Si está buscando la mejor aplicación de administración de proyectos para sus proyectos que también le permita usar un servicio basado en la nube, probablemente se haya encontrado con dos de los jugadores más importantes de la industria. Sin embargo, ¿cómo termina una comparación entre Trello y Asana y qué tiene sentido para USTED? Desde el punto de vista de la gestión de proyectos, estas dos conocidas herramientas tienen sus ventajas, ¿cuál es la la mejor aplicación de gestión de proyectos ¿para ti?
Trello frente a Asana
Trello es una herramienta de gestión de tareas/proyectos basada en tarjetas que se puede utilizar para proyectos que requieren colaboración en equipo. Trello gestiona el proyecto simulando tableros de la vida real. Asana está más orientada a las tareas y tiene una funcionalidad de flujo de trabajo mejorada. Trello es fácil de usar, pero Asana ofrece un conjunto de funciones más completo.
Asana está diseñado para proyectos con un proceso estricto y normalmente lo utilizan pequeños grupos de personas que trabajan juntas en proyectos.
Sin embargo, en cuanto llegas a los límites de Trello, Asana se convierte en una mejor opción.
“En un mercado ajetreado, no sobresalir es lo mismo que ser invisible”.
— Seth Godin, autor y ex ejecutivo de negocios
Solución alternativa de gestión de proyectos
Entonces, sabemos que se supone que se trata de una comparación entre Trello y Asana, pero nos gustaría agregar algunos comentarios aquí antes de continuar con la comparación.
Pero lo hacemos por una muy buena razón.
Nosotros, los chicos de CollectiveRay También somos propietarios y operamos una empresa de marketing, diseño, diseño digital y diseño web. Experimentamos con Trello y Asana mientras establecíamos nuestra agencia digital. Sin embargo, descubrimos una falla en ambas. En ambas, debes comenzar de nuevo cada vez que creas un proyecto.
Decidimos crear una nueva aplicación debido a este problema muy específico con casi todas las aplicaciones de gestión de proyectos. ¡Nuestro servicio resuelve este problema para nosotros y para el resto del mundo!
Finalmente decidimos usar Wrike. Combina las mejores características de todas las aplicaciones de gestión de tareas que hemos probado. ¡Le recomendamos encarecidamente que comience una prueba!
Trello
Echemos un vistazo rápido a Trello antes de comenzar a comparar y contrastar.
Joel Spolsky, el CEO de StackExchange, y Michael Pryor, el actual director ejecutivo de Trello, fundó la empresa.
ACTUALIZADO: Trello fue adquirido por Atlassian en enero de 2017. Atlassian también es la empresa detrás de Jira, una herramienta de gestión de desarrollo de software.
Trello fue una de las primeras aplicaciones de gestión de proyectos en adoptar un enfoque radicalmente nuevo sobre la forma en que trabajan las personas. El software de gestión de proyectos generalmente se organiza en torno a tareas y proyectos, con una interfaz de usuario adaptada para satisfacer estas necesidades.
Trello adopta un enfoque diferente, centrándose en la gestión de tareas desde el punto de vista de la experiencia del usuario.
Esencialmente, se parecían a un tablero de alfileres, donde cada tarea se escribe en una nota adhesiva y se clava en un tablero (al menos en mi opinión). Alrededor de esta "tarjeta" clavada en la pizarra, se producen notas y colaboraciones. Los fundadores de Trello lo sabían muy bien. Usaron una pizarra para simular una sesión de lluvia de ideas, con diferentes personas asignadas a diferentes tareas.
En realidad, esta es la digitalización del tablero Kanban, en lugar de un tablero de pines.
Trello es una versión digital de una nota post-it. Para mostrar el progreso, puede mover tareas (filas) de una columna a otra.
Este enfoque visual, que le permite ver rápidamente el estado actual de las tareas, es sin duda una forma fantástica de seguir el progreso. Desde la perspectiva de un gerente de proyecto, esto es especialmente cierto.
Puede mover una tarjeta o nota de una etapa a la siguiente a medida que se avanza en un proyecto o tarea si la organiza verticalmente por las diferentes etapas de progreso.
Por ejemplo, Trello funciona muy bien para la gestión de sitios web de publicación. Un blog pasaría de "Ideas propuestas" a "Aprobado", "En espera de comentarios", "Publicado" y "Archivado".
