Asana vs Monday.com - مراجعة الخبراء - أيهما أفضل قيمة (2024)

هل تحاول تحديد أي من أفضل خدمات إدارة المشاريع التي ستحصل عليها وتريد مقارنة Asana مقابل الاثنين؟ لقد استخدمنا كلاهما ويمكننا إعطائك معلومات تفصيلية حتى تتمكن من تحديد أيهما يبدو منطقيًا بالنسبة لك.

(لكي نكون صادقين ، من المنطقي الحصول على تجربة لكليهما ومعرفة أيهما مناسب ، لكننا سنقدم لك التفاصيل على أي حال ...)

"دع قلقنا المتقدم يصبح تفكيرًا وتخطيطًا متقدمًا." ~ ونستون تشرشل

نظرًا لأن المشاريع أصبحت أكثر تعقيدًا بمرور الوقت ، فقد نشأت مجموعة متنوعة من أدوات إدارة المشاريع لتلبية متطلبات مديري المشاريع.

برز Asana و Monday كقادة سوق من بين مئات برامج إدارة المشاريع متوفرة. كلا البرنامجين عبارة عن خدمات تستند إلى الويب وتخزن البيانات في السحابة.

ولكن أيهما أكثر فائدة: الاثنين أم أسانا؟

أعتقد أنني مؤهل لاتخاذ قرار بشأن نزاع "Asana vs Monday" بشكل نهائي بصفتي متخصصًا في إدارة المشاريع يتمتع بخبرة تزيد عن 10 سنوات.

ها هي أفكاري حول كلتا الأداتين.

ما هو Monday.com؟

Monday.com هو برنامج تطوير تطبيقات قائم على السحابة يوفر حلولًا عالمية للمؤسسات للمهنيين.

يتميز البرنامج أيضًا بمجموعة إدارة المشاريع التي تسمح للعملاء بدمج جميع خطوات إدارة المشروع في مكان واحد.

باختصار ، يُعد يوم الإثنين نظامًا أساسيًا يتيح للفرق إدارة المهام بشكل تعاوني والتعاون في كل خطوة من خطوات المشروع ومعرفة التقدم من خلال البيانات وخيارات الجدولة وإعدادات الأداء والاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد.

يحتوي البرنامج أيضًا على موصلات تجعل التطبيقات مثل يوم الإثنين ضرورية للفرق التي تعمل في إعداد سريع الخطى.

ما هو اسانا؟

أسانا هو برنامج إدارة مشروع قائم على السحابة مصمم خصيصًا لمتطلبات الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

يتم التعامل مع إدارة المهام ، والتعاون ، وإدارة المحافظ ، وإدارة سير العمل بواسطة البرنامج.

يمكن استخدام التقويمات والقوائم ومخططات جانت ولوحات Kanban لتتبع تقدم مشروعك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التعاون مع فريقك باستخدام إمكانات الاتصال المتكاملة لـ Asana.

يستخدم Asana على نطاق واسع كأداة لإدارة المشاريع في جميع أنحاء العالم نظرًا لسهولة استخدامه.

لقد قمنا أيضًا بالمقارنة تريلو مقابل أسانا إذا كنت مهتمًا بمثل هذه المقارنة.

Asana vs Monday.com: الميزات

أولاً ، دعنا نلقي نظرة على أهم الميزات جنبًا إلى جنب:

لإعطائك فكرة أفضل عما يجب أن تقدمه كل أداة ، إليك مقارنة بين ميزة الاثنين مقابل Asana.

1. إدارة سير العمل

يمكن إدارة سير العمل في Asana باستخدام فئات "عرض" مختلفة. القوائم واللوحات والجداول الزمنية من بين طرق العرض المتاحة.

يتم تصوير سير العمل بعدة طرق في كل من طرق العرض هذه. لمشاهدة سير العمل ، اسحب المهام وأفلتها في العرض الذي تريد رؤيته فيه.

في Asana ، إليك طريقة عرض قائمة:

وبالمثل ، إذا كنت تريد ، يمكنك عرض مشروعك كلوحة Kanban.

لدى Asana نظام إدارة سير عمل مطابق تقريبًا لنظام Monday.com. بالمقارنة مع Asana ، من الأسهل التبديل بين وحدات سير عمل المشروع المرئي المختلفة. يمكنك معرفة المزيد حول برنامج إدارة سير العمل الخاص بـ monday.com هنا.

يمكنك إدارة سير العمل باستخدام لوحات Kanban والمخططات والجداول الزمنية الخاصة بموقع Monday.com.

مخطط كانبان هو تمثيل مرئي لسير عمل الفريق. يمكنك مشاهدة عرض القائمة لكل خطوة من خطوات المشروع في شكل نبضات على Monday.com.

