Trello oder Todoist: Welche Aufgabenverwaltungs-App ist besser? (2024)

Sie fragen sich, wie sich Trello im Vergleich zu Todoist für Ihr Unternehmen eignen würde? Ein Unternehmen zu führen, ist mit viel Arbeit verbunden. Es gibt unzählige Details, die Sie sich merken müssen, und die Liste wird länger, wenn Sie auch noch eine Gruppe von Mitarbeitern beaufsichtigen. 

Projektmanagement-Software macht es einfacher, aber es gibt viele Optionen, was es schwierig macht, die beste auszuwählen. Dieser Vergleich von Trello und Todoist soll dir dabei helfen, eine fundiertere Wahl zu treffen.

Dazu nehmen wir beide Programme unter die Lupe und bewerten sie in den folgenden vier Kategorien:

• Eigenschaften
• Benutzeroberfläche/Benutzerfreundlichkeit
• Add-Ons und Integrationen
• AnzeigenPreise

Ich werde meine Meinung zum idealen Ziel für jedes Programm am Ende dieses Artikels erörtern.

Aber lassen Sie uns zuerst schnell die Grundidee hinter jedem Tool überprüfen:

Trello vs. Todoist: eine Einführung

Trello

Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das Aufgaben mithilfe einer Pinnwand-ähnlichen Anzeige organisiert.

Einzelne Aufgaben werden mithilfe von Karten, dem modernen Äquivalent zu Haftnotizen, angezeigt und beschrieben, die dann per Drag-and-Drop von einem Ort zum anderen verschoben werden können.

Darüber hinaus bietet Trello einige beeindruckende Automatisierungsoptionen, die alle im kostenlosen Plan verfügbar sind, einschließlich vorgefertigter Automatisierungen und der Möglichkeit, Ihre eigenen Automatisierungsregeln zu entwerfen (beachten Sie, dass die Anzahl der Automatisierungen, die kostenlose Benutzer festlegen können, begrenzt ist). hoch).

Nicht alle Projektmanagement-Tools bieten dieses nette Extra, und wenn sie es tun, tun sie es fast nie mit einem kostenlosen Plan.

Todoist

Ein Planungstool im Listenstil namens Todoist wurde entwickelt, um dich in allen Facetten deines Lebens zu unterstützen. Sie können Aufgaben erstellen, sie verschiedenen Projekten zuweisen und ihnen Fälligkeitstermine zuweisen.

Sie können Aufgaben auch eine Prioritätsstufe zuweisen, damit Sie planen können, was Sie zu Beginn Ihres Tages zuerst tun sollen.

Du kannst Produktivitätsziele mit dem Zielsystem von Todoist festlegen, und die App behält deine Fortschritte im Auge. Sie erhalten „Karma“ für das Erreichen dieser Ziele, und Sie können sehen, wie Ihr Karma-Level mit der Zeit steigt.

Wenn Sie an einem herausfordernden Projekt arbeiten, ist dies eine fantastische Möglichkeit, Ihren Fortschritt zu spielen.

Trello vs. Todoist: Funktionen

Jetzt, wo Sie ein besseres Verständnis dafür haben, was jedes Tool tut, ist es an der Zeit, sich die Funktionen, die jedes Tool zu bieten hat, genauer anzusehen. Wir konzentrieren uns in dieser Diskussion auf die Funktionen, die im kostenlosen Plan jedes Tools enthalten sind.

Besuchen Sie den Preisbereich des Artikels, wenn Sie weitere Informationen zu den Premium-Plänen wünschen.

