¿Estás tratando de decidir cuál de estos principales servicios de administración de proyectos obtener y quieres comparar Asana con Monday? Hemos usado ambos y podemos darle un resumen para que pueda decidir cuál tiene sentido para usted.
(Para ser honesto, tiene sentido hacer una prueba de ambos y ver cuál encaja bien, pero le daremos los detalles de todos modos...)
"Que nuestra preocupación por el avance se convierta en pensamiento y planificación por adelantado". ~Winston Churchill
A medida que los proyectos se vuelven más complejos con el tiempo, surgió una variedad de herramientas de gestión de proyectos para satisfacer las demandas de los gerentes de proyectos.
Asana y Monday se han convertido en líderes del mercado entre los cientos de programas de software de gestión de proyectos disponible. Ambos programas de software son servicios basados en la web que almacenan datos en la nube.
Pero, ¿qué es más beneficioso: Monday o Asana?
Creo que estoy calificado para decidir la disputa "Asana vs Monday" de una vez por todas como especialista en gestión de proyectos con más de 10 años de experiencia.
Aquí están mis pensamientos sobre ambas herramientas.
¿Qué es Monday.com?
Monday.com es un software de desarrollo de aplicaciones basado en la nube que brinda soluciones empresariales globales a los profesionales.
El software también cuenta con una suite de gestión de proyectos que permite a los clientes consolidar todos los pasos de gestión de proyectos en un solo lugar.
En una palabra, Monday es una plataforma que permite a los equipos administrar tareas de manera colaborativa, colaborar en cada paso del proyecto, ver el progreso a través de datos, opciones de programación y configuraciones de rendimiento, y mantener todo en un solo lugar.
El software también tiene conectores que hacen que las aplicaciones como Monday sean esenciales para los equipos que trabajan en un entorno acelerado.
¿Qué es Asana?
Asana es un software de gestión de proyectos basado en la nube que se adapta a las demandas de las pequeñas y medianas empresas.
El software maneja la gestión de tareas, las colaboraciones, la gestión de carteras y la gestión de flujos de trabajo.
Se pueden usar calendarios, listas, diagramas de Gantt y tableros Kanban para seguir el progreso de su proyecto. Además, puede colaborar con su equipo utilizando las capacidades de comunicación integradas de Asana.
Asana se utiliza ampliamente como herramienta de gestión de proyectos en todo el mundo debido a su facilidad de uso.
También hemos comparado Trello frente a Asana si usted está interesado en tal comparación.
Asana vs Monday.com: características
En primer lugar, echemos un vistazo a las características más importantes una al lado de la otra:
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Punto de referencia comparativo |
Asana |
Lunes |
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Vistas y características |
El tablero de vistas principales, los diagramas de Gantt y el Calendario son las tres vistas principales de Asana. Las herramientas de gestión de carteras se encuentran entre las muchas opciones de colaboración y gestión disponibles. |
Las listas, los tableros Kanban y las líneas de tiempo se encuentran entre las tres opciones básicas disponibles el lunes. La gestión del flujo de trabajo basada en la geografía es una de las características destacadas. |
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Interfaz de usuario |
Asana tiene una interfaz de usuario conveniente, pero un novato puede quedarse atascado con la cantidad de funcionalidades que ofrece. |
Una interfaz de usuario dinámica y colorida con una sola opción de vista que le permite organizar varios elementos en una sola vista. Sin embargo, el mismo problema de demasiadas funcionalidades complica el uso para un usuario novato. |
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Gestión de equipos y comunicación |
Asana permite que hasta 15 personas trabajen juntas. Puede usar la integración para asegurarse de que su equipo se comunique de manera efectiva. |
En la versión gratuita, solo puedes tener dos miembros del equipo. Las integraciones pueden ayudar a un equipo a comunicarse de manera más efectiva. |
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Integraciones |
Hay más de 200 integraciones disponibles. |
Hay más de 50 integraciones disponibles. |
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Precios |
Los precios de Asana se dividen en tres categorías: Básico, Premium y Business. La versión básica está disponible de forma gratuita. La Cuenta Premium cuesta $10.99 por mes por persona, mientras que la Cuenta Comercial cuesta $24.99 por mes por persona. |
Monday opera con una estructura de precios de cuatro niveles. Individual – Gratis Básico: $ 8 por asiento por mes $10 por mes por asiento es la tarifa estándar. Pro-$16 por asiento por mes Precios personalizados para empresas que satisfacen las necesidades comerciales. |
Para darle una mejor idea de lo que cada herramienta tiene para ofrecer, aquí hay una comparación de funciones de Monday vs Asana.