علاوة على ذلك ، تجعل واجهة المستخدم من السهل التبديل بين النبضات. طريقة العرض الافتراضية هي قائمة ، ولكن يمكنك التبديل إلى لوحة Kanban أو مخطط للحصول على تمثيل مرئي أكثر لسير عملك.

2. إدارة المهام

في Asana ، تستلزم إدارة المهام إنشاء المهام وتحديد أهداف المهام مثل المواعيد النهائية وتعيين المهام لأعضاء الفريق وتتبع المهام باستخدام القوائم واللوحات وعرض المخطط الزمني.

يمكن العثور على المهام التي سيتم إكمالها قريبًا في علامة التبويب "مهمتي" في الصفحة الرئيسية. يمكنك أيضًا عرض جميع تفاصيل المهمة وإرفاق مستندات للتعاون من خلال النقر فوق أي مهمة.

هذه هي طريقة عرض الجدول الزمني لإدارة مهام Asana. كما ترى ، يتم تعيين مهام مشروع مختلفة لأعضاء فريق مختلفين.

يحتوي موقع Monday.com على نظام إدارة مهام مماثل ، ولكن يشار إلى المهام على أنها نبضات. يمكنك إنشاء نبضات وتعيينها لأعضاء الفريق وربطها بتبعيات المهام.

يمكنك أيضًا تتبع تقدم المهمة في مدير المهام الخاص بك من خلال النظر في نظرة عامة على المهمة. تعمل حالات المهام على إبقاء الفريق على اطلاع دائم بتقدم المهمة.

يمكنك أيضًا استخدام البرنامج لتتبع قوائم المهام اليومية ومهام الفريق الأسبوعية. يمكن لقائد الفريق إنشاء المهام وإسنادها إلى أعضاء الفريق.

توفر لوحات الإجراءات نظرة عامة سريعة على حالة كل مهمة ، مما يجعل إدارة المهام بسيطة لأعضاء الفريق.

3. إدارة المحافظ

على عكس العديد من أدوات PM الأخرى ، يقدم كل من Asana و Monday إدارة المحافظ. إدارة المحفظة هي تنسيق جميع المشاريع الجارية في مكان واحد.

إليك كيفية تنفيذ كلتا الأداتين:

من خلال تصغير المهام اليومية في Asana ، يمكنك رؤية مجموعة المشاريع الجارية. تعرض الحافظة الوضع الحالي لكل مشروع ، مما يضمن عدم تفويت أي مواعيد نهائية بسبب التوفيق بين عدة مشاريع في نفس الوقت.

على عكس Asana ، لا يحتوي يوم الإثنين على قسم مخصص لإدارة المحافظ. يوم الاثنين ، من ناحية أخرى ، لديه ميزة تسمى "المجموعات" ، والتي يمكنك استخدامها لتجميع أي من المعايير الفرعية لمشروعك.

يمكنك إنشاء علامة تبويب حافظة من خلال الجمع بين جميع مشاريعك الحالية في مكان واحد باستخدام أداة المجموعة.

المجموعات ، على عكس Asana ، لا تظهر لك الحالة الكاملة للمشاريع. ومع ذلك ، يمكنك تتبع المشاريع من خلال إنشاء مجموعة (على الأقل يمكنك تجنب نسيان مشروع بالكامل).

4. الأمان

يهتم جميع موفري الحلول المستندة إلى المؤسسات بالأمن الرقمي. من ناحية أخرى ، قام كل من Asana و Monday ، بتأمين عملائهم من خلال الامتثال الأمني ​​ذي السمعة الطيبة.

Asana متوافق مع SOC 2 و ISO / IEC 27001: 2013. لا تمنح الشركة الشركات الحق في تشغيل البرنامج على خوادمهم.

لقد أبقوها قائمة على السحابة ولديهم جدران حماية لحماية معلومات عملائهم.

يتعاون موقع Monday.com مع Amazon Web Service للحفاظ على إمكانية الوصول إلى بيانات العملاء (AWS).

يستخدم الإثنين أيضًا ممارسات أمان Google Cloud Platform. علاوة على ذلك ، استوفت الشركة متطلبات ISO 27001 و ISO 27018.

باختصار ، تأخذ كلتا المنصتين أمان بيانات المستخدمين على محمل الجد.