Simplemente puede cambiar el nombre de las columnas para que sean apropiadas para su propio sitio de publicación, incluso si las etapas de su proceso editorial son diferentes.
Trello también se puede utilizar para gestionar proyectos de desarrollo de software. Las tareas en el desarrollo de software pueden pasar por varias etapas. Podría tener una gran acumulación de tareas para completar, extraer tareas y realizar un seguimiento de su progreso a través de etapas como "Esperando revisión", "En desarrollo", "Esperando prueba", "Listo para lanzamiento" y "Lanzado". " Por supuesto, puede modificar las etapas para satisfacer las necesidades de su negocio.
Luego, los miembros del equipo pueden colaborar en las distintas tarjetas de cada tablero, etiquetarse entre sí según sea necesario, dejar comentarios sobre las tareas, agregar imágenes o archivos adjuntos, fechas de vencimiento, descripciones, etc. Como miembro de una junta, tiene la capacidad de crear una lista de verificación de tareas según sea necesario para completar el "trabajo" específico.
Es bastante abierto, lo que hace que trabajar con él sea muy fácil.
Asana
Asana es una plataforma basada en proyectos. Los proyectos se utilizan para organizar equipos.
Los proyectos son listas de tareas bien organizadas que permiten que los equipos trabajen juntos. Por ejemplo, puede dividir un proyecto en secciones. A continuación, puede crear una lista de tareas asociado con cada "sección" del proyecto dentro de cada sección.
Si desea crear una jerarquía de tareas, cada tarea puede tener sus propias subtareas.
Como ejemplo, así es como usamos Asana para administrar nuestro blog:
Puede 'Agregar tarea' a secciones específicas en la parte superior izquierda después de seleccionar el proyecto en el que trabajará. Una vez que haya creado una tarea, puede seleccionarla y agregar descripciones, etiquetar miembros del equipo, dejar comentarios, adjuntar archivos, crear subtareas (tantas como desee) o hacer cualquier otra cosa que desee con ella.
Luego hay vistas adicionales para cosas como el calendario, los archivos, el progreso del proyecto, las fechas de vencimiento y las conversaciones de tareas. Las vistas específicas, como Mi bandeja de entrada y Mis tareas, permiten a los usuarios concentrarse en sus propios proyectos.
Esta es la gestión básica de tareas del proyecto, pero funciona. El concepto es similar al de Basecamp, otro gigante del software de gestión de proyectos.
Caracteristicas
Veamos algunas de las características importantes de Trello vs Asana.
Para mostrar el movimiento entre etapas, el flujo de trabajo de Trello se basa en arrastrar tareas de una columna a otra. Puede personalizar cada tablero que use con columnas y etiquetas específicas como un tablero Kanban "en vivo". A medida que se actualizan las tareas, se notifica a los miembros del equipo asignados a ellas.
Las dos plataformas permiten a los usuarios comentar tareas y mantener conversaciones en un solo lugar. Esto le permite participar en una conversación según sea necesario y ponerse al día con las decisiones, incluso si no estuvo presente al principio.
De manera similar a Trello, Asana organiza las tareas. Trello se vuelve particularmente inconveniente cuando se trabaja en proyectos grandes.
Los formatos de calendario y línea de tiempo también están disponibles en Asana, que brinda una descripción general basada en las fechas de vencimiento.
Ganador: Asanas
Precios
Al decidirse por un software de gestión de tareas como Asana vs Trello, uno de los factores más importantes a considerar es cuánto le costará a su equipo.
El costo no debe ser su principal preocupación.
Verá aumentos significativos en la productividad como resultado de una adopción e implementación adecuadas, lo que reducirá sus costos generales. Como resultado, el costo de la aplicación no debería ser su principal preocupación porque verá un retorno de la inversión positivo.
La mayoría de las herramientas tienen una estructura de precios similar. La mayoría del software en esta industria utiliza un modelo de precios basado en el usuario, en el que paga según la cantidad de usuarios en el sistema. El precio por usuario disminuye a medida que aumenta el número de usuarios en el sistema.