1. Gestión del flujo de trabajo
El flujo de trabajo se puede administrar en Asana usando diferentes categorías de 'vista'. Las listas, los tableros y las escalas de tiempo se encuentran entre las vistas disponibles.
El flujo de trabajo se representa de diversas formas en cada una de estas vistas. Para ver el flujo de trabajo, arrastre y suelte las tareas a la vista en la que desea verlo.
En Asana, aquí hay una vista de lista:
Del mismo modo, si lo desea, puede ver su proyecto como un tablero Kanban.
Asana tiene un sistema de gestión de flujo de trabajo que es casi idéntico al de Monday.com. En comparación con Asana, es más fácil cambiar entre diferentes unidades de flujo de trabajo de proyectos visuales. Puedes obtener más información sobre el software de gestión de flujo de trabajo de monday.com aquí.
Puede administrar el flujo de trabajo con los tableros, gráficos y cronogramas Kanban de Monday.com.
Un gráfico Kanban es una representación visual del flujo de trabajo de un equipo. Puede ver la vista de lista de cada paso del proyecto en forma de pulsos en Monday.com.
Además, la interfaz de usuario simplifica el cambio entre pulsos. La vista predeterminada es una lista, pero puede cambiar a un tablero Kanban o un gráfico para obtener una representación más visual de su flujo de trabajo.
2. Gestión de tareas
En Asana, la gestión de tareas implica la creación de tareas, el establecimiento de objetivos de tareas como fechas límite, la asignación de tareas a miembros del equipo y el seguimiento de tareas mediante listas, tableros y la vista de línea de tiempo.
Las tareas que se completarán pronto se pueden encontrar en la pestaña 'Mi tarea' en la página de inicio. También puede ver todos los detalles de la tarea y adjuntar documentos para colaborar haciendo clic en cualquier tarea.
Esta es una vista de línea de tiempo de la gestión de tareas de Asana. Como puede ver, se asignan diferentes tareas del proyecto a diferentes miembros del equipo.
Monday.com tiene un sistema de gestión de tareas similar, pero las tareas se denominan pulsos. Puede crear pulsos, asignarlos a miembros del equipo y vincularlos a dependencias de tareas.
También puede realizar un seguimiento del progreso de la tarea en su administrador de tareas mirando la descripción general de la tarea. Los estados de las tareas mantienen informado al equipo sobre el progreso de la tarea.
También puede usar el software para realizar un seguimiento de las listas de tareas diarias y las tareas semanales del equipo. El líder del equipo puede crear tareas y asignarlas a los miembros del equipo.
Los tableros de acción brindan una descripción general rápida del estado de cada tarea, lo que simplifica la administración de tareas para los miembros del equipo.
3. Gestión de la cartera
A diferencia de muchas otras herramientas de PM, Asana y Monday ofrecen Gestión de cartera. La gestión de cartera es la coordinación de todos los proyectos en curso en un solo lugar.
Así es como ambas herramientas lo hacen:
Al alejarte de las tareas diarias en Asana, puedes ver la cartera de proyectos en curso. El portafolio muestra el estado actual de cada proyecto, asegurándose de que no se pierda ninguna fecha límite debido a los malabarismos con varios proyectos al mismo tiempo.
