Asana vs Monday.com - Recenzja eksperta - która jest najlepsza wartość (2024)

Czy próbujesz zdecydować, którą z tych najlepszych usług zarządzania projektami uzyskać i chcesz porównać Asanę z poniedziałkiem? Wykorzystaliśmy oba z nich i możemy przedstawić podsumowanie, abyś mógł zdecydować, który ma dla Ciebie sens.

(Szczerze mówiąc, warto wypróbować obie wersje i sprawdzić, która z nich pasuje, ale i tak podamy szczegóły...)

„Niech nasze zaawansowane zamartwianie się stanie się zaawansowanym myśleniem i planowaniem”. ~ Winston Churchill

W miarę jak projekty stają się z czasem coraz bardziej złożone, powstało wiele narzędzi do zarządzania projektami, aby sprostać wymaganiom kierowników projektów.

Asana i poniedziałek stały się liderami rynku wśród setek programy do zarządzania projektami dostępny. Oba te programy są usługami internetowymi, które przechowują dane w chmurze.

Ale co jest bardziej korzystne: poniedziałek czy asana?

Uważam, że mam kwalifikacje do rozstrzygnięcia sporu „Asana kontra poniedziałek” raz na zawsze jako specjalista ds. zarządzania projektami z ponad 10-letnim doświadczeniem.

Oto moje przemyślenia na temat obu narzędzi.

Co to jest Monday.com?

Poniedziałek.com to oparte na chmurze oprogramowanie do tworzenia aplikacji, które zapewnia profesjonalistom globalne rozwiązania dla przedsiębiorstw.

Oprogramowanie zawiera również pakiet zarządzania projektami, który umożliwia klientom konsolidację wszystkich etapów zarządzania projektami w jednym miejscu.

Jednym słowem, Monday to platforma, która umożliwia zespołom wspólne zarządzanie zadaniami, współpracę na każdym etapie projektu, przeglądanie postępów poprzez dane, opcje planowania i ustawienia wydajności oraz utrzymywanie wszystkiego w jednym miejscu.

Oprogramowanie zawiera również konektory, dzięki którym aplikacje takie jak Monday są niezbędne dla zespołów pracujących w szybkim tempie.

Czym jest Asana?

Asana to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które jest dostosowane do wymagań małych i średnich firm.

Zarządzanie zadaniami, współpraca, zarządzanie portfelem i zarządzanie przepływem pracy są obsługiwane przez oprogramowanie.

Kalendarze, listy, wykresy Gantta i tablice Kanban mogą być używane do śledzenia postępu projektu. Dodatkowo możesz współpracować ze swoim zespołem, korzystając ze zintegrowanych możliwości komunikacyjnych Asany.

Asana jest szeroko stosowana jako narzędzie do zarządzania projektami na całym świecie ze względu na łatwość użycia.

Porównaliśmy też Trello kontra Asana jeśli jesteś zainteresowany takim porównaniem.

Asana kontra Monday.com: Funkcje

Najpierw przyjrzyjmy się najważniejszym funkcjom obok siebie:

Aby uzyskać lepsze wyobrażenie o tym, co ma do zaoferowania każde narzędzie, oto porównanie funkcji Poniedziałek i Asana.

1. Zarządzanie przepływem pracy

Przepływem pracy można zarządzać w Asanie przy użyciu różnych kategorii „widoku”. Wśród dostępnych widoków znajdują się listy, tablice i osie czasu.

Przepływ pracy jest przedstawiony na różne sposoby w każdym z tych widoków. Aby zobaczyć przepływ pracy, przeciągnij i upuść zadania do widoku, w którym chcesz go zobaczyć.

W Asanie oto widok listy:

Podobnie, jeśli chcesz, możesz wyświetlić swój projekt jako tablicę Kanban.

Asana ma system zarządzania przepływem pracy, który jest prawie identyczny z systemem Monday.com. W porównaniu z Asaną łatwiej jest przełączać się między różnymi jednostkami przepływu pracy projektu wizualnego. Możesz dowiedzieć się więcej o oprogramowaniu do zarządzania przepływem pracy firmy monday.com tutaj.

