Você acha que precisa gerenciamento de projetos software para sua pequena empresa? O artigo coloca Airtable vs Asana em uma comparação direta para que você possa descobrir qual é o melhor para você.
Resumo
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ÁSANA
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AIRTABLE
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O que nós gostamos |
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O que não gostamos |
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Características principais |
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Preços |
Básico: Gratuito Premium: $ 10.99/usuário/mês com contrato anual Negócios: $ 24.99/usuário por mês com contrato anual Empresa: Negociado com o cliente |
Gratuito: bancos de dados ilimitados, 1,200 registros por banco de dados, 2 GB de armazenamento por base, aplicativo móvel Mais: US$ 10/usuário/mês, 5,000 registros por banco de dados, 5 GB de armazenamento por base Pro: $ 20/usuário/mês, 50,000 registros por banco de dados, 20 GB de armazenamento por base, calendários avançados Empresa: Negociado com o cliente |
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Suporte |
Apenas o suporte de fórum online está disponível com o plano gratuito. Suporte por telefone e concierge estão incluídos nos planos pagos. |
Principalmente fóruns, tutoriais e vídeos na internet. Não há suporte telefônico. |
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Facilidade de uso |
Uma das ferramentas de PM mais fáceis para iniciantes |
Ótimos recursos visuais ajudam a organizar tarefas Ferramenta poderosa com curva de aprendizado |
A escolha do software pode parecer um jogo de azar: tudo parece ótimo na superfície, mas quem sabe quais serão os resultados reais após alguns meses de uso?
Pode ser difícil dizer a diferença entre as ferramentas de gerenciamento de projetos se você é novo no gerenciamento de projetos.
Airtable e Asana são duas opções populares de software de gerenciamento de projetos que têm muitos recursos em comum.
Abaixo, veremos suas respectivas vantagens e desvantagens para que você possa escolher o melhor para sua pequena empresa.
“O COVID-19 acelerou o papel das transformações ágeis em uma década.”
– Sean Regan, chefe de marketing de produtos da Atlassian, equipes de software
Airtable vs Asana - Uma visão geral
Para gerenciamento e colaboração de projetos, o Airtable emprega um banco de dados híbrido e um sistema de planilhas. Sua interface visual e flexibilidade atrairão equipes de projetos criativos.
O Airtable pode ser o software certo para você se você quiser mais colaboração dentro de sua equipe e mais transparência para seus stakeholders.
Asana é uma ferramenta de colaboração e não uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Ele organiza tudo, desde tarefas granulares até objetivos gerais de negócios, garantindo que suas equipes estejam sempre cientes de suas funções e responsabilidades.
Os recursos centrados no trabalhador da Asana podem ser sua melhor aposta se você quiser incentivar cada membro da equipe para usar o software para seu próprio benefício e os projetos em questão.
Para quem o Airtable é projetado?
As pequenas empresas podem usar os recursos de faturamento, orçamento e gerenciamento de recursos do Airtable para colaborar com clientes externos e equipes de projeto em organizações maiores. Expedia, Netflix e Shopify estão entre as empresas que usam o Airtable.
Qual é o objetivo da Asana?
A Asana é mais adequada para equipes menores que trabalham em projetos internos devido à falta de recursos de faturamento, cobrança e relatórios abrangentes. Airbnb, Pinterest e Uber estão entre as empresas que usam a Asana.
Airtable vs Asana - Recursos
Muitos dos recursos do Airtable e da Asana são semelhantes, então qual deles você escolhe depende da funcionalidade específica que você precisa e está disposto a pagar.
O que a Airtable oferece
Seis componentes compõem o gerenciamento de projetos do Airtable:
- Os espaços de trabalho são uma coleção de fundações.
- Bases são coleções de tabelas que contêm informações que podem ser usadas para criar projetos.
- Tabelas: Planilhas contendo dados do projeto.
- As entradas individuais em uma tabela são chamadas de campos.
- As linhas da tabela são chamadas de registros.
- As visualizações são os resultados de pesquisas de dados que foram filtradas.
Embora o Airtable seja baseado no conceito de planilha, você não será forçado a olhar os arquivos do Excel do seu avô. Sua capacidade de visualizar bases, projetos e tarefas em quadros usando uma galeria, calendário e sistema de gerenciamento de projetos kanban é um de seus pontos fortes.
Você também pode usar filtros para criar quadros, como categoria, cliente, data de vencimento, equipe do projeto e data de início.
