15 Porównanie najlepszych programów do zarządzania projektami + PROS/CONS (2024)

Ten przegląd oprogramowania do zarządzania projektami obejmuje 15 narzędzi i wszystkie informacje potrzebne do wybrania odpowiedniego dla siebie, w tym zalety i wady, ceny, funkcje, integracje i zrzuty ekranu.

Poniżej znajduje się zestawienie najlepszych programów do zarządzania projektami z tej listy, wraz ze zrzutami ekranu, opisami funkcji i cenami.

Oprogramowanie do zarządzania projektami jest ulubionym oprogramowaniem wśród kierowników projektów. Możemy skończyć utonąć w morzu arkuszy kalkulacyjnych, post-itów i papierkowej roboty, jeśli ich nie będziemy mieć.

To może być jedyna rzecz, która uchroni nas przed całkowitym zniszczeniem.

„Zarządzanie projektami można zdefiniować jako sposób tworzenia struktury w złożonym projekcie, w którym spotykają się niezależne zmienne czasu, kosztów, zasobów i ludzkich zachowań”. ~ Rory'ego Burke'a

Jesteś więc świadomy zalet oprogramowania i masz świadomość, że potrzebujesz pomocy w organizacji i współpracy.

Pytanie „Jakie jest „najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami?” jest jednak prawdopodobnie niewłaściwym pytaniem. Raczej zadaj sobie pytanie: „Jaka jest najlepsza aplikacja do zarządzania projektami dla naszego projektu i zespołu?”. projekt, przepływ pracy, zespół, wielkość projektu, istniejący zestaw narzędzi do zarządzania projektami i oczywiście budżet.

Aby pomóc Ci to rozgryźć, przygotowaliśmy porównanie narzędzi do zarządzania projektami, które najprawdopodobniej już spotkałeś podczas wyszukiwania.

Wymieniliśmy, co każde narzędzie robi najlepiej, zalety narzędzi, linki do szczegółowych recenzji i zrzuty ekranu, aby pokazać, jak wygląda interfejs.

Mamy nadzieję, że to zwolni cię z niektórych prac nad gruntami i odfiltruje część szumu tła.

W tym artykule podjęliśmy próbę omówienia szerokiej gamy opcji rozwiązań do zarządzania projektami.

To, który wybierzesz, będzie zależeć od funkcjonalności Twojego przepływu pracy i funkcji, których potrzebujesz, aby działał płynnie.

Gdy narzędzia są tak podobne, że wybór między nimi sprowadza się do bezpłatnych planów, skalowalności cen lub interfejsu użytkownika — w stosownych przypadkach zawarłem wszystkie te szczegóły.

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami

1. Poniedziałek.com

Najlepsze do tworzenia niestandardowych przepływów pracy w zespołach.

Hulu, BBC Studios, Coca-Cola, L'Oréal Paris, Adobe i Deezer należą do firm korzystających z wielokrotnie nagradzanego oprogramowania do zarządzania projektami Monday.com.

Zarządzanie zasobami i projektami, śledzenie czasu, współpraca i raportowanie to tylko niektóre z funkcji dostępnych na Monday.com do zarządzania projektami.

Użytkownicy mogą na przykład dołączać pliki do kart, zostawiać komentarze, wspominać o członkach zespołu i tak dalej. Posiada również fantastyczny pulpit do raportowania projektów, który może gromadzić dane z wielu tablic, co pozwala na lepsze śledzenie postępów.

Monday.com nie zapewnia tego samego kompleksowego zestawu narzędzi do księgowania projektów i fakturowania, co inne narzędzia, ale można go używać do śledzenia godzin, harmonogramów i faktur.

Ogólnie rzecz biorąc, jest to wysoce konfigurowalne narzędzie, które pozwala pracować w dowolnej metodologii Kanban lub innej, która najlepiej pasuje do Twojego projektu i zespołu.

Istnieje również kilka pomocnych narzędzi przepływu pracy do automatyzacji części procesu.

Aby uzyskać pełny przegląd narzędzia, a także krótki samouczek wideo z podstawowymi funkcjami, przeczytaj naszą recenzję monday.com.

Aplikacje do zarządzania projektami, takie jak Slack, Dysk Google, Gmail, Kalendarz Google, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform i wiele innych, są dostępne dzięki integracji z Zapier w Monday.com.

Monday.com kosztuje od 8 USD za użytkownika miesięcznie i obejmuje bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Oferują bezpłatny plan dla maksymalnie 2 użytkowników.

ZALETY

• Współpraca jest głównym celem.
• Istnieje długa lista obsługiwanych integracji.
• Przepływ pracy lub tablicę można łatwo dostosować.
• Możliwość dostosowania wizualnego i kolorowego kodowania

Wady

• Skomplikowany system cenowy
• Wykresy Gantta są zablokowane do strategii średniego poziomu.
• Możliwe, że jest zbyt potężny dla małych grup.

2. Wrike — najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla dużych organizacji

Najlepsze do skalowania organizacji.

Wrike to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, które działa dobrze dla grup składających się z pięciu lub więcej osób, ponieważ obsługuje nieograniczoną liczbę użytkowników.

Użytkownicy mogą dostosowywać przepływy pracy, pulpity nawigacyjne, raporty i formularze wniosków za pomocą narzędzia, które jest wysoce konfigurowalne.

Użytkownicy mogą przełączać się między tablicami Kanban, interaktywnymi wykresami Gantta typu „przeciągnij i upuść” oraz tradycyjnymi widokami obciążeń w prostym interfejsie Wrike, co pozwala im na wizualizację swoich priorytetów w dowolny sposób.

Listy zadań, podzadania, harmonogramy, współdzielone przepływy pracy, udostępnianie plików oraz komunikacja i współpraca w czasie rzeczywistym są dostępne w Wrike.

Dzięki narzędziom do raportowania wydajności, zarządzaniu zasobami i ich alokacji oraz innym funkcjom użytkownicy mogą uzyskać zaawansowany wgląd w swoje projekty.

Interfejs i nawigacja Wrike są proste w użyciu i intuicyjne, z odrębnymi przestrzeniami, folderami i zadaniami. Z ekranu głównego można uzyskać dostęp do grafików, pulpitów nawigacyjnych, kalendarzy, raportów i strumieni (dla powiadomień i wiadomości).

Wrike ma również rozbudowane centrum pomocy, które obejmuje interaktywne szkolenia, filmy, przewodnik „Wprowadzenie” i dobrze prosperującą społeczność.

Wrike oferuje również szereg rozwiązań dostosowanych do różnych typów zespołów i organizacji, takich jak zespoły marketingowe i zespoły obsługi profesjonalnej.