5. عمليات التكامل

تمتلك Asana أكثر من 150 تكاملًا مع برامج الأعمال. لتنظيم عملك بشكل أفضل ، يمكنك استخدام Slack و Instagantt و Dropbox و Google Drive. يمكنك أيضًا الاستفادة من تكامل Everhour القوي لتتبع الوقت وإعداد الميزانية:

تتقدم Asana يوم الإثنين من حيث عمليات الدمج ، مع ما يقرب من 50 من موفري حلول مساحة العمل. أثناء استخدام يوم الإثنين ، يمكنك استخدام Zoom و Google Drive و Excel والبرامج الأخرى.

الاثنين مقابل أسانا: التسعير

تعمل Asana على هيكل تسعير ثلاثي المستويات. الخطة الأساسية مجانية وتتضمن وجهات النظر الثلاثة المذكورة أعلاه ، بالإضافة إلى مهام سير العمل الأساسية وإعداد التقارير.

يمكن تضمين ما يصل إلى 15 عضوًا في الفريق في الإصدار المجاني. يتم تضمين الحقول المخصصة ولوحات المعلومات غير المحدودة والتقارير غير المحدودة عبر مشاريع غير محدودة في حساب Premium ، والذي يكلف 10.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

أغلى خطة هي خطة العمل ، والتي تكلف 24.99 دولارًا شهريًا لكل مستخدم. يتم تضمين خيارات إعداد التقارير المتقدمة وأربعة طرق عرض ، مقارنة بثلاثة طرق عرض في الخيارات الأقل سعراً.

بالمقارنة مع أسانا ، فإن يوم الإثنين قليل less مكلفة. يمكن للعملاء الاختيار من بين خمسة مستويات تسعير مختلفة. العضوية الفردية مجانية وتشمل ما يصل إلى عضوين ومجالس غير محدودة وأكثر من 200 نموذج.

التكلفة الشهرية للخطة الأساسية هي 8 دولارات للفرد. ثم هناك حساب أساسي ، يتكلف 10 دولارات للفرد في الشهر. يتكلف حساب Pro 16 دولارًا شهريًا ، ويتم تسعير حلول المؤسسات بشكل مختلف اعتمادًا على الحزمة.

بشكل عام ، أسعار يوم الاثنين أفضل من أسعار Asana. ومع ذلك ، إذا كنت تفضل خيارًا مجانيًا ، فإن Asana هو الفائز الواضح.

إيجابيات وسلبيات استخدام Asana

• واجهة سهلة الاستخدام: تتمتع Asana بواجهة بديهية وسهلة الاستخدام حتى للمبتدئين سيجدونها سهلة الاستخدام.
• التخصيص: يمكن تخصيص كل وظيفة تؤديها في Asana تقريبًا.
• عمليات التكامل: Asana هي المفضلة بين الشركات بفضل أكثر من 150 تكامل.
• طرق عرض متعددة: يمكن لمستخدمي Asana تخصيص وجهات نظرهم بناءً على تفضيلاتهم. يمكنهم رؤية القوائم والجداول الزمنية واللوحات والجداول الزمنية ، على سبيل المثال.
• التعاون بين الفرق: يمكن للفرق التواصل في مكان واحد.
• لا توجد طريقة عرض واحدة لجميع المهام ، لذا سيتعين عليك التبديل بين علامات التبويب لإدارة كل شيء.
• لا يمكن أن تحتوي مهمة واحدة على أكثر من معين واحد: لا يمكن أن تحتوي المهمة على أكثر من معين واحد.
• البرنامج مكلف: قد تجد الشركات الصغيرة أن خطط التسعير باهظة الثمن.

إيجابيات وسلبيات استخدام الاثنين

• يحتوي يوم الإثنين على شاشة نابضة بالحياة وملونة يمكنها إسعاد أي شخص إذا نظرت إلى واجهة المستخدم.
• يمكن أن تتعاون إدارات متعددة: يوم الاثنين يجعل تتبع المهام والمشاريع للفريق المشترك بين الإدارات أمرًا بسيطًا.
• Monday.com ، على عكس Asana ، يسمح لك بتعيين مهمة واحدة لعدة أشخاص.
• عمليات التكامل المتعددة: تتيح الأداة التي يزيد عددها عن 50 عملية تكامل أداء أكثر بكثير من الميزات المضمنة.
• واجهة سهلة الاستخدام. الاثنين ، مثل Asana ، لديه واجهة سهلة الاستخدام تجعله سهل الاستخدام حتى للمبتدئين.
• الوظائف المتعلقة بالمهمة سوف تحتاج إلى تدريب قبل أن تتمكن من بدء العمل على Monday.com. نظرًا لتعقيد إدارة المهام ، فإنها تتطلب تدريبًا إذا كنت تعمل في بيئة مؤسسة.
• لا يُسمح لأعضاء الفريق في الخطة المجانية: بالنسبة للخطة المجانية الخاصة بـ Monday.com ، فإن الحد الأقصى لعدد أعضاء الفريق هو اثنان ، وهو ما يتم استخدامه عمليًاless إذا كنت تدير فرقًا.