Trello

• Bis zu 10 Bretter
• Unbegrenzte Benutzer auf einem Arbeitsbereich/individuellen Boards
• Unbegrenzte Aufgabenkarten
• Unbegrenzter Speicherplatz (10 MB/Datei)
• Unbegrenzte Power-Ups (Add-Ons)
• Unbegrenztes Aktivitätsprotokoll
• 250 automatisierte Workspace-Befehle pro Monat
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• iOS- und Android-Apps
• Anpassbarer Hintergrund und Farben

Todoist

• Bis zu 5 aktive Projekte
• Bis zu 5 Benutzer in jedem Projekt
• Datei-Uploads von bis zu 5 MB/Datei
• Prioritätsstufen
• Kalenderansicht
• Produktivitätsverfolgung
• iOS- und Android-Apps

Gewinnschlag

Hier ist Trello mit Abstand der Gewinner. Im kostenlosen Plan von Trello ist eine gewisse Automatisierung verfügbar, und es verfügt über eine Reihe exklusiver Power-Ups, die seine Funktionalität verbessern können. Obwohl es sich um eine ziemlich untergeordnete Funktion handelt, schätze ich auch die Möglichkeit, das Erscheinungsbild des Arbeitsbereichs zu ändern.

Trello vs. Todoist: Die Schnittstelle

Trello

Sie müssen einen Arbeitsbereich erstellen, bevor Sie Trello verwenden können. Betrachten Sie es als den zentralen Ort Ihres Unternehmens, an dem Sie alle Ihre Projekte sehen können. Darüber hinaus können Sie diese Seite verwenden, um Teammitglieder zu Ihrem Arbeitsbereich einzuladen.

Beachten Sie, dass das Einladen von Teammitgliedern in einen kostenlosen Arbeitsbereich ihnen allen Zugriff auf die Möglichkeit gibt, neue Teammitglieder einzuladen und die Berechtigungen bestehender Teammitglieder zu ändern.

Sie müssen auf einen der kostenpflichtigen Pläne upgraden, wenn Sie Teammitgliedern erlauben möchten, den Arbeitsbereich ohne diese Funktion anzuzeigen.

Darüber hinaus kannst du deinen Workspace mit einem geschäftlichen Slack verbinden und eine Reihe von Einstellungen ändern, z. B. ob der Workspace öffentlich sichtbar ist oder nicht.

Sie können Aufgaben von verschiedenen Boards an einem Ort anzeigen, wenn Sie sich für den Premium-Plan entscheiden, der Ihnen auch Zugriff auf Workspace-Tabellen gibt.

Trello-Boards

Trello-Boards werden verwendet, um jeden Trello-Arbeitsbereich aufzuteilen. Dies sind visuelle Darstellungen, die Spalten für verschiedene Aufgabenlisten haben. Die Namen der Spalten können nach Ihren Wünschen geändert werden.

Wenn Sie ein Trello-Board für einen Blog mit mehreren Autoren erstellen, können Sie für jeden Autor, mit dem Sie zusammenarbeiten, eine separate Spalte erstellen.

Darüber hinaus könnten Sie jede Spalte verwenden, um Blogbeiträge aufzulisten, die sich in verschiedenen Stadien der Veröffentlichung befinden, wie z. B. „In Entwurf“, „Geplant“ usw.

Sobald Ihre Spalten eingerichtet sind, können Sie Aufgaben als Karten hinzufügen. Sie fügen zunächst nur den Titel hinzu und klicken dann darauf, um die vollständige Kartenansicht anzuzeigen und weitere Informationen hinzuzufügen, z. B. die Benennung von Teamkollegen und das Festlegen einer Frist.

Bei größeren Aufgaben können Sie auch eine Checkliste einbinden. Sie können auch benutzerdefinierte Felder hinzufügen, z. B. Zielwortzahlen für Artikel, wenn Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.

Automation

Die Automatisierungsoptionen sind das letzte Feature von Trello, das ich für meinen Vergleich von Trello und Todoist untersuchen wollte.

Indem Sie „Regeln“ festlegen, können Sie Ihren Trello-Arbeitsbereich am effektivsten automatisieren. Diese Vorschriften legen die Ergebnisse verschiedener Maßnahmen fest.

Sie könnten Ihren Blog beispielsweise so einrichten, dass eine Karte automatisch aus dem Bereich „In Bearbeitung“ in die Spalte „Bereit zum Planen“ verschoben wird, wenn sie als abgeschlossen markiert ist.

Als kostenloser Benutzer können Sie jeden Monat bis zu 250 Aktionen automatisieren. Sie müssen in einen der kostenpflichtigen Pläne investieren, wenn Sie eine gründlichere Automatisierung einrichten möchten.