Użytkownicy mogą również eksperymentować z wieloma różnymi szablonami dla typowych procesów organizacyjnych. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji, możesz przeczytać naszą dogłębną recenzję Wrike lub obejrzeć nasz krótki film instruktażowy dotyczący funkcji.

Koszt na użytkownika miesięcznie zaczyna się od 9.80 USD. Istnieją cztery różne opcje cenowe, w tym darmowa wersja i plany, które umożliwiają darmowym współpracownikom zewnętrznym dołączenie do płatnego konta.

PROS

• Przeglądanie tych samych danych na różne sposoby
• Holistyczne i kompleksowe modelowanie zadań
• Istnieje wiele opcji i możliwości dostosowywania.

Minusy

• W planie freemium nie ma podzadań.
• Nie ma dostępu w trybie offline.
• System komentowania jest dość prosty.

Sprawdź również nasze porównanie, Asana kontra Wrike aby zobaczyć porównanie tych dwóch narzędzi.

3. Kliknij w górę

Najlepsze dla nieograniczonej liczby użytkowników/miejsc

ClickUp to potężne narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala zarządzać wszystkimi projektami zespołu i realizować je w jednym miejscu.

Użytkownicy mogą korzystać ze scentralizowanego obszaru roboczego do planowania projektów, planowania zadań i zarządzania zasobami, a także komunikowania się i współpracy z członkami zespołu i gośćmi.

Funkcje zarządzania zadaniami obejmują listy kontrolne zadań, podzadania i szablony, a także możliwość filtrowania, sortowania, wyszukiwania, zmiany kolejności i wyświetlania zadań w najbardziej efektywny sposób dla zespołu. Aby zwizualizować zadania, użytkownicy mogą tworzyć wykresy Gantta, kalendarze i osie czasu.

ClickUp posiada również funkcje tworzenia, udostępniania i edytowania dokumentów typu Wiki i dokumentów.

Aby usprawnić komunikację i współpracę, użytkownicy mogą komentować dokumenty i zadania, przypisywać komentarze i rozmawiać z innymi członkami zespołu.

Wśród funkcji raportowania znajduje się możliwość tworzenia niestandardowych pulpitów nawigacyjnych, a także sześć wbudowanych typów raportów do raportowania zespołowego.

ClickUp ma natywne integracje ze Slack, G Suite, Dropbox i mnóstwem innych narzędzi, a także integracje z Zapier z ponad 1,000 innymi.

Bezpłatny plan ClickUp jest kompleksowy i zawiera wszystkie niezbędne funkcje. Nieograniczony plan zaczyna się od 5 USD za użytkownika miesięcznie i obejmuje więcej funkcji.

ZALETY

• Nieograniczona liczba członków jest dozwolona w ramach bezpłatnego planu na zawsze.
• Wszystkie płatne poziomy kont obejmują nieograniczone miejsce na pliki.
• Czy można wysłać e-mailem (utworzyć) zadanie bezpośrednio z Outlooka?

Wady

• Tylko płatne konta mają uprawnienia gościa tylko do odczytu.
• Tylko płatne plany mają dostęp do pakietu raportowania.
• Szczegółowe opcje dostosowywania wymagają długiej konfiguracji.

4. Smartsheet

Najlepsze pod względem elastyczności i możliwości dostosowywania

Smartsheet to narzędzie do zarządzania projektami, które wygląda jak arkusz kalkulacyjny. Otrzymała wiele nagród za szybkie stanie się popularną aplikacją biznesową.

Jeśli jesteś przyzwyczajony do pracy w programie Excel, ale chcesz odpocząć od skomplikowanych formuł, Smartsheet to dobre oprogramowanie do zarządzania projektami do wypróbowania.

Smartsheet wykonuje wszystkie obliczenia na wielu arkuszach. Poszczególne projekty mogą mieć również niestandardowe logo marki i motywy kolorystyczne.

Smartsheet zawiera narzędzia do zarządzania projektami, takie jak automatyzacja przepływu pracy i wizualizacja zadań w widoku wykresu Gantta, kalendarza i kart.

Członkowie zespołu są powiadamiani w czasie rzeczywistym o krytycznych zmianach, a narzędzie zapewnia wspólne widoki, szczegółową historię, dzienniki aktywności, automatyczne alerty, przypomnienia i raporty o stanie, aby wszyscy byli na tej samej stronie.

Aby śledzić ważne etapy, funkcja Ścieżka krytyczna wyróżnia wszystkie zadania, które mają bezpośredni wpływ na datę zakończenia projektu.

To narzędzie ma silną funkcję raportowania, z edytowalnymi raportami podsumowującymi, które można łatwo wyeksportować do programu Excel.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Smartsheet, przeczytaj naszą szczegółową recenzję lub obejrzyj nasz krótki samouczek wideo na temat niektórych jego podstawowych funkcji.

Aplikacje Microsoft i Google należą do integracji Smartsheet, podobnie jak narzędzia programistyczne, takie jak Jira i aplikacje biznesowe, takie jak Salesforce, ServiceNow, Slack, Box i Tableau. Interfejs API REST i elementy webhook sprawiają, że platforma jest rozszerzalna.

Smartsheet jest dostępny za 7 USD za użytkownika miesięcznie, przy minimum 3 i maksymalnie 25 użytkownikach. Zapewniają również bezpłatną 30-dniową wersję próbną.

PROS

• Połączenia arkusz do arkusza
• Dostępnych jest wiele szablonów projektów i zasobów.
• Udostępnianie jest proste.
• Pulpity nawigacyjne, które można łatwo dostosować

Minusy

• Łączniki Jira, Salesforce i Dynamics są dostępne tylko w planie Premier.
• Zmiany nie są odzwierciedlane w czasie rzeczywistym.
• Kolorów na wykresie nie można zmienić

Więcej informacji o podobnych opcjach znajdziesz tutaj Alternatywa Smartsheet.

5. Zadanie mistrza

Najlepsze dla limitów WIP

MeisterTask to internetowe narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami przeznaczone do zarządzania projektami zwinnymi na tablicach w stylu Kanban.

Narzędzie charakteryzuje się przyjaznym dla użytkownika interfejsem, intuicyjną funkcjonalnością i bezproblemową integracją z innym oprogramowaniem projektowym.

Kolorowe, konfigurowalne tablice projektów należą do funkcji narzędzia, podobnie jak inne funkcje mające na celu usprawnienie, produktywność i skuteczność projektów.

Funkcja osi czasu umożliwia zarządzanie obciążeniem, zapewniając przegląd zadań w stylu Gantta, który pozwala użytkownikom identyfikować wąskie gardła i zapewniać płynny przepływ pracy. Można również skonfigurować automatyzację, aby przyspieszyć pracę ręczną i zautomatyzować wykonywanie powtarzających się zadań.