Precios de Trello
Trello es un servicio que está disponible de forma gratuita. El precio básico es de cero dólares ($0), y sube a $5 por usuario por mes (pago anual) para Standard o $10 por usuario por mes (pago mensual) por Premium y $17.50 por usuario por mes para el plan Enterprise.
Si bien la opción gratuita es atractiva y un buen lugar para comenzar, es simplemente un gancho para engancharlo al servicio.
A medida que utilice Trello cada vez más, descubrirá que la actualización a la versión de pago elimina las limitaciones que tiene la versión gratuita. La versión gratuita, por ejemplo, no incluye integraciones de software de terceros.
Precios de Asana
Compara Asana con Trello, que comienza en $0 y tiene un buen conjunto de funciones. Cuesta $10.99 por usuario por mes (facturado anualmente) para Premium o $24.99 por usuario por mes (facturado mensualmente) para Business.
A pesar de que Asana es gratis para equipos pequeños, esta no es una versión ilimitada que incluye todas las funciones. Si desea usar Asana como su aplicación de administración de trabajo preferida, probablemente deba actualizar a una cuenta paga premium, al igual que con Trello.
Dado que Asana y Trello tienen precios casi idénticos, creemos que esto es un empate. Asana solía tener una ligera ventaja, pero ya no existe y la ventaja se ha inclinado hacia Trello en las cuentas Premium, que son más baratas.
Ganador: Dibujar
Manejo de dependencia
Muchos proyectos exigen que las tareas se completen en un orden específico. No se puede iniciar una tarea antes de que finalice la otra, por lo que existe una dependencia. Asana supera a Trello en el área de administración de dependencias porque puede especificar qué tareas deben completarse antes de que otras puedan comenzar.
La vista de línea de tiempo ayuda a identificar cuellos de botella o problemas en los que las personas esperan que se completen otras tareas. Para resolver estos problemas, Asana te permite organizar estas dependencias.
No hay nada como esto integrado en Trello. Puede crear una relación padre-hijo usando un potenciador llamado Hello Epics y luego ver cuántos hijos se completan. Esta es una función paga que comienza en $ 3.99 por mes por miembro.
Ganador: Asanas
Compartir y equipos
Con la versión gratuita de Trello, no hay límites en cuanto al tamaño del equipo que puedes tener. A menos que pagues por la versión premium, Asana limita el tamaño del equipo a 15 miembros.
Asana tiene un límite de archivos adjuntos de 100 MB, mientras que Trello tiene un límite de 250 MB, pero ambos le permiten adjuntar tantos archivos como desee.
Ganador: Trello
Experiencia de usuario y facilidad de uso
Ambas interfaces están construidas con un fuerte énfasis en una experiencia de usuario agradable. Es raro que te encuentres en un aprieto.
Asana es una forma más refinada de yoga. Las opciones y los menús aparecen solo cuando y si son relevantes para el contexto, manteniendo las cosas simples y nunca abrumando al usuario con opciones.
Las celebraciones de Asana también están disponibles, que presentan una de las cuatro criaturas de celebración diferentes disparando a través de la pantalla a medida que se completan las tareas. Solo un poco de alegría para aliviar la seriedad de trabajar en grandes proyectos durante un período prolongado de tiempo.
La mayor fortaleza de Trello es su máxima simplicidad. La interfaz de usuario se explica por sí misma y es fácil de entender. Si tuviera que hacer una introducción, todo su equipo no tardaría más de 5 minutos en comprender los conceptos de cómo trabajar con ella.
El problema de Trello es que a medida que crece un proyecto, tendrás que desplazarte mucho hacia arriba y hacia abajo para ver todas las tareas. Cuando hay muchas columnas, habrá mucho desplazamiento de lado a lado. Esto se volverá desconcertante, especialmente si mueve elementos de una columna a otra.
Para facilitar la gestión de cada proyecto, Asana utiliza secciones y subtareas. La vista de tareas condensada también le permite obtener rápidamente una vista panorámica del proyecto y acercar la sección en la que necesita trabajar.
Ambos sistemas están bien documentados. Si te quedas atascado, una búsqueda rápida te ayudará a salir de él.
La ayuda integrada de Asana y el recorrido por las funciones garantizan que puedas aprender rápidamente cualquier función nueva que encuentres.