بدائل أخرى

بخلاف Monday.com و Asana ، هناك أدوات أخرى لإدارة المشاريع يمكنك استخدامها. تشمل بعض الخيارات الممتازة الأخرى ما يلي:

• جيرا (التي قارناها بأسانا)
• Trello
• أنيق
• Workfront

كل هذه البرامج لها مزايا وعيوب ، ومن المهم أن تتذكر أنه لا يوجد برنامج مثالي. مهما كانت أداة إدارة المشروع التي تختارها ، سيحتاج فريقك إلى التكيف مع شيء ما.

مناظرة أسانا ضد يوم الإثنين: الخلاصة

تكشف هذه المقارنة بين Asana و Monday أن كلا البرنامجين لهما بعض المزايا والعيوب. أداء Asana أفضل قليلاً من Monday.com من حيث عمليات الدمج والتخصيص. من ناحية أخرى ، يحتل موقع Monday.com زمام المبادرة من حيث التسعير وواجهة المستخدم.

كلتا أدوات إدارة المشروع موجهة نحو الشركات الصغيرة والمتوسطة ولها هيكل مماثل. كل ذلك يعود إلى التفضيلات الشخصية والمتطلبات التنظيمية في نهاية اليوم. آمل أن تكون هذه المراجعة قد ساعدتك في تحديد أداة إدارة المشروع الأفضل بالنسبة لك.

الأسئلة الشائعة عن Asana vs Monday

ما هو الفرق بين Asana و Monday.com؟

الفرق الرئيسي بين Asana و Monday.com هو عندما يتعلق الأمر بعمليات الدمج. لدى Asana العديد من عمليات الدمج مع شركات الطرف الثالث. نقترح النظر في البرنامج الذي تستخدمه ومعرفة ما إذا كان هناك تكامل له. هناك فرق طفيف في السعر أيضًا لا ينبغي أن يحدث فرقًا كبيرًا في الأمم المتحدةless لديك مئات المستخدمين.

ما الذي يحتويه Monday.com الذي لا يمتلكه Asana؟

يحتوي يوم الاثنين على ميزات وخيارات وجهات نظر أكثر مما تقدمه Asana بشكل عام. يقدم الإثنين أيضًا دعمًا للعملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع بمتوسط ​​وقت استجابة يبلغ less أكثر من 60 دقيقة وهو أمر رائع إذا كان عملك سيعتمد عليه. يحتوي يوم الاثنين على مئات النماذج الجاهزة التي يمكن استخدامها لأنواع مختلفة من المشاريع. تعد القدرة على إنشاء النماذج وتخصيصها ومشاركتها مع أعضاء فريقك وعملائك ميزة مهمة أيضًا.

هل أسانا مجاني إلى الأبد؟

لدى Asana خطة مجانية تدعم عددًا غير محدود من الفرق والمشاريع والرسائل وسجلات النشاط وتخزين الملفات وعروض المشروع المتعددة والمزيد. اذا كنت تمتلك less من 15 مستخدمًا وإدارة مشاريع أساسية ، فلن تحتاج أبدًا إلى الترقية ويمكنك البقاء في الخطة المجانية إلى الأبد. هذه نقطة بيع رئيسية للشركات الصغيرة. في الواقع ، عندما تنمو شركتك ، سيتعين عليك الترقية ولكن في هذه المرحلة تحصل على أكثر من قيمة كافية من النظام الأساسي.

عن المؤلف

كاتب: ديفيد أتاردالموقع: https://www.linkedin.com/in/dattard/بريد إلكتروني: ديفيد @collectiverayكوم

يعمل ديفيد في مجال الإنترنت والصناعة الرقمية أو حولهما منذ 21 عامًا. يتمتع بخبرة واسعة في مجال البرمجيات وتصميم الويب باستخدام WordPress وJoomla والمنافذ المحيطة بها. وقد عمل مع وكالات تطوير البرمجيات وشركات البرمجيات العالمية ووكالات التسويق المحلية ويشغل الآن منصب رئيس عمليات التسويق في Aphex Media - وهي وكالة تحسين محركات البحث. كمستشار رقمي، ينصب تركيزه على مساعدة الشركات في الحصول على ميزة تنافسية باستخدام مجموعة من مواقعها الإلكترونية والمنصات الرقمية المتاحة اليوم. إن مزيجه من الخبرة التقنية جنبًا إلى جنب مع الفطنة التجارية القوية يضفي ميزة تنافسية على كتاباته.