Todoist

Nachdem wir die Trello-Oberfläche untersucht haben, ist es an der Zeit, sich die Todoist-Benutzeroberfläche anzusehen.

Wenn du Todoist zum ersten Mal öffnest, wird deine Aufgabenliste für heute angezeigt. Durch Auswahl des Links „+Aufgaben hinzufügen“, der ein Textfeld unten auf der Seite öffnet, können Sie der Liste Aufgaben hinzufügen.

Sie können in diesem Abschnitt auch das Fälligkeitsdatum und die Prioritätsstufe der Aufgabe angeben. Danach werden die Aufgaben nach Wichtigkeit geordnet aufgelistet.

Die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben zu erstellen, ist eine Funktion von Todoist, die ich sehr schätze. Sie können dies tun, indem Sie eine Häufigkeit wie „alle zwei Tage“ oder eine wiederkehrende Zeit wie „montags um 8 Uhr“ in das Feld für den Aufgabennamen eingeben.

Das Fälligkeitsdatum der Aufgabe wird automatisch auf den entsprechenden Tag nach Abschluss verschoben, wenn das Fälligkeitsdatum zurückgesetzt wird. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass Sie jeweils nur eine Instanz einer sich wiederholenden Aufgabe anzeigen können.

Außerdem sollte beachtet werden, dass die Fälligkeitstermine von Todoist eigentlich „To-Do“-Termine sind. Eine Aufgabe wird für diesen Tag automatisch zur Liste hinzugefügt, wenn ein zukünftiges Fälligkeitsdatum dafür festgelegt ist.

Daher ist es wichtig, Aufgaben in ihre kleinsten Bestandteile zu unterteilen, damit Sie stetig daran arbeiten können.

Zukünftige To-Do-Listen können Sie jederzeit im Bereich „Anstehende“ einsehen. Hier können Sie auch die Daten der Aufgaben ändern.

Projekte

Ein Projekt kann für alles erstellt werden, was die Erledigung von mehr als einer Aufgabe erfordert. Im Wesentlichen sind dies Ordner, in denen Sie verwandte Aufgaben erstellen und verwalten können, aber sie bieten auch einige einzigartige Funktionen, die bei Standardaufgaben nicht verfügbar sind:

• Beim kostenlosen Plan können Sie mit bis zu fünf Personen pro Projekt zusammenarbeiten (mehr zu kostenpflichtigen Plänen finden Sie im Abschnitt „Preise“ dieses Artikels).
• Sie können eine einzelne Aufgabe in mehrere kleinere Aufgaben aufteilen, indem Sie Unteraufgaben verwenden.
• Kommentare, damit die Teilnehmer der Aufgabe darüber diskutieren können.

Diese Funktionen sind nützlich, um schwierigere Projekte zu verwalten und mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.

Gewinnschlag

Der Gewinner dieser Kategorie hängt weitgehend von Ihren Zielen ab. Trello hat ein paar weitere Kollaborationsoptionen und Automatisierungstools und fühlt sich eher wie ein Business-Management-Tool an.

Todoist ist besser organisiert, hat aber dank einer Homepage, die deiner persönlichen To-do-Liste gewidmet ist, und begrenzten Optionen für die Zusammenarbeit (nur Projekte) ein persönlicheres Gefühl.

Trello vs. Todoist: Add-ons und Integrationen

Trello

Zahlreiche Power-Ups sind in Trello verfügbar, um die Funktionalität Ihrer Boards und Karten zu verbessern. Diese können verwendet werden, um Ihre aktuellen Boards mit zusätzlichen Collaboration-Tools, erweiterten Dateiverwaltungsfunktionen und der Verfolgung des Pomodoro-Set-Fortschritts zu erweitern.

Darüber hinaus können Sie sie verwenden, um Ihre Trello-Boards mit bekannten Programmen wie Google Drive, HelpScout und Zapier zu verknüpfen. Egal, welchen Plan Sie haben, Sie können so viele Power-Ups verwenden, wie Sie möchten.

Alle Power-Ups sind für Benutzer aller Pläne zugänglich, aber einige Power-Ups von Drittanbietern erfordern möglicherweise ein separates Abonnement.