Ambas herramientas tienen foros activos donde los usuarios pueden obtener respuestas a sus preguntas.
Aunque realmente no podemos culpar a Trello, creemos que Asana es el ganador.
Ganador: Asanas
Integración de terceros de Trello vs Asana
La fortaleza de cualquier producto de software en la nube también está determinada por qué tan bien se integra con otros servicios en la nube que ya usa. Si su empresa ya usa Dropbox, querrá poder extraer o vincular archivos fácilmente.
Trabajar con dichos servicios le permite mantener los flujos de trabajo existentes en lugar de reinventar por completo su forma de trabajar.
Trello usa Power-Ups para conectarse a otras aplicaciones. Hay más de 150 potenciadores disponibles para la mayoría de los principales servicios en la nube a partir de marzo de 2020, incluidos Slack, Agile Tools, Burndown Lists, Drive, Dropbox/Box, Salesforce, etc. Puedes usar Zapier o Dossier como servicio intermediario para cualquier cosa que no esté disponible. Si necesita personalizar los campos reales en cada tarea para que se adapten a sus propios procesos, Campos personalizados también es una buena opción.
Estos potenciadores requerirán una suscripción (costo adicional).
Asana también tiene una variedad de integraciones. Algunas integraciones también requerirán el uso de Zapier o Dossier.
Ambos servicios están bien integrados con servicios de terceros.
Ganador: Dibujar
Pros y contras
Vayamos al meollo de nuestra comparación Trello vs Asana ahora que hemos cubierto los fundamentos. Si bien puedes usar Trello y Asana juntos en la misma organización, te recomendamos que te centres en uno de ellos. Múltiples sistemas pueden dar lugar a una variedad de conflictos y problemas de sincronización entre los equipos.
Por supuesto, además de Trello y Asana, hay muchas otras herramientas disponibles. Podría considerar a Jira, especialmente si está administrando proyectos de desarrollo de software relativamente pequeños (lo que habría hecho que esta publicación, Trello vs Asana vs Jira, sea una publicación bastante pesada, y Jira está bastante orientada al desarrollo de software). Slack siempre es una adición bienvenida a cualquier equipo. Pero en lugar de hacer de esto una batalla de Trello contra Asana contra Slack, o incluso una batalla de Trello contra Asana contra Wrike, hagamos que sea una batalla de Trello contra Asana contra Wrike. Aunque hay otras opciones, queríamos mantener esto en las dos herramientas de gestión de proyectos más populares disponibles.
La herramienta de gestión de proyectos de Wrike es sin duda una de las otras herramientas de gestión de proyectos que deberías probar.
Puntos fuertes de Trello
1. Increíblemente flexible
Trello es un sistema que es esencialmente de código abierto. Esto lo hace extremadamente adaptable: literalmente puede diseñar un sistema y una metodología que funcione para usted. Trello no es solo para la gestión de proyectos; se puede usar para cualquier cosa.
Es por eso que dijimos en nuestros ejemplos anteriores que Trello se puede usar para cualquier cosa, desde administrar un sitio de publicación hasta desarrollar software y administrar campañas de marketing. Trello se puede usar para administrar cualquier cosa en la que podría usar un tablero con notas adhesivas para recordar las cosas que debe hacer.
Usamos Trello como un CRM simple en algunos casos, por ejemplo, para realizar un seguimiento de los usuarios que hemos contactado, con quiénes aún necesitamos contactar y con quién debemos hacer un seguimiento. Trello es una buena opción para cualquier situación en la que haya varias etapas para completar una tarea. Puede que no tenga todas las características y funciones específicas requeridas para ese "proyecto" en particular, pero será suficiente.
2. Progresión Visual
Mover tareas de una lista vertical a la siguiente es uno de los aspectos más divertidos de trabajar con Trello. Simplemente arrastre y suelte una tarea a la siguiente etapa una vez que esté lista desde su etapa actual. Este es un paso muy satisfactorio porque realmente puede ver el progreso de su tarea. Es un método notablemente simple pero efectivo para visualizar y rastrear el progreso del proyecto.
Debilidades de Trello
¿Funcionará para ti?
La fortaleza de Trello también puede ser su debilidad, nos atreveríamos a decir. Los servicios flexibles se configuran de manera que tengan sentido para las personas que los utilizarán.
