Gad vide, hvordan Trello vs Todoist ville fungere for din organisation? Det kræver meget arbejde at drive en virksomhed. Der er utallige detaljer at huske, og listen vokser, hvis du også overvåger en gruppe arbejdere.
Projektstyringssoftware gør det nemmere, men der er mange muligheder, hvilket gør det svært at vælge den bedste. Denne sammenligning af Trello og Todoist har til formål at hjælpe dig med at træffe et mere informeret valg.
For at gøre dette vil vi undersøge begge programmer og vurdere dem i følgende fire kategorier:
- Funktionalitet
- Interface/brugervenlighed
- Tilføjelser og integrationer
- Priser
Jeg vil diskutere mine meninger om det ideelle mål for hvert program ved afslutningen af denne artikel.
Men lad os først hurtigt gennemgå den grundlæggende idé bag hvert værktøj:
Trello vs Todoist: en introduktion
Trello
Trello er et visuelt projektstyringsværktøj, der organiserer opgaver ved hjælp af en pinboard-lignende skærm.
Individuelle opgaver vises og beskrives ved hjælp af kort, den moderne ækvivalent til sticky notes, som derefter kan flyttes fra et sted til et andet ved hjælp af træk-og-slip-funktionalitet.
Derudover giver Trello nogle imponerende automatiseringsmuligheder, som alle er tilgængelige på den gratis plan, inklusive både foruddefinerede automatiseringer og kapaciteten til at designe dine egne automatiseringsregler (bemærk, at der er en grænse for antallet af automatiseringer, gratis brugere kan indstille op).
Ikke alle projektstyringsværktøjer giver dette gode ekstra, og når de gør det, gør de det næsten aldrig med en gratis plan.
Todoist
Et planlægningsværktøj i listestil kaldet Todoist blev oprettet for at hjælpe dig i alle facetter af dit liv. Du kan oprette opgaver, tildele dem til forskellige projekter og give dem forfaldsdatoer.
Du kan også give opgaverne et prioriteret niveau, så du kan planlægge, hvad du skal gøre først, når din dag begynder.
Du kan sætte produktivitetsmål med Todoists målsystem, og appen vil holde styr på dine fremskridt. Du modtager "Karma" for at nå disse mål, og du kan se dit Karma-niveau stige over tid.
Når du arbejder på et udfordrende projekt, er dette en fantastisk måde at gamify dine fremskridt på.
Trello vs Todoist: funktioner
Det er tid til at se nærmere på de funktioner, hvert værktøj har at tilbyde, nu hvor du har en bedre forståelse af, hvad hvert værktøj gør. Vi vil fokusere på de funktioner, der er inkluderet i hvert værktøjs gratis plan i denne diskussion.
Besøg artiklens prisafsnit, hvis du ønsker mere information om premium-planerne.
Trello
- Op til 10 brædder
- Ubegrænset antal brugere på et arbejdsområde/individuelle tavler
- Ubegrænset opgavekort
- Ubegrænset lagerplads (10 MB/fil)
- Ubegrænsede power-ups (tilføjelser)
- Ubegrænset aktivitetslog
- 250 arbejdsområde automatiserede kommandoer om måneden
- To-faktor autentificering
- iOS og Android apps
- Baggrund og farver kan tilpasses
Todoist
- Op til 5 aktive projekter
- Op til 5 brugere på hvert projekt
- Filuploads på op til 5MB/fil
- Prioriterede niveauer
- Kalendervisning
- Produktivitetssporing
- iOS og Android apps
Vinder
Her er Trello suverænt vinderen. Der er en vis automatisering tilgængelig i Trellos gratis plan, og den har en række eksklusive Power Ups, der kan forbedre dens funktionalitet. Selvom det er en ret mindre funktion, sætter jeg også pris på evnen til at ændre arbejdsområdets udseende.
Trello vs Todoist: Grænsefladen
Trello
Du skal oprette et arbejdsområde, før du kan bruge Trello. Betragt det som din virksomheds centrale placering, hvor du kan se alle dine projekter. Derudover kan du bruge denne side til at invitere teammedlemmer til dit Workspace.