Dostępne są również terminy, śledzenie czasu, cesjonariusze, obserwatorzy, listy kontrolne, tagi i inne funkcje zarządzania zadaniami.

Komentowanie, @wzmianki, powiadomienia i wbudowane pliki załączników są dostępne w MeisterTask (w tym integracje z zewnętrznymi magazynami w chmurze).

MeisterTask jest łatwy w użyciu i nie wymaga formalnego szkolenia ani onboardingu.

Slack, Microsoft Teams, G Suite, Zapier, IFTTT, MindMeister i inne należą do integracji MeisterTask.

MeisterTask ma plan freemium, który pozwala pracować nad maksymalnie trzema projektami za 8.25 USD miesięcznie. 30-dniowy bezpłatny okres próbny jest dołączony do ich płatnych planów.

PROS

• Intuicyjna funkcjonalność i przyjazny interfejs użytkownika
• Istnieje możliwość zautomatyzowania powtarzających się zadań.
• Funkcja osi czasu w stylu wykresu Gantta do planowania zadań w kalendarzu

Minusy

• Zadania, które się powtarzają, są dostępne tylko dla płatnych użytkowników.
• Nie ma aplikacji desktopowej dla Linuksa.
• Brak dostępnych podzadań; dostępne są tylko pozycje z listy kontrolnej.

6. Prognoza.aplikacja

Najlepsze narzędzie do planowania projektów oparte na sztucznej inteligencji.

Forecast to kompleksowa platforma do zarządzania zasobami i projektami używana przez agencje, firmy programistyczne i firmy konsultingowe w ponad 40 krajach na całym świecie.

Zawiera narzędzia do zarządzania wszystkim, od wycen po faktury, a także inteligentną automatyzację do przewidywania dat realizacji projektów, prognozowania zapotrzebowania na moc i zwiększania wydajności. Ich sztuczna inteligencja tworzy reguły w oparciu o dane użytkowników, wykorzystując skumulowane wnioski z setek tysięcy projektów.

Przyjrzyjmy się funkcjom. Funkcja automatycznego planowania jest przydatna do planowania projektów, szacowania i automatycznego przypisywania zasobów do zadań.

Posiada moduł „przeciągnij i upuść”, który pozwala na szybką zmianę planów i zasobów. Kolejną fajną funkcją jest to, że narzędzie automatycznie tworzy budżet dla każdego projektu, wraz z kluczowymi wskaźnikami finansowymi do śledzenia planowanych i rzeczywistych kosztów.

Umożliwia także porównywanie i kontrastowanie różnych typów rozliczeń (stała cena, czas i materiały) w czasie rzeczywistym. Posiada zaawansowane raporty w czasie rzeczywistym, które możesz spersonalizować.

Prognoza dodała również pierwszą w swoim rodzaju funkcję do zarządzania projektami na zasadzie retencji. Pulpit nawigacyjny z okresami zaliczki i sumami umożliwia śledzenie bieżących finansów projektu, jednocześnie monitorując obciążenie pracowników i czas dostawy.

Dostępnych jest kilka integracji „pod klucz” z popularnymi narzędziami do zarządzania projektami, a także dwukierunkowa synchronizacja z Jira na rynku. Dodaje również funkcje PM do systemów księgowych, takich jak Quickbooks i Xero.

Przy minimalnym wymogu 10 miejsc koszty prognozy zaczynają się od 29 USD za użytkownika miesięcznie. Dostępny jest 14-dniowy bezpłatny okres próbny.

PROS

• Zadania arkusza kalkulacyjnego, które są przewidywalne
• Może zarządzać zasobami wielu projektów
• Projekty i harmonogramy są łatwe do zaplanowania.

Minusy

• Zamiast rozdzielania, dane kamieni milowych są grupowane razem.
• Opłaty za przyjęcie/szkolenie są dodatkowo płatne.
• Krzywa uczenia się jest bardziej stroma.

7. Kintone — oprogramowanie do zarządzania projektami do tworzenia niestandardowych przepływów pracy

Najlepsze do tworzenia niestandardowych przepływów pracy projektu

Kintone to elastyczna platforma oprogramowania do zarządzania projektami, z której korzystają zespoły Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido i ponad 23,000 XNUMX innych firm na całym świecie.

Ich unikalne podejście do zarządzania projektami i zadaniami umożliwia tworzenie szerokiej gamy konfigurowalnych „aplikacji” do zarządzania danymi, procesami biznesowymi i przepływami pracy, od podstaw, przy użyciu szablonów lub z istniejących arkuszy kalkulacyjnych.

Zarządzanie projektami, CRM sprzedaży, bazy danych klientów, raporty wydatków, udostępnione listy rzeczy do zrobienia, zarządzanie sprzętem, opinie o produktach i wiele więcej można dostosować za pomocą aplikacji Kintone.

Kintone umożliwia tworzenie aplikacji do śledzenia projektów bez kodu poprzez przeciąganie i upuszczanie elementów, takich jak pola tekstu sformatowanego, pola dat, menu rozwijane, pola liczbowe z wbudowanymi obliczeniami, spacje załączników, menu wyboru użytkowników lub grup, powiązane dane z innych aplikacje, tabele i inne elementy na stronie.

Możesz użyć aplikacji, aby łatwiej zarządzać dowolnymi danymi i zadaniami, które Ty i Twój zespół musicie śledzić po jej zbudowaniu.

Twoje rozwiązanie do śledzenia projektów może również wyglądać i działać tak, jak chcesz, dzięki niestandardowym powiadomieniom i przypomnieniom, a także szczegółowym ustawieniom uprawnień.

Funkcje Kintone do filtrowania i ustalania priorytetów zadań według pola danych lub członka zespołu w celu generowania niestandardowych raportów lub widoków pulpitu nawigacyjnego, a także możliwość automatyzacji przypomnień i przekazywania informacji między członkami zespołu w celu wieloetapowych przepływów pracy, czynią go idealnym do śledzenia projektów.

Zespoły mogą również omawiać projekty bezpośrednio w aplikacji oraz w wątkach tematycznych lub projektowych, dzięki wbudowanym funkcjom komunikacji Kintone.

Wszystko, czego Twój zespół potrzebuje do projektu, jest zorganizowane w dedykowanych „przestrzeniach”, w tym w aplikacjach do śledzenia zadań i wątkach konwersacji, które można przeszukiwać.

Trudno jest wiedzieć, od czego zacząć, jeśli chodzi o dostosowywanie Kintone. Aby zobaczyć, jak działa kreator przeciągania i upuszczania, przeczytaj blog dla początkujących „What Can You Build with Kintone?” lub obejrzyj Tworzenie aplikacji od podstaw.