El primer paso para una empresa que usa Trello es desarrollar un proceso que funcione para ellos. Depende de la empresa usuaria de Trello hacer que funcione.
Las empresas ahora pueden intentar replicar los procesos de otras empresas o usuarios que han observado. Esta no es necesariamente la mejor solución para todos. Un proceso que funciona para una empresa en una industria específica puede o no ser la mejor solución para otra.
Una de las principales preocupaciones y desventajas de usar Trello es esta. Debe idear un procedimiento que funcione para usted. Tendrá dificultades para hacer que Trello funcione para usted si no tiene un proceso en mente o no conoce un proceso de Trello que funcione para usted.
No es ideal para proyectos con cientos de tareas
Un enfoque basado en tarjetas está bien, pero Trello se vuelve un poco difícil de manejar a medida que crece la cantidad de tareas/tarjetas. Deberá buscar tarjetas con más frecuencia a medida que pierda visibilidad de lo que se ha hecho. Creemos que no es la mejor herramienta para equipos con un gran número de tareas.
Además, si trabaja en proyectos que requieren un proceso repetible (por ejemplo, diseños web, campañas de redes sociales o campañas de marketing), tendrá que volver a crear todas las tareas/tarjetas para cada proyecto que cree.
Otros pros y contras de Trello
Ventajas
- Gratis. Registrarse no requiere el uso de una tarjeta de crédito.
- El diseño es en su mayoría sencillo, con instrucciones sencillas.
- Las aplicaciones para iPhone y Android están disponibles.
- Las tarjetas Trello no tienen limitaciones.
- No hay límite en el número de personas que pueden ser invitadas a una reunión de directorio.
- Integración con Google Drive
Inconvenientes
- El plan gratuito no permite la exportación.
- Tener muchas cartas puede resultar agotador.
Puntos fuertes de Asana
1. Gran experiencia de usuario
Enfocado en proyectos La adición de asana es un buen toque. La interfaz está muy bien diseñada, haciendo un uso eficiente del espacio disponible para que todo esté a solo unos clics de distancia. Claramente, se ha pensado mucho en el diseño de UX de este software, y trabajar con Asana es una experiencia de usuario fantástica. Los diferentes colores para las tareas según su importancia son una excelente manera de concentrarse en lo más importante de inmediato.
2. Flexible
Es sencillo configurar proyectos en Asana porque es de naturaleza muy flexible, dejando que el usuario final defina tareas y proyectos en lugar de forzarte a seguir un molde específico. Además, poder pagar poco (o nada) si sois un equipo pequeño está muy bien.
Debilidades de las asanas
También. Muchos. Correos electrónicos
Este es un asunto privado, pero Asana envía demasiados correos electrónicos. Cuando establece una fecha de vencimiento para una tarea, recibirá recordatorios persistentes todo el tiempo (una semana antes de la fecha de vencimiento de la tarea, el día anterior a la fecha de vencimiento de la tarea, el día de vencimiento de la tarea y luego todos los días después de que se cumpla la tarea). debido a una semana). No estoy seguro de a qué Product Manager se le ocurrió esta sobreabundancia de notificaciones, pero no reciben suficientes correos electrónicos o reciben tantos que unas pocas decenas más no harán la diferencia.
Los proyectos orientados a procesos pueden sufrir
Configurar un proyecto repetible en Asana es, una vez más, extremadamente difícil. Como diseñadores web, sabemos que crear un sitio web es esencialmente un procedimiento repetible. Sí, cada sitio web que diseñe requerirá una gran cantidad de personalización, pero el proceso sigue siendo el mismo. Tener que empezar de cero cada vez que ganas un proyecto con (posiblemente cientos de) tareas se convierte en más que un inconveniente; se convierte en una preocupación. Cada tarea debe crearse desde cero, lo que la hace propensa a errores.
Otros pros y contras de Asana
Ventajas
- Hay numerosas funciones de gestión de proyectos disponibles.
- Pruébelo gratis (no se requiere tarjeta de crédito)
- Asignaciones codificadas por colores
- Varias etiquetas
- Las aplicaciones de Android e iOS están disponibles para su uso en teléfonos inteligentes.
