح رسوم إحالة. لا تؤثر هذه الرسوم على توصياتنا ولا نقبل مدفوعات للمراجعات الإيجابية.
و أكثر من ذلك بكثير ...