Kintone oferuje bezpłatne wtyczki natywne stworzone przez zespół Kintone, a także płatne integracje Zapier lub API z innymi narzędziami, takimi jak Slack, Gmail, Kalendarz Google, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp i wiele innych .

Kintone kosztuje 24 USD za użytkownika miesięcznie, przy minimum 5 użytkownikach. Organizacje non-profit i nauczyciele mogą uzyskać 30-dniowy bezpłatny okres próbny (bez karty kredytowej) i obniżone ceny.

W ramach bezpłatnej wersji próbnej zespół Kintone zapewnia również bezpłatną niestandardową kompilację aplikacji.

PROS

• Elastyczne ceny, w tym zniżki dla szkół i organizacji non-profit.
• Konta administratorów mają do dyspozycji mnóstwo narzędzi do dostosowywania.
• Dane można łatwo zbierać i przetwarzać w atrakcyjne raporty.

Minusy

• Brak dostępnego planu dla jednego użytkownika (minimum 5 użytkowników)
• Każda warstwa cenowa ma limit pamięci wynoszący 5 GB na użytkownika.
• Nie ma natywnych szablonów dla typowych projektów lub typów dokumentów.

8. FunkcjaFox

Najlepsze dla kreatywnych zespołów i agencji

FunctionFox został stworzony przez kreatywnych profesjonalistów dla kreatywnych profesjonalistów i zawiera łatwe w użyciu narzędzia, które pomagają tworzyć szczegółowe harmonogramy projektów, śledzić postępy za pomocą interaktywnych wykresów Gantta i kalendarzy, zarządzać zasobami za pomocą przypisań czynności i list rzeczy do zrobienia oraz komunikować się i współpracować za pośrednictwem bloga projektu.

Ponieważ FunctionFox jest całkowicie oparty na przeglądarce internetowej, umożliwia współpracę w biurze i zdalnym użytkownikom w czasie rzeczywistym.

Intuicyjne narzędzie do planowania projektów z FunctionFox pozwala przypisywać pracę zespołowi za pomocą przypisań akcji, wyznaczać kamienie milowe dla ważnych dat w ramach projektu i planować spotkania projektowe.

Monitoruj osie czasu projektów za pomocą interaktywnych wykresów Gantta i kalendarzy projektów, a także obserwuj wydajność swojego zespołu dzięki listom zadań do wykonania i narzędziu dostępności.

Funkcja blogu projektu pozwala Twojemu zespołowi komunikować się w czasie rzeczywistym, a narzędzie zawiera również elastyczne, kompleksowe raporty, które można wyeksportować do Excela.

FunctionFox jest prosty w użyciu, a dostarczone samouczki i wsparcie sprawiają, że jest to jeszcze łatwiejsze. Obsługa klienta jest nieograniczona, stała i wliczona w cenę abonamentu.

Na stronie FunctionFox znajduje się również centrum pomocy, a także szczegółowe pliki pomocy dołączone do oprogramowania.

Plan FunctionFox Premier zawiera narzędzia do planowania projektów. Użytkownicy mogą planować projekty i śledzić terminy w podróży, korzystając ze strony mobilnej, aplikacji na iPhone/iPad lub Androida, które są kompatybilne ze wszystkimi aktualnymi przeglądarkami internetowymi.

Plan Classic kosztuje 5 USD miesięcznie przy minimum 7 użytkownikach.

PROS

• Nowoczesny, przyjazny dla użytkownika interfejs
• Jest wbudowany zegar.
• Tworzenie raportów jest proste.
• Możliwość archiwizacji poprzednich projektów/klientów

Minusy

• Zachęcamy do większej integracji.
• Możliwość dostosowania faktur jest ograniczona.
• Nie ma darmowego planu.

9. Celoksys

Najlepsze dla zespołów mających kontakt z klientem

Celoxis to kompleksowa platforma do zarządzania portfelem projektów i współpracy w pracy, która jest w pełni internetowa.

Celoxis jest jednym z najczęściej używanych narzędzi do zarządzania projektami na świecie, a HBO, Rolex, Virgin Care, KPMG, Singapore Post, Del Monte, LG i Deloitte używają go do usprawnienia swoich projektów, procesów i ludzi.

Rzeczywiste harmonogramy projektów Celoxis i interaktywne wykresy Gantta obejmują całą dynamikę zespołów i pracy, na przykład rozproszone geograficznie zespoły projektowe pracujące w różnych strefach czasowych, zasoby w niepełnym wymiarze godzin, nieuniknione nieobecności, tymczasowe wymiany zasobów, a nawet zależności między projektami.

Celoxis posiada silny i unikalny system zarządzania zadaniami. Zespoły zyskują przewagę nad innymi narzędziami, eliminując potrzebę korzystania z wielu aplikacji.

Celoxis pozwala im zobaczyć wszystkie swoje zadania i zadania w jednym miejscu, a także zgłaszać błędy, zarządzać zgłoszeniami i w pełnym wymiarze godzin.

Otrzymują również odpowiednie powiadomienia w swojej skrzynce odbiorczej i mają możliwość wysyłania aktualizacji bez logowania.

Z dyskusjami o projektach, komentarzami @wzmianek, udostępnianiem plików, dokumentami version controli strumień aktywności, współpraca to pestka. 80% typowych zadań, takich jak uruchamianie stopera, dołączanie pliku lub aktualizowanie statusu, można wykonać bezpośrednio z ich pulpitów nawigacyjnych.

Dzięki śledzeniu projektów w czasie rzeczywistym, dostępności i wykorzystaniu zasobów, grafikom, finansom projektów, ryzyku, problemom i czynnościom do wykonania, Celoxis zapewnia kadrze kierowniczej jedno źródło prawdy.

Celoxis ma potężne możliwości analityczne, a bogate i interaktywne wykresy nadają danym projektowym nowe życie.

Organizacje mogą korzystać z wbudowanych raportów najlepszych praktyk i pulpitów nawigacyjnych, aby uzyskać pełny wgląd w czasie rzeczywistym w stan projektu, dane rzeczywiste w porównaniu z szacunkami, wykorzystanie zespołu i marże zysku. Możesz łatwo śledzić wszystkie swoje finansowe KPI, takie jak NPV, dzięki ich obszernej bibliotece pól niestandardowych, która obejmuje pola formuł.

Jeśli chodzi o różne organizacje i branże, Celoxis jest niezwykle elastyczny i elastyczny. Możesz tworzyć i konfigurować intuicyjne procesy projektowe i biznesowe w ramach systemu zarządzania projektami, korzystając z ich niestandardowych aplikacji.

Celoxis to jeden z niewielu pakietów oprogramowania do zarządzania projektami, który jest dostępny zarówno w wersji SaaS, jak i on-premise.