A diferencia de Asana, Monday no tiene una sección dedicada a la gestión de carteras. Monday, por otro lado, tiene una función llamada "Grupos", que puede usar para agrupar cualquiera de los puntos de referencia secundarios de su proyecto.
Puede crear una pestaña de cartera combinando todos sus proyectos actuales en un solo lugar usando la herramienta de grupo.
Los grupos, a diferencia de Asana, no te muestran el estado completo de los proyectos. Sin embargo, puede realizar un seguimiento de los proyectos creando un grupo (al menos puede evitar olvidar un proyecto por completo).
4. Seguridad
Todos los proveedores de soluciones empresariales están preocupados por la seguridad digital. Asana y Monday, por otro lado, han asegurado a sus clientes a través de cumplimientos de seguridad acreditados.
Asana cumple con SOC 2 e ISO/IEC 27001:2013. La empresa no otorga a las empresas el derecho de ejecutar el software en sus servidores.
Lo han mantenido basado en la nube y cuentan con cortafuegos para proteger la información de sus clientes.
Monday.com colabora con Amazon Web Service para mantener accesibles los datos de los clientes (AWS).
Monday también hace uso de las prácticas de seguridad de Google Cloud Platform. Además, la empresa ha cumplido con los requisitos de las normas ISO 27001 e ISO 27018.
En resumen, ambas plataformas se toman muy en serio la seguridad de los datos de sus usuarios.
5. Integraciones
Asana tiene más de 150 integraciones con software empresarial. Para organizar mejor su trabajo, puede usar Slack, Instagantt, Dropbox y Google Drive. También puede aprovechar la poderosa integración de Everhour para el seguimiento del tiempo y la elaboración de presupuestos:
Asana está por delante del lunes en términos de integraciones, con casi 50 proveedores de soluciones de espacios de trabajo. Mientras usa el lunes, puede usar Zoom, Google Drive, Excel y otros programas.
Monday vs Asana: Precios
Asana opera con una estructura de precios de tres niveles. El plan básico es gratuito e incluye las tres vistas mencionadas anteriormente, así como flujos de trabajo e informes básicos.
Se pueden incluir hasta 15 miembros del equipo en la versión gratuita. Los campos personalizados, los tableros ilimitados y los informes ilimitados en proyectos ilimitados están incluidos en la cuenta Premium, que cuesta $ 10.99 por mes.
El plan más caro es el plan empresarial, que cuesta 24.99 dólares al mes por usuario. Se incluyen opciones de informes avanzadas y cuatro vistas, en comparación con tres vistas en las opciones de menor precio.
En comparación con Asana, Monday es un poco más económico. Los clientes pueden elegir entre cinco niveles de precios diferentes. La membresía individual es gratuita e incluye hasta dos miembros, tableros ilimitados y más de 200 plantillas.
El costo mensual del plan básico es de $8 por persona. Luego está la cuenta básica, que cuesta $10 por persona al mes. La cuenta Pro cuesta $ 16 por mes, y las soluciones empresariales tienen un precio diferente según el paquete.
En general, el precio del lunes es mejor que el de Asana. Sin embargo, si prefiere una opción gratuita, Asana es el claro ganador.
Pros y contras de usar Asana
- Interfaz fácil de usar: Asana tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar que incluso los principiantes encontrarán fácil de usar.
- Personalización: Casi todas las funciones que realizas en Asana se pueden personalizar.
- Integraciones: Asana es una de las favoritas entre las empresas gracias a sus más de 150 integraciones.
- Vistas múltiples: los usuarios de Asana pueden personalizar sus vistas según sus preferencias. Pueden ver listas, líneas de tiempo, tableros y líneas de tiempo, por ejemplo.
- Colaboración entre equipos: Los equipos pueden comunicarse en un solo lugar.
- No hay una vista única para todas las tareas, por lo que tendrá que cambiar de pestaña para administrar todo.