Todoist

Todoist verbindet sich trotz einer kleineren Auswahl an Integrationen mit zahlreichen Zeiterfassungs- und Kommunikationstools. Für zusätzliche Automatisierungsmöglichkeiten können Sie es mit Zapier verbinden.

Der Gewinner

Hier ist Trello mit Abstand der Gewinner. Es lässt sich mit einer viel größeren Vielfalt von Tools verbinden, wie z. B. Vertriebs- und Kundenbeziehungsmanagement-Tools, und das Hinzufügen von Power-Ups zu Ihren Boards ist ebenfalls bemerkenswert einfach.

Es ist interessant festzustellen, dass Todoist und Trello in dieser Situation zusammenarbeiten können. Auf diese Weise können Sie Todoist als Ihre persönliche To-Do-Liste und Trello als Tool zur Verwaltung Ihres Unternehmens verwenden.

Trello vs. Todoist: Preise

Trello

Es gibt vier Pläne auf Trello:

• Kostenlos: Dies ist die Strategie, die ich im Abschnitt über Funktionen des Artikels besprochen habe. Sie haben Zugriff auf die iOS- und Android-Apps, die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern in Ihren Arbeitsbereich einzuladen, bis zu 10 Boards, 250 Automatisierungen pro Monat, Beauftragte und Fälligkeitsdaten sowie unbegrenzten Speicherplatz.
• Standard: Verfügbar für 5 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (6 $ pro Monat bei monatlicher Zahlung). Es bietet unbegrenzte Boards, ausgefeilte Checklisten, benutzerdefinierte Felder, 1,000 Automatisierungen pro Monat, Single-Board-Gäste und gespeicherte Suchen zusätzlich zu allem, was im kostenlosen Plan angeboten wird.
• Premium: Erhältlich für 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (12.50 US-Dollar pro Monat bei monatlicher Zahlung). Es enthält alle Funktionen des Standardplans plus Dashboard, Zeitleiste, Kalender, Workspace-Kalenderansichten, unbegrenzte Automatisierungen, Vorlagen auf Workspace-Ebene und eine Reihe von Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen.
• Unternehmen. Der Preis für jeden einzelnen Benutzer basiert auf einer gleitenden Skala, mit niedrigeren Kosten, wenn mehr Benutzer hinzugefügt werden. Die monatlichen Gebühren für den ersten Benutzer beginnen bei 17.50 USD bei jährlicher Abrechnung (keine monatliche Version verfügbar). Zu den zusätzlichen Funktionen, die im Premium-Plan nicht enthalten sind, gehören unbegrenzte Arbeitsbereiche, unternehmensweite Boards, unternehmensweite Berechtigungen, Multi-Board-Gäste, Verwaltung öffentlicher Boards, Berechtigungen für Anhänge, Verwaltung von Power-Ups sowie kostenlose SSO- und Benutzerverarbeitung.

Für Single-Board-Besucher werden Ihnen jedoch keine Gebühren berechnet. Bitte beachten Sie, dass alle Workspace-Mitglieder und Multi-Board-Besucher auf die Rechnungskosten angerechnet werden.

Todoist

Todoist bietet drei verschiedene Preisstufen an:

• Kostenlos: Im Feature-Bereich des Artikels habe ich mir den hier erwähnten Plan angesehen. Du hast Zugriff auf die Kernfunktionen von Todoist sowie fünf Projekte, fünf Mitarbeiter pro Projekt, fünf Megabyte große Datei-Uploads, drei Filter und einen einwöchigen Aktivitätsverlauf.
• Pro: Die Kosten betragen 3 $/Monat bei jährlicher Abrechnung (4 $/Monat bei monatlicher Abrechnung). Sie erhalten alle Funktionen des kostenlosen Plans plus 300 aktive Projekte, 25 Mitarbeiter pro Projekt, 100 MB Datei-Uploads, 150 Filter, Erinnerungen, eine unbegrenzte Menge an Aktivitätsverlauf, Themen und automatischen Sicherungen.
• Unternehmen: Angebote sind für 5 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung verfügbar (6 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung). Sie erhalten außerdem vorrangigen Support, Teamabrechnung, Team-Posteingang, Administrator- und Mitgliedsrollen und 500 aktive Projekte pro Benutzer und 50 Personen pro Projekt zusätzlich zu allem anderen im Pro-Plan.