On-premise kosztuje 450 USD na użytkownika jednorazowo, a SaaS kosztuje 22.50 USD na użytkownika miesięcznie (rocznie). Oba są oferowane z 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym i wymaganiem rejestracji co najmniej 5 użytkowników.

PROS

• Śledzenie zadań z zegarem w aplikacji
• Widgety, które można dostosować dla grup lub pojedynczych osób
• Procent zadań projektowych wykonanych przez każdego użytkownika
• Wykres Gantta z dużą interaktywnością

Minusy

• Istnieje pewna trudność w tworzeniu raportów.
• Struktura menu jest skomplikowana.
• Planowanie zasobów nie jest zautomatyzowane.

10. Projekty Zoho

Najlepsze dla unikalnych funkcji współpracy zespołowej

Zoho Projects to oprogramowanie do zarządzania projektami, które może obsługiwać projekty o dowolnej wielkości i złożoności.

Aplikacja zawiera funkcje podobne do tych, które można znaleźć w serwisach społecznościowych, takie jak kanały, fora i dyskusje, i jest dostępna na iOS, Androida i inne platformy.

Funkcje wykresów Gantta w Zoho Projects umożliwiają dzielenie dużych projektów na łatwe do zarządzania sekcje i zadania, które można wykonać, planowanie i wizualizację różnych zadań i kamieni milowych oraz tworzenie list zadań, które pomagają w bardziej szczegółowym planowaniu planowania i monitorowania projektu.

Wykresy Gantta w Zoho Projects można również wykorzystać do wizualizacji harmonogramu projektu i obciążenia zespołu. Tabela wykorzystania zasobów pokazuje, kto jest dostępny, zajęty i przeciążony.

Możesz użyć Zoho Projects do zdefiniowania zależności zadań i przypisania ich do odpowiednich osób, planowania wydarzeń w kalendarzu i śledzenia procentu pracy wykonanej po rozpoczęciu projektu. Skonfiguruj zadanie cykliczne, aby zautomatyzować rutynowe zadania w regularnych odstępach czasu i wysyłać wiadomości e-mail z przypomnieniem o zadaniach.

Możesz także przesyłać i udostępniać pliki do współpracy zespołowej, a także tworzyć i pobierać dokumenty projektów, prezentacje i arkusze kalkulacyjne.

Śledź czas spędzony na zadaniach i porównuj go z tym, co zaplanowałeś. Można to zrobić ręcznie lub za pomocą wbudowanego timera. Wpisy są automatycznie zapisywane w grafiku, a faktury można generować za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszką.

Jeśli jesteś członkiem ekosystemu Zoho, możesz połączyć się z kilkoma innymi usługami Zoho, takimi jak Zoho Books i pakiet finansowy Zoho.

Integracje innych firm, takie jak Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk i ServiceNow, są również dostępne na nowym rynku Zoho. Dostępne są również integracje Zapier i Zoho Flow.

Zoho Projects ma 10-dniowy bezpłatny okres próbny i kosztuje 5 USD za użytkownika miesięcznie. Zoho Projects ma również darmowy plan, który pozwala mieć do trzech użytkowników i dwa projekty.

PROS

• Nie ma ograniczeń co do liczby projektów, które możesz stworzyć.
• Automatyzacja przepływów pracy jest prosta.
• Solidne funkcje komunikacyjne
• Wiele zadań może być śledzonych w tym samym czasie.

Minusy

• Nie działa z Quickbooks.
• Brakuje niektórych funkcji raportowania.
• Nie ma żadnych opcji eksportowania określonych typów plików.

11. praca

Najlepszy interfejs użytkownika dla użyteczności i intuicyjności

awork to narzędzie do zarządzania projektami z łatwym w użyciu interfejsem, który umożliwia zespołom kreatywnym i projektowym szybkie zintegrowanie go z codziennymi przepływami pracy.

awork zawiera narzędzia do organizowania projektów i zadań na listach rzeczy do zrobienia, tworzenia tablic i osi czasu, zarządzania zasobami i współpracy ze współpracownikami.

Na przykład zespoły mogą używać szablonów projektów do planowania harmonogramów wszystkich swoich klientów, a następnie przypisywać zespół na podstawie ich dostępności i od razu rozpoczynać współpracę nad zadaniami i plikami.

Zespoły mogą śledzić swoje postępy w odniesieniu do kamieni milowych projektu dzięki opcjom śledzenia czasu wbudowanym w przepływ pracy zarządzania projektami w pracy. Raporty wizualne, które można dostosowywać, pozwalają zespołom dokładniej przyglądać się metrykom i postępom.

awork nie ma możliwości obliczania stawek opłat ani budżetów pieniężnych, pomimo bezpośredniej integracji z popularnymi narzędziami rozliczeniowymi.

Interfejs użytkownika programu awork zapewnia szybką naukę wszystkim użytkownikom, w tym osobom niebędącym specjalistami, i nie wymaga żadnego wcześniejszego doświadczenia w zarządzaniu projektami. Subskrypcja awork obejmuje osobistą pomoc przy wprowadzaniu, a także szeroki zakres samouczków i najlepszych praktyk.

Slack, Microsoft Teams, Dysk Google, OneDrive, Kalendarz Google, Office 365 i Asystent Google należą do narzędzi komunikacyjnych, z którymi integruje się awork, podobnie jak kilka rozwiązań rozliczeniowych. Zapier ma więcej dostępnych integracji. Istnieje również nieograniczony dostęp do otwartego API awork.

praca zaczyna się od 10.99 € miesięcznie na użytkownika. Dostępny jest również 14-dniowy bezpłatny okres próbny i 30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy.

PROS

• Skoncentruj się na przyjaznych dla użytkownika interfejsach.
• Pomoc osobista jest dostępna w każdej chwili.
• Cykliczne przepływy pracy można łatwo zautomatyzować.
• Sprytne opcje śledzenia czasu

Minusy

• Nie ma możliwości dostosowania formularzy.

12. Xebrio

Najlepsze do zarządzania wymaganiami projektowymi

Od analizy wymagań projektu po wdrożenie, oprogramowanie do zarządzania projektami Xebrio obejmuje każdą fazę cyklu rozwoju projektu.

Xebrio pomaga zespołom, umożliwiając precyzyjną i dokładną analizę i śledzenie wymagań, śledzenie kamieni milowych, łatwą współpracę i przydzielanie zadań oraz śledzenie problemów.

Xebrio dzieli duże, złożone projekty na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu porcje. Jest to narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala uzyskać jasny obraz wymagań dotyczących produktu i historyjek użytkowników, włączać wszystkich interesariuszy w planowanie wysokiego poziomu, szybko zarządzać i przydzielać zadania, z łatwością komunikować się i współpracować, śledzić problemy, planować przebiegi i wydania oraz zachować bacznie przyglądać się m.in. ograniczeniom czasowym i budżetowym.