- Posibilidad de añadir nuevas tareas rápidamente
- Integración con correo electrónico
- Es posible ver todas sus tareas personales en un solo lugar y realizar un seguimiento de ellas.
- Pequeños grupos de hasta 15 personas pueden participar de forma gratuita.
- Integración con Google Drive
- La integración con EverHour le permite realizar un seguimiento de su tiempo.
- Sistemas automatizados (disponible solo con Business)
Inconvenientes
- Tareas que solo se asignan a un miembro de un equipo
- No hay vistas personales, solo tareas en cada espacio de trabajo.
- Los gráficos en la interfaz pueden ser abrumadores a veces.
- Trabajar con subtareas es difícil.
- La curva de aprendizaje es empinada.
- La aplicación no admite la autenticación de dos factores.
¿Quién lo usa?
Los escenarios a los que apelan Asana vs Trello, en nuestra opinión, son algo diferentes. Trello es ideal para un equipo con una gran cantidad de personas.
Cuando una sola persona, como el director ejecutivo, un gerente de proyectos o un gerente de productos, quiere controlar las cosas, Asana es una gran herramienta.
Alternativas de Asana
Ahora que hemos repasado la mayoría de las funciones de estas dos herramientas, es hora de considerar algunas alternativas si está considerando cualquiera de ellas, porque ninguna comparación entre Trello y Asana está completa sin ver otras opciones.
Si aún no lo ha hecho, consulte nuestra lista de servicios de gestión de proyectos: todos son alternativas viables a Asana.
En lugar de una lista interminable, presentamos cinco alternativas sólidas.
- Wrike
- Campamento base
- Lunes (anteriormente dapulse)
- Podio
- Mavenlink
Todas las empresas antes mencionadas son actores importantes en la industria y todas están haciendo algo bien. Su popularidad y base de clientes dan fe de ello. Le recomendamos que eche un vistazo a cada uno de estos para ver si alguno de ellos podría ser una alternativa viable de Asana para su empresa.
Wrike: Wrike es una alternativa a Trello y Asana si buscas una herramienta para administrar tu trabajo y proyectos. Esta es una de esas herramientas y servicios que ha experimentado un rápido crecimiento en términos de popularidad, características y funcionalidad. Sus rondas de financiación recientes también han ayudado en el avance de las capacidades de este servicio.
En nuestro artículo, analizamos estas dos herramientas en detalle: Wrike vs. Asana: ¿Qué software de gestión de proyectos es adecuado para usted?
Su capacidad para "digerir" correos electrónicos y agregarlos como tareas directamente en un proyecto es una de nuestras funciones favoritas. Simplemente copie su dirección de correo electrónico de Wrike, y el correo electrónico específico y su contenido se agregarán al proyecto como una nueva tarea, asignada a las personas que se copian en el correo electrónico real.
Entonces, si bien Asana es bueno para enviar correos electrónicos, esta alternativa es buena para recoger cosas DESDE los correos electrónicos, lo cual es una diferencia significativa.
El software ha recibido muchos comentarios positivos y ha sido nombrado la mejor herramienta en varios lugares: es así de avanzado.
Estos son bastante diferentes en términos de apariencia y sensación, por lo que le recomendamos que pruebe ambos y tome su decisión con su propio equipo.
ProjectHuddle: estos muchachos no se enumeran específicamente como alternativas porque están en una línea de negocios diferente. Si eres una agencia de marketing digital, un diseñador o desarrollador web, o cualquier otra persona que trabaje con sitios web como producto final, Project Huddle es una visita obligada.
En un sitio web, esta es una herramienta que crea una "capa de comentarios". Esto le permite tener una conversación con sus compañeros de trabajo o con su cliente mientras continúa trabajando. ProjectHuddle es ideal para quienes desean señalar detalles específicos a su cliente o recibir comentarios sobre un tema específico.
Leer más: Trello frente a Todoist
Alternativa Trello
Es difícil encontrar una buena alternativa a Trello porque se trata de un producto único con un aspecto y una funcionalidad muy particulares. No obstante, le haremos algunas recomendaciones de productos para que las tenga en cuenta.
Le proporcionaremos una lista concisa de opciones para que no tenga que perder el tiempo sopesando todas sus opciones.