Vær opmærksom på, at det at invitere teammedlemmer til et gratis Workspace giver dem alle adgang til muligheden for at invitere nye teammedlemmer og ændre tilladelserne for eksisterende teammedlemmer.
Du bliver nødt til at opgradere til en af de betalte planer, hvis du vil tillade teammedlemmer at se arbejdsområdet uden denne mulighed.
Derudover kan du forbinde dit arbejdsområde med en virksomheds Slack og ændre en række indstillinger, såsom hvorvidt arbejdsområdet er synligt for offentligheden.
Du kan se opgaver fra forskellige tavler på ét sted, hvis du vælger Premium-planen, som også giver dig adgang til Workspace-tabeller.
Trello tavler
Trello Boards bruges til at opdele hvert Trello Workspace. Disse er visuelle repræsentationer, der har kolonner til forskellige opgavelister. Navnene på kolonnerne kan ændres, så de passer til dine behov.
Hvis du laver et Trello Board til en blog med flere forfattere, kan du lave en separat kolonne for hver forfatter, du samarbejder med.
Derudover kan du bruge hver kolonne til at angive blogindlæg, der er på forskellige udgivelsesstadier, såsom "I kladde", "Planlagt" osv.
Du kan begynde at tilføje opgaver som kort, når dine kolonner er konfigureret. Du begynder kun med at tilføje titlen, og klik derefter på den for at afsløre den fulde kortvisning og tilføje flere oplysninger, såsom at udpege holdkammerater og fastlægge en deadline.
Ved større opgaver kan du også inkludere en tjekliste. Du kan også tilføje tilpassede felter, såsom målordantal for artikler, hvis du vælger en betalt plan.
Automation
Automatiseringsmulighederne er den sidste funktion ved Trello, som jeg ønskede at undersøge for min sammenligning af Trello og Todoist.
Ved at etablere "Regler" kan du automatisere dit Trello-arbejdsområde mest effektivt. Disse regler specificerer resultaterne af forskellige tiltag.
For eksempel kan du konfigurere din blog til automatisk at flytte et kort fra området "I redigering" til kolonnen "Klar til at planlægge", hvis det er markeret som færdigt.
Du kan automatisere op til 250 handlinger hver måned som gratis bruger. Du bliver nødt til at investere i en af de betalte planer, hvis du vil opsætte mere grundig automatisering.
Todoist
Det er tid til at se på Todoist-grænsefladen nu, hvor vi har undersøgt Trello-grænsefladen.
Første gang du åbner Todoist, vises din opgaveliste for i dag. Ved at vælge linket "+Tilføj opgaver", som åbner en tekstboks nederst på siden, kan du tilføje opgaver til listen.
Du kan også angive opgavens forfaldsdato og prioritetsniveau i dette afsnit. Herefter vil opgaverne blive listet i rækkefølge efter vigtighed.
Muligheden for at oprette tilbagevendende opgaver er en funktion ved Todoist, som jeg virkelig sætter pris på. Du kan gøre dette ved at indtaste en frekvens, såsom "hver anden dag" eller tilbagevendende tidspunkt, såsom "Mandage kl. 8:XNUMX" i opgavenavnsfeltet.
Opgavens forfaldsdato vil automatisk flytte til den relevante dag efter afslutning, når forfaldsdatoen nulstilles. Du skal være opmærksom på, at du kun kan se én forekomst af en gentaget opgave ad gangen.
Derudover skal det bemærkes, at Todoists forfaldsdatoer faktisk er "To-do"-datoer. En opgave vil automatisk blive tilføjet til listen for den pågældende dag, hvis en fremtidig forfaldsdato er angivet for den.
Dette gør det afgørende at opdele opgaver i deres mindste komponenter, så du kan arbejde på dem konstant.
Du kan til enhver tid se fremtidige to-do-lister ved at gå til området "Kommende". Her kan du også ændre datoen for opgaverne.
Projekter
Et projekt kan oprettes til alt, der kræver, at mere end én opgave skal afsluttes. I bund og grund er disse mapper, hvor du kan oprette og administrere opgaver, der er relaterede, men de tilbyder også nogle unikke funktioner, der ikke er tilgængelige med standardopgaver:
- På den gratis plan kan du samarbejde med op til fem personer pr. projekt (mere om betalte planer; se prisafsnittet i denne artikel).