Przepływy pracy związane z zatwierdzaniem, identyfikowalność wymagań, tablice Kanban, listy zadań, udostępnianie plików, śledzenie kamieni milowych i rozwiązania do zarządzania projektami rozwoju oprogramowania to wszystkie ważne funkcje (integruje kontrolę jakości, połączone kompilacje testów, przypadki testowe i plany testów, metryki integracji i wdrażania).

Xebrio jest dostępny za 2 USD za użytkownika miesięcznie z 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym.

PROS

• Dyskusje, udostępnianie plików i wiadomości są dostępne w aplikacji.
• Dostęp i widoki dla interesariuszy są łatwe do dostosowania.
• Niski koszt planu podstawowego
• Wymagania muszą być możliwe do prześledzenia od początku do końca.

Minusy

• Nie ma darmowego planu.
• Plany i pakiety niewymienione na stronie
• Duży nacisk kładzie się na funkcje tworzenia oprogramowania.

13. Libra

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami do współpracy zespołowej

Quire to wielokrotnie nagradzane narzędzie do zarządzania projektami dla zespołów zdalnych, które ma na celu usprawnienie przepływu pracy, jednocześnie zachęcając do komunikacji i współpracy. Setki tysięcy użytkowników na całym świecie polegają na Quire, w tym pracownicy Google, IBM, Dyson, Nasdaq i Stanford.

Quire jest przeznaczony dla zespołów, które zmagają się z rozbiciem dużych celów na łatwe do opanowania porcje; pomoże Ci w tworzeniu i śledzeniu zadań i podzadań w każdym większym elemencie projektu.

Quire ma trzy główne tryby widoku: zagnieżdżone listy zadań, widoki Kanban i widoki osi czasu. Quire pomaga również użytkownikom w zarządzaniu i śledzeniu ich zadań, niezależnie od tego, czy pracują samodzielnie, czy w grupie.

Quire zawiera narzędzia do zarządzania zadaniami, takie jak kreator wykresów Gantta, szablony zadań, sortowanie i filtrowanie, wyszukiwanie danych i konfigurowalne tagi.

Udostępnianie plików, zarządzanie załącznikami, komentarze do zadań, wielu cesjonariuszy, aktualizacje w czasie rzeczywistym i elastyczny pakiet raportowania należą do funkcji współpracy zespołowej i zarządzania projektami.

Quire ma natywne integracje ze Slack, Github, Google Workspace, Microsoft i mnóstwem innych narzędzi, oprócz tysięcy integracji z Zapier (wymagany płatny abonament).

Quire jest darmowy dla maksymalnie dziesięciu użytkowników i ośmiu projektów. Płatne plany zaczynają się od 8.50 USD za użytkownika miesięcznie i obejmują 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

PROS

• Jest całkowicie darmowy
• Doskonały do ​​śledzenia czasu.
• Interfejs użytkownika i pulpit nawigacyjny, które są proste w użyciu
• Wyjątkowo elastyczne

Minusy

• Dodatkowe narzędzia komunikacji są bardzo cenione.
• Aplikacja mobilna nie jest tak solidna jak wersja internetowa.
• Wymagane są dodatkowe integracje.

14. Warte

Najlepsze dla zdalnych zespołów i łatwość użytkowania

Nifty to narzędzie do zarządzania projektami, które skraca cykle opracowywania projektów i zwiększa produktywność zespołu, śledząc postępy przez kolejne etapy i zapewniając terminową realizację celów organizacji. Nifty zawiera funkcje udostępniania plików i dokumentów, a także widoki Kanban i listy do zarządzania zadaniami.

Zawiera również wbudowany kalendarz, który można zintegrować z Google. Nifty ma również kilka świetnych funkcji współpracy, takich jak indywidualne wątki dyskusji dotyczące konkretnego projektu.

Karta przeglądu projektów w różnych organizacjach zapewnia wgląd w terminy na wysokim poziomie, a także szczegółowe analizy projektów na poziomie zadań, a Nifty można dostosować do przepływu pracy projektu w Twoim zespole. Centrum pomocy Nifty pomaga zmaksymalizować wysiłki zespołu na platformie.

Nifty importuje dane z Asany, Basecamp, ClickUp i Trello i ma natywną integrację ze Slack, Zoom, GitHub, Dropbox, Dysk Google i Kalendarz Google, a także ponad 1000 innych aplikacji dzięki integracji z Zapier.

Płatne plany zaczynają się od 5 USD za użytkownika miesięcznie

PROS

• Jest dobra funkcja czatu.
• Duża ilość integracji
• Przechowywanie, tworzenie i zarządzanie dokumentami jest proste.

Minusy

• Tylko płatne plany umożliwiają zapraszanie gości i klientów.
• Tylko płatne konta mają dostęp do śledzenia czasu i raportowania.
• Nie ma żadnych natywnych integracji z oprogramowaniem do planowania finansowego.

15. Paymo - Oprogramowanie do zarządzania pracą i projektami dla zespołów

Według naszych badań Paymo to najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami, które można wykorzystać w branży konsultingowej lub kreatywnej/marketingowej. Platforma jest idealna dla freelancerów, małych i średnich zespołów oraz przedsiębiorstw, ponieważ pozwala twórcom zarządzać projektami i zadaniami, śledzić ich czas i obciążać klientów z jednego miejsca.

Aby skutecznie zarządzać kreatywnym projektem, Paymo pozwala zoptymalizować Twój proces. Paymo zapewnia jasne zrozumienie szczegółów i statusu zadań (zarządzanie zadaniami) dzięki wykorzystaniu wielu widoków, list zadań, tablic Kanban i wykresów Gantta. Będziesz mógł zobaczyć, ile godzin poświęciłeś (dzięki monitorowaniu czasu) i jak to ma się do twoich szacunków na początku. Następnie będziesz mógł wysyłać faktury do swoich klientów i zbierać płatności przez bramki płatności online, takie jak Square, Stripe, PayPal i inne podobne usługi. Ponadto możesz zarządzać swoim kontem z dowolnego miejsca w dowolnym czasie za pomocą aplikacji mobilnej.

Paymo pozwala przypisywać użytkowników, komunikować się w czasie rzeczywistym, przesyłać dowody i być na bieżąco za pośrednictwem powiadomień, a także śledzić ostatnią aktywność w widoku strumienia. Oprócz tego Paymo zawiera moduł planowania zasobów i zarządzania zasobami, które można wykorzystać do zarządzania urlopami i umawiania spotkań dla klientów.

Paymo łączy się z usługami stron trzecich, takimi jak Zapier, Google i Slack, aby zapewnić dodatkowy ping.