Możesz zarządzać przepływem pracy za pomocą tablic Kanban, wykresów i osi czasu Monday.com.

Wykres Kanban to wizualna reprezentacja przepływu pracy zespołu. Możesz zobaczyć widok listy każdego etapu projektu w formie impulsów na Monday.com.

Ponadto interfejs użytkownika ułatwia przełączanie między impulsami. Domyślnym widokiem jest lista, ale możesz przełączyć się na tablicę Kanban lub wykres, aby uzyskać bardziej wizualną reprezentację przepływu pracy.

2. Zarządzanie zadaniami

W Asanie zarządzanie zadaniami obejmuje tworzenie zadań, ustalanie celów zadań, takich jak terminy, przypisywanie zadań członkom zespołu oraz śledzenie zadań za pomocą list, tablic i widoku osi czasu.

Zadania do wykonania w najbliższym czasie można znaleźć w zakładce „Moje zadanie” na stronie głównej. Możesz także wyświetlić wszystkie szczegóły zadania i załączyć dokumenty do współpracy, klikając dowolne zadanie.

To jest widok osi czasu zarządzania zadaniami Asany. Jak widać, różne zadania projektowe są przydzielane różnym członkom zespołu.

Monday.com ma podobny system zarządzania zadaniami, ale zadania są określane jako impulsy. Możesz tworzyć impulsy, przypisywać je członkom zespołu i łączyć je z zależnościami zadań.

Możesz także śledzić postęp zadania w swoim menedżerze zadań, przeglądając przegląd zadań. Statusy zadań informują zespół o postępie zadania.

Możesz także używać oprogramowania do śledzenia codziennych list rzeczy do zrobienia i cotygodniowych zadań zespołowych. Lider zespołu może tworzyć zadania i przydzielać je członkom zespołu.

Tablice akcji zapewniają szybki przegląd stanu każdego zadania, ułatwiając członkom zespołu zarządzanie zadaniami.

3. Zarządzanie portfelem

W przeciwieństwie do wielu innych narzędzi PM, Asana i Monday oferują zarządzanie portfelem. Zarządzanie portfelem to koordynacja wszystkich realizowanych projektów w jednej lokalizacji.

Oto jak oba narzędzia to robią:

Oddalając codzienne zadania w Asanie, możesz zobaczyć portfolio realizowanych projektów. Portfolio wyświetla aktualny status każdego projektu, zapewniając, że nie przegapisz żadnych terminów z powodu żonglowania wieloma projektami jednocześnie.

W przeciwieństwie do Asany, Monday nie ma dedykowanej sekcji zarządzania portfelem. Z drugiej strony w poniedziałek dostępna jest funkcja o nazwie „Grupy”, której można użyć do pogrupowania dowolnych podpunktów porównawczych projektu.

Możesz stworzyć zakładkę portfolio, łącząc wszystkie swoje obecne projekty w jednym miejscu za pomocą narzędzia grupowego.

Grupy, w przeciwieństwie do Asany, nie pokazują pełnego statusu projektów. Możesz jednak śledzić projekty, tworząc grupę (przynajmniej możesz uniknąć całkowitego zapomnienia projektu).

4. Bezpieczeństwo

Wszyscy dostawcy rozwiązań dla przedsiębiorstw są zaniepokojeni bezpieczeństwem cyfrowym. Z drugiej strony, Asana i Monday zabezpieczyły swoich klientów dzięki renomowanym zasadom bezpieczeństwa.

Asana jest zgodna z SOC 2 i ISO/IEC 27001:2013. Firma nie przyznaje firmom prawa do uruchamiania oprogramowania na swoich serwerach.

Utrzymywali to w chmurze i stosowali zapory sieciowe, aby chronić informacje swoich klientów.

Monday.com współpracuje z Amazon Web Service, aby zapewnić dostęp do danych klientów (AWS).

Poniedziałek korzysta również z praktyk bezpieczeństwa Google Cloud Platform. Ponadto firma spełniła wymagania ISO 27001 i ISO 27018.

Krótko mówiąc, obie platformy bardzo poważnie traktują bezpieczeństwo danych swoich użytkowników.