A visualização da galeria em um quadro Airtable exibe cartões classificados por critérios selecionados pelo usuário.
Outros recursos do Airtable incluem:
- Agendador de tarefas
- Calendários para toda a equipe
- Painéis para grupos
- Manter o controle do tempo
- Gestão de recursos
- compartilhamento de arquivos
Não há relatórios integrados ou guias de orçamento no Airtable. Em vez disso, os registros e categorias que você cria no Airtable podem ser usados para criar relatórios. Não sabe como usar as planilhas do Airtable para criar um orçamento? O Airtable possui vários modelos que podem ser usados para criar a estrutura necessária.
Os relatórios personalizados usam o recurso de registros agrupados do Airtable, que agrupa os registros com base em um ou mais campos que você especifica, como tarefas concluídas, negócios, leads qualificados e muito mais.
O que a Asana oferece
O gerenciamento de projetos Asana permite que você estruture seus projetos de várias maneiras, incluindo listas de tarefas, gráficos de Gantt e quadros kanban. Ao criar, agendar e priorizar tarefas, você tem a liberdade de acompanhar seu projeto e suas equipes de acordo com suas necessidades.
Para ver sua lista pessoal de tarefas da Asana, vá para a opção Minhas tarefas na parte superior do menu de navegação à esquerda.
A Asana também possui os seguintes recursos:
- Agendador de tarefas e subtarefas
- Aprovações
- Calendário compartilhado por toda a equipe
- Compartilhamento de arquivos
- Manter o controle do tempo
- Milestones
- Campos que podem ser personalizados
A opção de relatórios no menu da interface à esquerda mostra quais tarefas foram concluídas e quais ainda estão em andamento, mas é aí que os recursos de relatório terminam. Outras ferramentas de relatórios, como Everhour, Google Sheets e Hourstack, estão todas integradas à Asana.
Você está interessado em outros ferramentas de gerenciamento de projetos - confira Asana vs Monday e nosso lista de alternativas Asana.
Resultados
Aqui, o Airtable sai por cima. Cada um oferece visualizações de projetos e esquemas organizacionais semelhantes, como gráficos Airtable e Asana Gantt, mas os recursos de relatórios personalizados do Airtable expandem sua funcionalidade e uso.
Airtable vs Asana - Suporte
Para manter seu software de gerenciamento de projetos em execução, você precisará de suporte ao cliente. Para evitar que as coisas parem quando você encontrar um problema, esteja ciente de todas as suas opções – online, individual, gratuita, paga.
O que a Airtable oferece
As opções padrão de atendimento ao cliente e suporte estão disponíveis através do Airtable:
- Todos os planos têm suporte por e-mail.
- Base de conhecimento
- Painel de discussão para a comunidade
- tutoriais na internet
- Webinars e vídeos para treinamento
Se você tiver o plano empresarial, poderá obter suporte por telefone ou treinamento individual da Airtable. Quando se trata de outros planos, a base de conhecimento é sua melhor aposta para encontrar respostas.
Texto alternativo: A base de conhecimento do Airtable é dividida em oito seções: Noções básicas do Airtable, visualizações, blocos, campos, gerenciamento do Airtable, desenvolvedores, Airtable no seu dispositivo, políticas e conformidade e assim por diante.
O Airtable oferece uma variedade de modelos de projeto, mas seu universo Airtable vai além com uma galeria de bases de usuários para navegar e copiar para seu próprio uso. Um planejador estudantil, um rastreador de projetos legislativos, um calendário de lançamento de produtos e muitos outros estão entre as centenas de projetos do mundo real.
O que a Asana oferece
A Asana oferece as seguintes opções padrão de atendimento ao cliente:
- A assistência por e-mail está disponível.
- Base de conhecimento
- Painel de discussão para a comunidade
- tutoriais na internet
- Webinars e vídeos para treinamento
A Asana não oferece suporte por telefone, portanto, sua base de conhecimento, como a da Airtable, é seu melhor primeiro recurso para obter informações.
Você pode expandir suas opções selecionando uma das três opções. A seção "Quero aprender...", por exemplo, aprofunda detalhes sobre tarefas e projetos, espaços de trabalho e organizações, configurações de perfil e outros assuntos.
Resultados
Aqui, o Airtable sai por cima. Ambos oferecem opções e recursos padrão de suporte ao cliente, mas nenhum oferece suporte telefônico aos usuários de nível inferior. O Airtable Universe se destaca por ter o potencial de revolucionar a gestão de projetos.