Dla freelancerów i zespołów liczących do dziesięciu osób darmowy plan Paymo to doskonała opcja. Płatne plany zaczynają się od 4.95 USD za użytkownika miesięcznie. Paymo oferuje 15-dniowy okres próbny bez ryzyka.

16. ProofHub

Najlepsze do zarządzania projektami w oparciu o metodykę Agile i współpracy zespołowej

ProofHub to oprogramowanie do zarządzania projektami zaprojektowane w celu umożliwienia skutecznego i wydajnego zarządzania projektami i współpracy zespołowej w dowolnej skali i złożoności.

ProofHub umożliwia dzielenie dużych zadań na mniejsze, które można wykonać, aby pomóc w planowaniu i wizualizacji kompleksowej listy zadań ze zintegrowaną osią czasu i kamieniami milowymi. 

Możesz użyć ProofHub do zdefiniowania zależności zadań, przypisania ich do odpowiednich osób, planowania wydarzeń w kalendarzu i monitorowania ilości wykonanej do tej pory pracy. Twórz zadania cykliczne, wysyłaj przypomnienia pocztą e-mail i automatyzuj zwykłe obowiązki w regularnych odstępach czasu.

Możesz także udostępniać i przesyłać pliki na platformę, aby zapewnić solidną współpracę zespołową. ProofHub oferuje narzędzie do sprawdzania online, które ułatwia wydajną współpracę między członkami zespołu w różnych lokalizacjach i strefach czasowych.

Możesz dodawać grafików, definiować szacunkowe czasy wykonywania zadań, śledzić czas za pomocą ręcznych liczników czasu, eksportować grafików lub tworzyć wnikliwe raporty czasowe. Zorientowany na użytkownika interfejs użytkownika umożliwia to wszystko i wiele więcej, centralizując wszystkie dane związane z czasem oraz ułatwiając nawigację i dostęp do nich. 

Wiele aplikacji innych firm, w tym Freshbooks, Quickbooks, Kalendarz Google i iCal, Box, Dropbox, Google Drive i Onedrive, jest zintegrowanych z ProofHub. 

Platforma zapewnia przyjazny i bardzo elastyczny interfejs użytkownika. Jednym z jego najbardziej wyjątkowych aspektów jest to, że zespoły dowolnej wielkości, z dowolnej branży i z dowolnego działu mogą korzystać z ProofHub.

ProofHub oferuje swoim użytkownikom dwa plany cenowe dla swojej platformy o nazwie: Essential i Ultimate Control, oba te plany mają stałą miesięczną cenę niezależnie od użytkowników/projektów, ograniczoną odpowiednio do 45 USD i 89 USD i są opłacane rocznie. Klienci, którzy zarejestrują się po raz pierwszy, otrzymują również całkowicie bezpłatny 14-dniowy okres próbny. 

ZALETY

• Solidne zarządzanie pracą 
• Zdefiniuj zależności zadań za pomocą wykresów Gantta i zaplanuj zadania
• Natychmiastowe wiadomości wewnętrzne i dyskusje 
• Kalendarz planowania projektów
• Zintegrowane sprawdzanie online
• Wydajna tablica Kanban
• Śledź czas dzięki grafikom
• Niestandardowe role zespołowe
• Aplikacja mobilna na iOS/Android

Wady

• Ograniczona funkcjonalność widoku tabeli
• Powiadomienia na platformie mogą być przytłaczające 

Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami?

Oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga kierownikom projektów (PM) w planowaniu, wykonywaniu i kontrolowaniu projektów w pięciu fazach cyklu życia projektu.

Jest to zestaw narzędzi zaprojektowanych w celu ułatwienia kierownikom projektów, zespołom projektowym i interesariuszom efektywniejszej współpracy. Ostatecznym celem oprogramowania jest ułatwienie dostarczania wartości poprzez ułatwienie organizacji, komunikacji i zarządzania.

Niektóre narzędzia koncentrują się na określonym aspekcie zarządzania projektami, takim jak zarządzanie zasobami, śledzenie czasu lub wykresy Gantta, podczas gdy inne próbują zrobić to wszystko.

Różne narzędzia mają funkcje, które pomogą Ci na każdym etapie pracy, od zaplanowania wstępnego zarysu lub propozycji, zanim zaczniesz zgłaszać swoje sukcesy lub niedociągnięcia, gdy wszystko jest już powiedziane i zrobione.

Niemal na pewno będziesz potrzebować narzędzi do składania wniosków, sporządzania notatek, wspólnego tworzenia dokumentów, wiadomości wewnętrznych, komunikacji z interesariuszami, tworzenia zadań i przydzielania im zadań, kreślenia kamieni milowych, planowania sprintów, obrazowania historii użytkowników, raportowania danych i analiz, zarządzania portfelem projektów, budżetem śledzenie i planowanie na osi czasu po drodze. Najlepsze oprogramowanie zaspokoi większość tych wymagań, eliminując potrzebę przełączania kart lub korzystania z wielu aplikacji.

Być może najbardziej oczywistym trendem w zarządzaniu projektami jest to, że coraz więcej zespołów przechodzi do środowiska pracy zdalnej, nie tylko w Stanach Zjednoczonych, ale na całym świecie.

Chociaż niektóre oprogramowanie PM można zainstalować lokalnie, większość nowych narzędzi jest dostarczana jako oprogramowanie jako usługa (SaaS), co oznacza, że ​​nowe funkcje i funkcje są regularnie udostępniane.

Co to jest najlepsze w swojej klasie oprogramowanie?

Wiele rozwiązań PM na tej liście stara się być uniwersalnymi, z jak największą liczbą funkcji do przypisywania zadań, nawigowania we współpracy zespołowej, oznaczania statusu, wykonywania alokacji zasobów i tak dalej.

Z drugiej strony narzędzie „najlepsze w swojej klasie” lub „jeden kucyk” działa dokładnie odwrotnie i hiper-koncentruje się na robieniu jednej rzeczy wyjątkowo dobrze.

Możesz znaleźć specjalistyczne narzędzia do planowania zasobów, komunikacji, zarządzania zadaniami, wykresów Gantta, tworzenia raportów, zarządzania zasobami cyfrowymi i zarządzania wymaganiami. Te wyspecjalizowane narzędzia obejmują Slack (komunikacja), Dropbox (przechowywanie) i Todoist (listy).

Wyspecjalizowane narzędzia mogą być korzystne, zwłaszcza dla małego zespołu o wyspecjalizowanych potrzebach, mniejszej liczby klientów lub złożonych projektów o określonych wymaganiach.

Czy potrzebuję więcej niż jednego narzędzia?