- Du kan opdele et enkelt opgaveelement i flere mindre opgaver ved at bruge underopgaver.
- Kommentarer for at give opgavedeltagere mulighed for at diskutere det.
Disse funktioner er nyttige til at styre mere vanskelige projekter og arbejde med andre teammedlemmer.
Vinder
Vinderen af denne kategori afhænger i høj grad af dine mål. Trello har et par flere samarbejdsmuligheder og automatiseringsværktøjer, og det føles lidt mere som et virksomhedsstyringsværktøj.
Todoist er mere organiseret, men det har en mere personlig følelse takket være en hjemmeside dedikeret til din personlige huskeliste og begrænsede samarbejdsmuligheder (kun projekter).
Trello vs Todoist: Tilføjelser og integrationer
Trello
Adskillige Power Ups er tilgængelige i Trello for at forbedre funktionaliteten af dine boards og kort. Disse kan bruges til at forbedre dine nuværende tavler med yderligere samarbejdsværktøjer, avancerede filhåndteringsfunktioner og sporing af Pomodoro sæt fremskridt.
Derudover kan du bruge dem til at linke dine Trello Boards til velkendte programmer som Google Drive, HelpScout og Zapier. Uanset hvilken plan du har, kan du bruge så mange Power Ups, som du vil.
Alle Power Ups er tilgængelige for brugere på alle planer, men nogle Power Ups fra tredjeparter kan kræve et separat abonnement.
Todoist
Todoist opretter forbindelse til adskillige tidsregistrerings- og kommunikationsværktøjer på trods af at have et mindre udvalg af integrationer. For yderligere automatiseringsmuligheder kan du tilslutte den til Zapier.
Vinderen
Her er Trello suverænt vinderen. Den forbinder til et meget bredere udvalg af værktøjer, såsom salgs- og kundestyringsværktøjer, og det er også bemærkelsesværdigt enkelt at tilføje Power Ups til dine boards.
Det er interessant at bemærke, at Todoist og Trello kan arbejde sammen i denne situation. Dette giver dig mulighed for at bruge Todoist som din personlige huskeliste og Trello som et værktøj til at administrere din virksomhed.
Trello vs Todoist: Prissætning
Trello
Der er fire planer på Trello:
- Gratis: Dette er den strategi, jeg diskuterede i artiklens afsnit om funktioner. Du vil have adgang til iOS- og Android-apps, muligheden for at invitere et ubegrænset antal brugere til dit arbejdsområde, op til 10 boards, 250 automatiseringer om måneden, modtager- og forfaldsdatoer og ubegrænset lagerplads.
- Standard: Tilgængelig for $5 pr. bruger pr. måned, betales årligt ($6 pr. måned, betales månedligt). Den byder på ubegrænsede tavler, sofistikerede tjeklister, brugerdefinerede felter, 1,000 automatiseringer om måneden, enkeltbordsgæster og gemte søgninger ud over alt, der tilbydes i den gratis plan.
- Præmie: Fås for $10 pr. bruger pr. måned, betales årligt ($12.50 pr. måned, betales månedligt). Den indeholder alle funktionerne i standardplanen plus dashboard, tidslinje, kalender, arbejdsrumskalendervisninger, ubegrænsede automatiseringer, skabeloner på arbejdsområdeniveau og en række administrative og sikkerhedsfunktioner.
- Enterprise. Prisen for hver enkelt bruger er baseret på en glidende skala, med en lavere omkostning i takt med, at flere brugere kommer til. Månedlige gebyrer for den første bruger starter ved $17.50, når de faktureres årligt (ingen månedlig version tilgængelig). Yderligere funktioner, der ikke findes i Premium-planen, omfatter ubegrænsede arbejdsområder, bestyrelser for hele organisationen, tilladelser for hele organisationen, gæster med flere bestyrelser, administration af offentlige tavler, vedhæftede tilladelser, administration af Power Ups og gratis SSO og brugerbehandling.
Du vil dog ikke blive opkrævet for besøgende på én pension. Bemærk venligst, at alle Workspace-medlemmer og Multi-board besøgende tæller med i faktureringsomkostningerne.