- Airtable (que comparamos con Asana)
- herramienta kanban
- Avaza
- Brightpod
- Contramaestre
Nos concentramos en dar a todos estos servicios una apariencia similar a la de Kanban, para que pudieran considerarse verdaderas alternativas de Trello.
Antes de terminar este artículo, déjame contarte una historia rápida. Comenzamos a buscar un software de gestión del trabajo que atiende a diseñadores web, agencias y creativos como nosotros cuando nuestra empresa matriz, la agencia digital Switch, estaba comenzando, como muchas otras antes que nosotros.
Recorrimos Internet, encuestamos a nuestros amigos y visitamos sitios web y foros en busca de respuestas. Nuestros diseñadores se unieron y preguntaron en grupos de Facebook, así como en otros lugares donde la gente estaba dispuesta a escuchar nuestra consulta.
"¿Hay algún buen software de gestión de proyectos para el diseño web?" "¿Hay algo construido específicamente para las agencias?"
El resultado fue sombrío. Sí, hay numerosas opciones de software disponibles. No están diseñados para diseñadores web, agencias o autónomos.
Nadie ha atendido a un nicho tan grande de usuarios, lo cual es a la vez deprimente y sorprendente.
Hemos recorrido un largo camino en unos pocos años. Hemos cambiado a Wrike y consideramos que es ideal para una amplia gama de proyectos, desde pequeños hasta grandes.
Preguntas frecuentes sobre Trello y Asana
¿Qué es mejor Trello o Asana?
La respuesta a la pregunta de si Trello o Asana es mejor es personal. Trello funciona mejor cuando las tareas van y vienen entre etapas con frecuencia, pero se vuelve difícil de administrar cuando hay cientos de ellas. Aunque Asana es mejor para proyectos más grandes, también funciona bien para equipos pequeños porque es gratis para hasta 15 miembros.
¿Asana se integra con Trello?
Sí, puede usar la aplicación Unito o Make para integrar Trello con Asana. Esta es una aplicación paga, a partir de $10/mes para un plan personal.
¿En qué se diferencian Slack y Trello?
Slack y Trello son dos aplicaciones muy diferentes. Trello se usa comúnmente en equipos compartidos para administrar proyectos y tareas. Slack se centra más en la comunicación directa uno a uno o en el chat de todo el equipo. Slack tiene integraciones con las principales herramientas de gestión de proyectos, lo que permite una comunicación aún más efectiva. Trello se trata más de gestión de tareas y proyectos que de comunicación directa.
¿En qué se diferencian Asana y Slack?
Slack y Asana tienen mucho en común, pero también son muy diferentes. Slack generalmente se usa para chatear y comunicarse día a día entre varios miembros del equipo, mientras que Asana se usa para administrar proyectos y tareas. Asana se utiliza para realizar un seguimiento de las tareas y su progreso, mientras que Slack se utiliza para facilitar la comunicación del equipo. Asana y Slack están totalmente integrados.
¿Trello y Asana son lo mismo?
Trello es una solución de gestión de tareas que se basa en el sistema Kanban y está diseñada para pequeñas y medianas empresas. El sistema de administración de tareas de Asana, por otro lado, está diseñado para clientes que desean más funcionalidad y flexibilidad sobre cómo ven sus tareas que lo que ofrece Trello.
¿Puedes transferir Trello a Asana?
Si tiene una suscripción a Trello Business Class, puede usar CSV Importer para mover datos de Trello a proyectos de Asana exportando un archivo CSV de Trello: exportar un archivo CSV de Trello Desde dentro de un tablero, seleccione la opción de menú del tablero. Seleccione la opción Imprimir y exportar del menú desplegable Más. Seleccione CSV como formato de exportación.
Conclusión: ¿Quién es el ganador de Trello vs Asana?
Ambas herramientas de gestión de proyectos son, como puede ver, excelentes opciones. No perderás tu trabajo si eliges Trello o Asana.
A pesar de algunos defectos o desventajas, ambos son productos completos. Si bien Asana tiene la ventaja en algunas áreas, Trello está en segundo lugar. Te recomendamos que pruebes ambos y veas cuál es el que mejor se adapta a ti.
Independientemente de la opción que elija, sus habilidades de gestión de proyectos mejorarán enormemente.
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