Czasem! I to jest w porządku. Jeśli nie będziesz ostrożny, możesz skończyć z mieszaniną niepowiązanego oprogramowania SaaS, które nie działa razem.

Używasz jednego narzędzia do komunikacji, innego do udostępniania plików, a trzeciego do zarządzania zadaniami, ale żadne z nich nie będzie komunikować się ze sobą za kulisami.

Ryzykujesz wykonanie podwójnej pracy, jeśli wprowadzisz te same informacje do każdej aplikacji.

Jest lepszy sposób na robienie rzeczy. Użyj narzędzia do zarządzania projektami z wbudowaną funkcją udostępniania danych zamiast korzystać z dedykowanych narzędzi i ręcznie je łączyć. Dzięki temu możliwe jest lepsze informowanie i komunikacja kontekstowa.

Jakie są kluczowe cechy narzędzia do zarządzania projektami?

Skupiliśmy się na narzędziach, które pomagają w „robieniu” aspektu zarządzania projektami podczas definiowania dobrego narzędzia do zarządzania projektami.

Wiąże się to z zebraniem ludzi, aby coś zrobić i dostać się z punktu A do punktu B.

Więc co dokładnie jest potrzebne do ukończenia projektu? Zidentyfikowaliśmy pięć kluczowych aspektów funkcjonalnych, które ułatwiają realizację projektu.

Możesz ich użyć, aby wyeliminować post-it i arkusze kalkulacyjne ze swojego projektu i usprawnić jego działanie.

Podzadania, podzadania, listy kontrolne i listy rzeczy do zrobienia tworzą listy zadań projektu. Aby pomyślnie zrealizować projekt, musisz być w stanie określić, co należy zrobić, kiedy i przez kogo. Niezbędne są indywidualne listy zadań, a także takie, które są dostępne dla całego zespołu.

Każdy postęp projektu lub zadania powinien być możliwy do szybkiej oceny przez wewnętrzny zespół projektowy i/lub członków zespołu zdalnego.

1. Harmonogramy: Osie czasu, kalendarze i wykresy Gantta pomagają śledzić postępy i zrozumieć, gdzie zadania mieszczą się w szerszym obrazie. Jest to niezbędne do ukończenia projektu na czas. Każdy dobry plan projektu musi zawierać solidny, wizualny i edytowalny harmonogram.
   
   
2. Udostępnianie plików: Nikt nie lubi marnować czasu na szukanie różnych plików. Umiejętność organizowania i udostępniania ważnych plików projektu i zasobów ma kluczowe znaczenie, jeśli chcesz szybko ukończyć projekty.
   
   
3. Komunikacja: Ty i Twój zespół możecie szybko załatwić sprawy za pomocą dobrego narzędzia do współpracy, które pozwala na kontekstową komunikację specyficzną dla projektu. Regularna komunikacja z Twoim zespołem i klientem jest niezbędna do śledzenia postępów i utrzymywania wszystkiego na właściwym torze.
   
   
4. Raportowanie: Twoim obowiązkiem jest ustalenie, czy projekt jest w toku, i przekazanie tych informacji. W rezultacie wiedza o postępie zadań projektu ma kluczowe znaczenie — czy zostanie on dostarczony na czas, czy nie?

Musisz narysować granicę między tym, co jest konieczne, a tym, czego nie ma w żadnym oprogramowaniu. Skupiliśmy moje kryteria na realizacji projektu.

Oznacza to, że nie skupialiśmy się na planowaniu mapy myśli, rozliczaniu, sekcji zwłok ani innych zaawansowanych funkcjach.

Jeśli jednak któreś z wymienionych powyżej narzędzi zapewnia zaawansowaną funkcjonalność (oszacowanie przed projektem, aspekty poprojektowe itd.), to fantastycznie! W tej chwili po prostu nie jest to naszym celem.

Co myślisz?

Jak myślisz, czego pomijamy w tym przeglądzie systemów oprogramowania do zarządzania projektami? Masz inne kryteria wyboru narzędzia do zarządzania projektami? Jeśli masz jakieś sugestie, wskazówki lub przemyślenia dotyczące korzystania z tego typu oprogramowania PM, z przyjemnością je wysłuchamy. Dlaczego nie opublikować ich w sekcji komentarzy poniżej?

Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do zarządzania projektami

Jakie jest najczęściej używane oprogramowanie do zarządzania projektami?

JIRA jest najczęściej stosowana oprogramowanie do zarządzania projektami wśród organizacji zgodnie z metodyką Agile SDLC. Zespoły mogą korzystać z funkcji raportowania w czasie rzeczywistym, aby tworzyć tablice Kanban i niestandardowe tablice scrum.

Jak wygląda narzędzie do zarządzania projektami?

Narzędzie do zarządzania projektami będzie miało różne sposoby przeglądania i przydzielania zadań poszczególnym członkom zespołu, a następnie sposób monitorowania ich postępów. Jest to najbardziej podstawowa część narzędzia PM, większość platform zbuduje na tym dodatkowe funkcje. Standardowe narzędzia do planowania projektu obejmują widoki, takie jak wykres Gantta, sieć logiczna, wykres PERT, struktura podziału produktów i struktura podziału pracy oraz inne raporty i widoki ułatwiające planowanie i zarządzanie projektem.

Czy Excel nadaje się do zarządzania projektami?

Chociaż narzędzia programu Excel nie są specjalnie zaprojektowane do zarządzania projektami, jak niektóre inne oprogramowanie, mogą obsługiwać wiele zadań związanych z mapowaniem zakresu projektu, zarządzaniem finansami i zarządzaniem codziennymi zadaniami. Nadaje się tylko do mniejszych, niezbyt skomplikowanych projektów. Gdy zaczniesz się rozwijać, sugerujemy wyjście poza Excel do czegoś, co może zajmować się konkretnie funkcjami zarządzania projektami.

O autorze

Autor: Dawid AttarStrona internetowa: https://www.linkedin.com/in/dattard/E-mail: dawid@collectiveray.com

David pracuje w branży internetowej i cyfrowej od 21 lat. Ma ogromne doświadczenie w branży oprogramowania i projektowania stron internetowych, wykorzystując WordPress, Joomla i nisze je otaczające. Współpracował z agencjami rozwoju oprogramowania, międzynarodowymi firmami zajmującymi się oprogramowaniem, lokalnymi agencjami marketingowymi, a obecnie jest dyrektorem ds. operacji marketingowych w Aphex Media – agencji SEO. Jako konsultant cyfrowy koncentruje się na pomaganiu firmom w uzyskaniu przewagi konkurencyjnej dzięki połączeniu ich strony internetowej i dostępnych obecnie platform cyfrowych. Połączenie wiedzy technologicznej z dużym zmysłem biznesowym zapewnia jego pismom przewagę konkurencyjną.