5. Integracje

Asana ma ponad 150 integracji z oprogramowaniem biznesowym. Aby lepiej zorganizować swoją pracę, możesz użyć Slack, Instagantt, Dropbox i Google Drive. Możesz także skorzystać z potężnej integracji Everhour do śledzenia czasu i budżetowania:

Asana wyprzedza poniedziałek pod względem integracji, z prawie 50 dostawcami rozwiązań do przestrzeni roboczej. Podczas korzystania z poniedziałku możesz korzystać z Zoomu, Dysku Google, Excela i innych programów.

Poniedziałek vs Asana: Ceny

Asana działa na trzypoziomowej strukturze cenowej. Podstawowy plan jest bezpłatny i obejmuje trzy wymienione powyżej widoki, a także podstawowe przepływy pracy i raportowanie.

Darmowa wersja może zawierać do 15 członków zespołu. Niestandardowe pola, nieograniczone pulpity nawigacyjne i nieograniczone raportowanie w nieograniczonych projektach są zawarte w koncie Premium, które kosztuje 10.99 USD miesięcznie.

Najdroższym planem jest biznesplan, który kosztuje 24.99 USD miesięcznie na użytkownika. Uwzględniono zaawansowane opcje raportowania i cztery widoki, w porównaniu z trzema widokami w tańszych opcjach.

W porównaniu do Asany, Monday jest nieco tańszy. Klienci mogą wybierać spośród pięciu różnych poziomów cenowych. Indywidualne członkostwo jest bezpłatne i obejmuje do dwóch członków, nieograniczoną liczbę tablic i ponad 200 szablonów.

Miesięczny koszt planu podstawowego wynosi 8 USD na osobę. Jest też konto podstawowe, które kosztuje 10 USD na osobę miesięcznie. Konto Pro kosztuje 16 USD miesięcznie, a rozwiązania dla przedsiębiorstw mają różne ceny w zależności od pakietu.

Ogólnie rzecz biorąc, ceny poniedziałkowe są lepsze niż ceny Asany. Jeśli jednak wolisz darmową opcję, Asana jest wyraźnym zwycięzcą.

Plusy i minusy korzystania z asan

• Przyjazny dla użytkownika interfejs: Asana ma intuicyjny i łatwy w użyciu interfejs, który nawet początkujący uzna za prosty w użyciu.
• Dostosowanie: Prawie każdą funkcję, którą wykonujesz w Asanie, można dostosować.
• Integracje: Asana jest ulubieńcem firm dzięki ponad 150 integracjom.
• Wiele widoków: użytkownicy Asany mogą dostosowywać swoje widoki na podstawie swoich preferencji. Mogą na przykład zobaczyć listy, osie czasu, tablice i osie czasu.
• Współpraca między zespołami: zespoły mogą komunikować się w jednym miejscu.
• Nie ma jednego widoku dla wszystkich zadań, więc będziesz musiał przełączać się między kartami, aby zarządzać wszystkim.
• Pojedyncze zadanie nie może mieć więcej niż jednego cesjonariusza: zadanie nie może mieć więcej niż jednego cesjonariusza.
• Oprogramowanie jest drogie: małe firmy mogą uznać plany cenowe za zbyt drogie.

Plusy i minusy korzystania z poniedziałku

• Poniedziałek ma żywy i kolorowy wyświetlacz, który może rozweselić każdego, jeśli spojrzysz na interfejs użytkownika.
• Wiele działów może współpracować: Monday ułatwia śledzenie zadań i projektów dla zespołu międzydziałowego.
• Monday.com, w przeciwieństwie do Asany, pozwala przydzielić jedno zadanie wielu osobom.
• Wiele integracji: ponad 50 integracji narzędzia pozwala na znacznie więcej niż wbudowane funkcje.
• Interfejs, który jest łatwy w użyciu. Monday, podobnie jak Asana, posiada intuicyjny interfejs, który sprawia, że ​​jest prosty w obsłudze nawet dla początkujących.
• Funkcjonalności związane z zadaniem Będziesz potrzebować przeszkolenia, zanim będziesz mógł rozpocząć pracę w Monday.com. Ze względu na złożoność zarządzania zadaniami wymaga szkolenia, jeśli pracujesz w środowisku korporacyjnym.
• W planie bezpłatnym nie ma członków zespołu: W przypadku planu bezpłatnego Monday.com maksymalna liczba członków zespołu wynosi dwóch, co jest praktycznie bezużyteczne, jeśli zarządzasz zespołami.