Todoist
Todoist tilbyder tre forskellige prisniveauer:
- Gratis: I artiklens funktionssektion kiggede jeg på planen nævnt her. Du får adgang til Todoists kernefunktioner samt fem projekter, fem samarbejdspartnere pr. projekt, fem megabyte filuploads, tre filtre og en uges aktivitetshistorik.
- Fordel: Prisen er $3/måned, når der faktureres årligt ($4/måned ved månedlig fakturering). Du får alle funktionerne i den gratis plan plus 300 aktive projekter, 25 samarbejdspartnere pr. projekt, 100 MB filuploads, 150 filtre, påmindelser, en ubegrænset mængde aktivitetshistorik, temaer og automatiske sikkerhedskopier.
- Erhverv: Tilbud er tilgængelige for $5 pr. bruger pr. måned, når de faktureres årligt ($6 pr. måned, når de faktureres månedligt). Du vil også modtage prioriteret support, teamfakturering, teamindbakke, admin- og medlemsroller og 500 aktive projekter pr. bruger og 50 personer pr. projekt ud over alt andet i Pro-planen.
Du kan se alle detaljer på Todoist-prisside.
Vinder
Ved første øjekast ser Todoist ud til at være den åbenlyse vinder, og hvis prisen er din eneste overvejelse, så er Todoist-planer billigere.
Trello gør mere, og det forbinder med flere værktøjer rettet mod virksomheder, hvorfor omkostningerne er højere, når du tager højde for de mange funktioner, den tilbyder.
Trello vs Todoist: dommen
Selvom nogle af funktionerne i Trello og Todoist overlapper hinanden, er begge fremragende værktøjer. Det mest effektive projektstyringsværktøj for dig afhænger i sidste ende af dine mål.
- Trello er dit bedste valg, hvis du vil administrere komplicerede samarbejdsprojekter eller integrere dit projektstyringsværktøj med andre forretningsværktøjer.
- Todoist er et bedre valg, hvis du leder efter en personlig opgavestyringsløsning, eller du organiserer ligetil gruppeprojekter.
👉 Du vil måske endda bruge begge værktøjer under nogle omstændigheder. Todoist kan bruges til at importere de opgaver, du har tildelt dig selv, til dine kommende to-do-lister. Som en illustration vil du måske bruge Trello til at spore gruppeprojekter og tildele opgaver til teammedlemmer.
Ofte stillede spørgsmål om Trello vs Todoist
Hvad adskiller Todoist og Trello fra hinanden?
Følgende er de vigtigste variationer mellem Todoist og Trello: Brugergrænsefladen er en af de vigtigste forskelle mellem Trello- og Todoist-værktøjerne. Kanban-tavlen i Trello-projektstyringsværktøjet bruges til at overvåge projektopgaver og aktiviteter. Hver opgave i Trello-applikationen er sat op i en lodret kolonne.
Hvordan fungerer Trello-opgavesøgningen?
Søgelinjen er placeret øverst på skærmen i Trello-værktøjet, og den fungerer på samme måde som forslagene i en Google-browser, når en bruger indtaster navnet på en opgave. Dette giver brugeren mulighed for at vælge de resultater, de ønsker. På den anden side tilbyder todoist-værktøjet en anden søgemulighed.
Hvem bruger Todoist og hvorfor?
Layoutet med to kolonner af Todoists web- og desktopgrænseflader er den primære faktor i brugernes beslutninger om at bruge det. I højre kolonne er alle opgaver ordnet i indlejrede lister med farvekodede oplysninger om, hvem der er ansvarlig for hver opgave samt det projekt, den tilhører.
Vær venlig at forlade a nyttigt kommenter med dine tanker, så del dette på din Facebook-gruppe (r), der ville finde det nyttigt, og lad os høste fordelene sammen. Tak fordi du delte og var god!
Afsløring: Denne side kan indeholde links til eksterne websteder for produkter, som vi elsker og helhjertet anbefaler. Hvis du køber produkter, vi foreslår, tjener vi muligvis et henvisningsgebyr. Sådanne gebyrer påvirker ikke vores anbefalinger, og vi accepterer ikke betalinger for positive anmeldelser.
og mange flere ...