- Una sola tarea no puede tener más de un asignado: una tarea no puede tener más de un asignado.
- El software es caro: las pequeñas empresas pueden encontrar que los planes de precios son prohibitivamente caros.
Pros y contras de usar el lunes
- Monday tiene una pantalla vibrante y colorida que puede animar a cualquiera si observa la interfaz de usuario.
- Varios departamentos pueden colaborar: Monday simplifica el seguimiento de tareas y proyectos para el equipo interdepartamental.
- Monday.com, a diferencia de Asana, te permite asignar una sola tarea a varias personas.
- Integraciones múltiples: las más de 50 integraciones de la herramienta le permiten hacer mucho más que las funciones integradas.
- Una interfaz que es fácil de usar. Monday, como Asana, tiene una interfaz intuitiva que lo hace fácil de usar incluso para principiantes.
- Funcionalidades relacionadas con la tarea Necesitará capacitación antes de poder comenzar a trabajar en Monday.com. Debido a la complejidad de la gestión de tareas, requiere capacitación si trabaja en un entorno empresarial.
- Los miembros del equipo no están permitidos en el plan gratuito: en el plan gratuito de Monday.com, la cantidad máxima de miembros del equipo es dos, lo que es prácticamente inútil si estás gestionando equipos.
Otras alternativas
Además de Monday.com y Asana, existen otras herramientas de software de gestión de proyectos que puede utilizar. Algunas otras opciones excelentes incluyen:
- Jira (que comparamos con Asana)
- Trello
- Elegante
- Frente de trabajo
Todos estos programas de software tienen ventajas y desventajas, y es importante recordar que ningún software es perfecto. Independientemente de la herramienta de gestión de proyectos que elija, su equipo deberá adaptarse a algo.
Asana vs Monday Debate: el resultado final
Esta comparación de Asana vs Monday revela que ambos programas de software tienen algunas ventajas y desventajas. Asana se desempeña ligeramente mejor que Monday.com en términos de integraciones y personalización. Monday.com, por otro lado, toma la delantera en términos de precios e interfaz de usuario.
Ambas herramientas de gestión de proyectos están orientadas a pequeñas y medianas empresas y tienen una estructura similar. Todo se reduce a las preferencias personales y los requisitos de la organización al final del día. Espero que esta revisión lo haya ayudado a determinar qué herramienta de gestión de proyectos es mejor para usted.
Preguntas frecuentes sobre Asana y los lunes
¿Cuál es la diferencia entre Asana y Monday.com?
La principal diferencia entre Asana y Monday.com es la integración. Asana tiene muchas más integraciones con empresas de terceros. Te sugerimos que mires el software que utilizas y compruebes si existe una integración para él. También hay una pequeña diferencia en el precio, que no debería suponer una gran diferencia a menos que tengas cientos de usuarios.
¿Qué tiene Monday.com que no tenga Asana?
Monday tiene más funciones y opciones de visualización que las que ofrece Asana en general. Monday también ofrece soporte al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana, con un tiempo de respuesta promedio de menos de 60 minutos, lo cual es excelente si su negocio va a depender de ello. Monday tiene cientos de plantillas listas para usar que se pueden usar para varios tipos de proyectos. La capacidad de crear, personalizar y compartir formularios con los miembros de su equipo y los clientes también es una característica crucial.
¿Asana es gratis para siempre?
Asana tiene un plan gratuito que admite equipos ilimitados, proyectos, mensajería, registros de actividad, almacenamiento de archivos, múltiples vistas de proyectos y más. Si tienes menos de 15 usuarios y administras proyectos básicos, nunca necesitarás actualizar y podrás permanecer en el plan gratuito para siempre. Este es un argumento de venta importante para las pequeñas empresas. En realidad, cuando tu empresa crezca, tendrás que actualizar, pero en ese momento estarás obteniendo un valor más que suficiente de la plataforma.
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