Airtable vs Asana - Facilidade de uso
Como você nunca quer que um software atrapalhe o planejamento real do projeto e o trabalho subsequente, a facilidade de uso é fundamental.
O que a Airtable oferece
Por ser baseado em planilhas, o Airtable pode parecer intimidador no início, mas se esforça para simplificar a configuração do seu primeiro projeto. Você tem um lançamento de produto chegando? Você precisa de um rastreador de bugs? Você quer fazer alguma pesquisa de usuário? O Airtable possui modelos de cronograma de projetos que podem ajudá-lo com tudo isso e muito mais.
Projetos de lançamento de produtos, catálogo de produtos e rastreador de bugs estão entre os modelos de projeto do Airtable, organizados em categorias como produção de conteúdo e marketing.
O Airtable prioriza os visuais para contextualizar e organizar suas tarefas e processos, apesar de ter sido construído em planilhas. Tem uma sensação envolvente graças às imagens usadas em quadros kanban e tarefas de calendário compartilhadas.
Embora aprender a usar o Airtable não seja difícil, ele tem algumas peculiaridades na criação e filtragem de tarefas que exigem mais esforço do que o previsto, portanto, você pode preferir uma das alternativas do Airtable.
O que a Asana oferece
A Asana também se esforça para tornar a integração de novos usuários o mais indolor possível. Quando você faz login pela primeira vez na Asana, pode escolher entre uma variedade de modelos para seu primeiro projeto, incluindo:
- Caça de bugs
- Campanha de arrecadação na internet
- Calendário de publicações
- Ordem do dia da reunião
- Integração de novos funcionários
- Roteiro do produto
A maioria dos softwares de gerenciamento de projetos se concentra no gerente de projeto, mas o gerenciador de tarefas e o recurso de gerenciamento de carga de trabalho da Asana ajudarão a evitar que os membros da equipe fiquem esgotados. Você pode ver as cargas de trabalho da equipe e individuais na guia de carga de trabalho e pode atribuir um nível de esforço a cada tarefa.
A capacidade refere-se à quantidade máxima de trabalho que uma pessoa pode realizar em uma semana e é ajustável individualmente. Um contratado independente, por exemplo, pode trabalhar apenas 20 horas por semana, enquanto um membro da equipe em tempo integral pode trabalhar 40 horas por semana.
O gráfico de carga de trabalho de alguém que tem mais trabalho do que sua capacidade atribuída fica vermelho.
Resultados
Como as peculiaridades do Airtable levam tempo para serem compreendidas, a Asana sai por cima. A Asana também tem recursos de rastreamento para ajudar a equilibrar a carga de trabalho de todos.
Airtable vs Asana - Preços
Onde a teoria encontra a prática é no preço: você gostaria de dar a todos da sua equipe acesso a todos os recursos, mas isso é improvável, a menos que você tenha muito dinheiro. Um plano de custo-benefício, por outro lado, é o resultado de negociações entre seus desejos e necessidades.
O que a Airtable oferece
- Grátis: Inclui bases ilimitadas, cada uma com dois gigabytes de espaço de arquivo e 1,200 registros, bem como visualizações de grade, calendário, formulário, kanban e galeria, bem como colaboração e comentários em tempo real via web, desktop, iOS e aplicativos Android.
- E mais: por US$ 10 por mês por usuário, você ganha cinco gigabytes de espaço de armazenamento e 5,000 registros por base.
- Pro: $ 20/mês por usuário — Aumenta o espaço de armazenamento para 20 gigabytes e adiciona recursos avançados de calendário, formulários personalizados de marca, visualizações pessoais e bloqueadas, compartilhamentos restritos de senha e domínio e suporte prioritário ao cliente.
- Enterprise: baseado em cotações — Inclui espaços de trabalho ilimitados, um painel de administração em toda a empresa, recuperação de exclusão aprimorada, integração e treinamento individualizados e um gerente de sucesso do cliente dedicado, além de um aumento no espaço de armazenamento para 1,000 gigabytes por base.
Airtable é melhor para equipes criativas que fornecem serviços e produtos para clientes, como design gráfico ou agências de marketing. Mesmo para equipes pequenas, o custo por usuário no nível profissional, que é o plano que empresas ainda menores precisam para acessar os recursos necessários, aumenta drasticamente o custo mensal.
O que a Asana oferece
Básico: crie tarefas com até 15 membros da equipe usando visualizações de lista, quadro e calendário, atribua tarefas e datas de vencimento, use aplicativos móveis e uma extensão do Chrome e use integrações de software.