Inne alternatywy

Oprócz Monday.com i Asana istnieją inne narzędzia do zarządzania projektami, z których możesz korzystać. Inne doskonałe opcje to:

• Jira (którą porównaliśmy do Asany)
• Trello
• Warte
• Workfront

Wszystkie te programy mają zalety i wady, dlatego należy pamiętać, że żadne oprogramowanie nie jest doskonałe. Bez względu na to, jakie narzędzie do zarządzania projektami wybierzesz, Twój zespół będzie musiał się do czegoś dostosować.

Asana kontra poniedziałkowa debata: podsumowanie

To porównanie Asany i poniedziałku pokazuje, że oba programy mają pewne zalety i wady. Asana działa nieco lepiej niż Monday.com pod względem integracji i dostosowywania. Z drugiej strony Monday.com przoduje pod względem cen i interfejsu użytkownika.

Oba narzędzia do zarządzania projektami są przeznaczone dla małych i średnich firm i mają podobną strukturę. Wszystko sprowadza się do osobistych preferencji i wymagań organizacyjnych na koniec dnia. Mam nadzieję, że ta recenzja pomogła Ci w ustaleniu, które narzędzie do zarządzania projektami jest dla Ciebie najlepsze.

Często zadawane pytania dotyczące asany kontra poniedziałek

Jaka jest różnica między Asaną a Monday.com?

Główną różnicą między Asaną a Monday.com jest kwestia integracji. Asana ma o wiele więcej integracji z firmami zewnętrznymi. Sugerujemy przyjrzeć się oprogramowaniu, którego używasz i sprawdzić, czy istnieje dla niego integracja. Jest też niewielka różnica w cenie, która nie powinna mieć większego znaczenia, chyba że masz setki użytkowników.

Co ma Monday.com, czego nie ma Asana?

Monday ma więcej funkcji i opcji widoków niż Asana ogólnie. Monday oferuje również całodobową obsługę klienta ze średnim czasem reakcji poniżej 24 minut, co jest świetne, jeśli Twoja firma będzie od tego zależeć. Monday ma setki gotowych szablonów, które można wykorzystać w różnych typach projektów. Możliwość tworzenia, dostosowywania i udostępniania formularzy członkom zespołu i klientom jest również kluczową funkcją.

Czy Asana jest wolna na zawsze?

Asana ma darmowy plan, który obsługuje nieograniczoną liczbę zespołów, projektów, wiadomości, dzienników aktywności, przechowywania plików, wielu widoków projektów i nie tylko. Jeśli masz mniej niż 15 użytkowników i zarządzasz podstawowymi projektami, nigdy nie będziesz musiał dokonywać aktualizacji i możesz pozostać na darmowym planie na zawsze. To główny argument sprzedaży dla małych firm. W rzeczywistości, gdy Twoja firma się rozrośnie, będziesz musiał dokonać aktualizacji, ale w tym momencie otrzymujesz więcej niż wystarczającą wartość z platformy.

O autorze

Autor: Dawid AttarStrona internetowa: https://www.linkedin.com/in/dattard/E-mail: dawid@collectiveray.com

David pracuje w branży internetowej i cyfrowej od 21 lat. Ma ogromne doświadczenie w branży oprogramowania i projektowania stron internetowych, wykorzystując WordPress, Joomla i nisze je otaczające. Współpracował z agencjami rozwoju oprogramowania, międzynarodowymi firmami zajmującymi się oprogramowaniem, lokalnymi agencjami marketingowymi, a obecnie jest dyrektorem ds. operacji marketingowych w Aphex Media – agencji SEO. Jako konsultant cyfrowy koncentruje się na pomaganiu firmom w uzyskaniu przewagi konkurencyjnej dzięki połączeniu ich strony internetowej i dostępnych obecnie platform cyfrowych. Połączenie wiedzy technologicznej z dużym zmysłem biznesowym zapewnia jego pismom przewagę konkurencyjną.