Sie können alle Details auf der sehen Todoist-Preisseite.

Gewinnschlag

Auf den ersten Blick scheint Todoist der klare Gewinner zu sein, und wenn Ihr einziger Gesichtspunkt der Preis ist, sind die Tarife von Todoist günstiger.

Trello kann mehr und verbindet sich mit mehr Tools, die auf Unternehmen ausgerichtet sind, weshalb die Kosten höher sind, wenn man die Vielfalt der angebotenen Funktionen berücksichtigt.

Trello vs. Todoist: das Urteil

Obwohl sich einige der Funktionen von Trello und Todoist überschneiden, sind beide hervorragende Tools. Welches Projektmanagement-Tool für Sie am effektivsten ist, hängt letztlich von Ihren Zielen ab.

• Trello ist die beste Wahl, wenn Sie komplizierte Gemeinschaftsprojekte verwalten oder Ihr Projektmanagement-Tool mit anderen Business-Tools integrieren möchten.
• Todoist ist die bessere Wahl, wenn du nach einer Lösung für die persönliche Aufgabenverwaltung suchst oder unkomplizierte Gruppenprojekte organisierst.

👉 Unter Umständen möchten Sie vielleicht sogar beide Tools verwenden. Todoist kann verwendet werden, um die Aufgaben, die du dir selbst zugewiesen hast, in deine anstehenden To-Do-Listen zu importieren. Zur Veranschaulichung möchten Sie vielleicht Trello verwenden, um Gruppenprojekte zu verfolgen und Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen.

Häufig gestellte Fragen zu Trello und Todoist

Was unterscheidet Todoist und Trello voneinander?

Im Folgenden sind die Hauptunterschiede zwischen Todoist und Trello aufgeführt: Die Benutzeroberfläche ist einer der Hauptunterschiede zwischen den Trello- und Todoist-Tools. Das Kanban-Board im Projektmanagement-Tool Trello wird verwendet, um Projektaufgaben und -aktivitäten zu überwachen. Jede Aufgabe in der Trello-Anwendung wird in einer vertikalen Spalte eingerichtet.

Wie funktioniert die Trello-Aufgabensuche?

Die Suchleiste befindet sich oben auf dem Bildschirm im Trello-Tool und funktioniert ähnlich wie die Vorschläge in einem Google-Browser, wenn ein Benutzer den Namen einer Aufgabe eingibt. Dadurch kann der Benutzer die gewünschten Ergebnisse auswählen. Andererseits bietet das Todoist-Tool eine andere Suchoption.

Wer nutzt Todoist und warum?

Das zweispaltige Layout der Web- und Desktop-Oberflächen von Todoist ist der Hauptgrund für die Entscheidung der Benutzer, Todoist zu verwenden. In der rechten Spalte sind alle Aufgaben in verschachtelten Listen mit farbcodierten Informationen darüber angeordnet, wer für jede Aufgabe verantwortlich ist und zu welchem ​​Projekt sie gehört.

Über den Autor

Autor: Daniel LukeWebsite: https://www.linkedin.com/in/daniellukepe/E-Mail: daniel@collectiveray.com €XNUMX

Daniel ist Webdesigner und Entwickler. Er ist seit 10 Jahren als Entwickler tätig und arbeitet mit verschiedenen WordPress-Themes. Dies ermöglicht es ihm, verschiedene Themen zu vergleichen und gegenüberzustellen, die Stärken und Schwächen zu verstehen und sachliche, realitätsnahe Rezensionen zu entwickeln. Er ist außerdem Entwickler mobiler Apps und Technologierezensent. Über mehrere Jahre hinweg hat er eigene mobile Apps entwickelt, sowohl für Android als auch für das iPhone. Diese praktische Spezialisierung auf Mobil- und Webentwicklung ermöglicht es ihm, eine maßgebliche Stimme zu sein, wenn es um Technologieberichterstattung geht.