Premium: US$ 10.99 por usuário por mês — Inclui uma visualização de linha do tempo, pesquisa e relatórios avançados, campos personalizados, convidados gratuitos ilimitados, formulários, regras, marcos, console de administração e equipes e projetos privados.
Negócios: Portfólios, rastreamento de carga de trabalho, criador de regras personalizadas, aprovações, provas, campos personalizados bloqueáveis e integrações avançadas com Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau e outros softwares estão incluídos por US$ 24.99 por usuário por mês.
Enterprise: provisionamento e desprovisionamento de usuários, exportação e exclusão de dados, marca personalizada, suporte prioritário, backups entre regiões e um contrato de nível de serviço de 99.9% de tempo de atividade estão todos incluídos na opção baseada em cotações (SLA).
Equipes menores com grandes orçamentos também podem se beneficiar da Asana. Equipes de dez usuários, como o Airtable, pagarão mais de US$ 100 por mês pelo plano premium, que não inclui rastreamento de carga de trabalho ou integração com a Adobe Creative Cloud.
Resultados
O preço é um empate entre Airtable e Asana. Cada um tem os mesmos problemas: apesar de oferecer um plano gratuito, mesmo as pequenas empresas pagam bem mais de US $ 100 por mês para obter acesso a recursos empresariais essenciais.
Airtable vs Asana - Integração com outros softwares
Como a maioria das empresas, você provavelmente usa uma variedade de aplicativos de software, seu software de gerenciamento de projetos deve ser capaz de se integrar a eles perfeitamente para evitar processos demorados e/ou manuais de transferência de dados.
Fique de olho no orçamento: várias integrações podem exigir um plano de assinatura mais caro. Uma taxa única ou uma assinatura mensal pode ser necessária para aplicativos e plug-ins de terceiros. As empresas que conectam vários softwares, como o Zapier, cobram suas próprias taxas mensais.
O que o Airtable tem a oferecer
O Airtable vem com sete integrações pré-construídas:
- Caixa
- Dropbox
- Gmail
- Google drive
- JotForm
- Slack
- Typeform
O Airtable agora possui 25 integrações pré-configuradas do Zapier que automatizam conexões com softwares como Basecamp, Instagram, Mailchimp e Twitter. Como alternativa, você pode usar Automate.io, Zenaton ou outro fornecedor de terceiros para criar suas próprias conexões personalizadas.
O que a Asana oferece
As integrações da Asana incluem mais de 150 opções em nove categorias:
- Comunicação
- conectores
- Desenvolvimento
- Compartilhamento de arquivos
- Formulários
- Importadores
- Relatórios
- Rastreamento de tempo
Se você ou sua equipe tiver a capacidade de codificação, use a interface de programação de aplicativos (API) da Asana para criar suas próprias ações personalizadas.
Resultados
Por causa de suas inúmeras integrações nativas, a Asana se destaca. O Airtable usa o Zapier como um conector para conectá-lo a outro software, mas é preferível a comunicação direta entre seu software de gerenciamento de projetos e o Airtable.
Airtable ganha uma vitória apertada
Então, como concluímos este confronto Airtable vs Asana?
Airtable e Asana são melhores para os mesmos tipos de usuários: equipes de projeto pequenas e criativas. O conjunto geral de recursos do Airtable, que inclui relatórios avançados, cobrança e faturamento externo e o Airtable Universe, o coloca à frente da concorrência.
Se você prefere integrações mais nativas, deseja usar o recurso de relatório de carga de trabalho ou faz apenas projetos internos, a Asana ainda pode ser uma opção viável.
Perguntas frequentes sobre Airtable vs Asana
É possível conectar Airtable e Asana?
Nenhum código é necessário para enviar dados entre Airtable e Asana usando Zapier ou Make. Isso deve ser feito automaticamente! Ele adiciona uma tarefa a uma seção do projeto.
Qual é o objetivo do Airtable?
Airtable é uma plataforma online para criar e compartilhar bancos de dados relacionais simples de usar. A interface do usuário é direta, colorida e fácil de usar, permitindo que qualquer pessoa crie um banco de dados em minutos.
O Airtable é uma alternativa melhor à Asana?
O Airtable é melhor que o Asana na organização e armazenamento de grandes quantidades de dados. Possui uma série de recursos que permitem recriar as vantagens de uma planilha. Os recursos da Asana são mais parecidos com os de um aplicativo somente de banco de dados, enquanto o Airtable oferece funcionalidade de planilha e banco de dados.
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