Gmail har længe været en betroet tjeneste til personlig kommunikation, men med Google, der nu leverer mere dybdegående og alsidige apps som Google Drev, Classroom og Docs, leder folk efter flere måder end nogensinde før at komme i kontakt med flere mennesker. Så du undrer dig måske over, hvordan du sender masse-e-mails i Gmail?
Google har med deres produkter nævnt ovenfor og Google Workspace gjort det nemt for folk at tage deres virksomheder et skridt videre og bruge deres platform til forretningsformål med disse nye måder at dele, skabe og arbejde på.
Fordi så mange virksomheder nu arbejder eksternt, er det hurtigt at blive en topprioritet for alle typer virksomheder, ikke kun dine traditionelle online-virksomheder, at nå ud til kunder og målmarkeder online.
Nogle virksomheder kan finde på at kæmpe for at etablere en online tilstedeværelse, usikre på, hvordan de vil kommunikere beskeder og opdateringer om deres virksomhed til offentligheden.
Men når du først er online, hvordan skubber du så dine beskeder vidt og bredt?
E-mail har været en fremragende kanal og er stadig en af de billigste muligheder for at holde kontakten med dine eksisterende og potentielle kunder.
Faktisk er masse-e-mailing en fremragende metode til at nå ud til målgruppen eller demografien, samtidig med at du genererer flere kundeemner med relativt små marketingindsatser sammenlignet med andre betalte kanaler.
Denne metode blev oprindeligt ildeset, idet den blev mærket som spam eller junkmail, fordi den sender uopfordrede e-mails.
Men hvis du målretter mod en bestemt demografisk person med en semi-personlig besked, kan masse-e-mail blive meget effektiv.
Forskellige regioner i forskellige dele af verden har alle indført lovgivning for at kontrollere masse-e-mails, så du skal være forsigtig, hvordan og hvor du sender.
Bortset fra det er selve processen enkel!
Afsendelse af masse-e-mails i Gmail
Du skal blot skrive en ny e-mail og tilføje dine kontaktadresser for at sende en masse-e-mail direkte fra din Gmail-konto. Det er afgørende at beskytte dine modtageres privatliv; brug indstillingen BCC, når du indtaster dine kontakter for at skjule alle e-mailadresser for modtagerne.
Ved at trykke på knappen på 'Bcc' og vælge individuelle e-mails, eller alle til at indsætte, og derefter klikke på "Vælg", kan du tilføje modtagere fra din kontaktliste. Sidst men ikke mindst skal du indtaste dit emne, din besked og/eller indhold og klikke på send.
Læs mere: 10 e-mail-tjenester uden bekræftelse af telefonnummer
Begrænsninger for afsendelse af masse-e-mails
Det er vigtigt at vide, at afsendelse af en masse-e-mail fra Gmail har nogle begrænsninger. Der er en grænse for antallet af e-mail-modtagere, som en bruger kan have i en enkelt e-mail, og også antallet af e-mails, som en bruger kan sende i en 24-timers periode.
Det virker ikke, hvis du sender dem kl. 11 og kl. 50; systemet kræver hele 12 timer.
Opsætning af dine modtagere som en Google-gruppe er en måde at undgå at modtage fejl, når du forsøger at sende en masse-e-mail via Gmail. Du vil være i stand til at generere en gruppe og helt tilpasse den, inklusive at sende en e-mail til alle medlemmer af din gruppe ved hjælp af en enkelt e-mailadresse – gruppeadressen.
Du kan også kontrollere, hvem der kan sende e-mails og opdatere gruppeoplysninger ved at administrere rollerne for kontaktpersoner i din gruppe.
Det kan være besværligt at oprette din gruppe i starten, da du manuelt skal indtaste dine kontakter i grupper på ti, men det vil være det værd i det lange løb af hensyn til fremtidige afsendere.
Øget massepostoutput
Brug af en Google Chrome-udvidelse er en anden måde at øge din Gmail-massepostoutput på.
GMass-udvidelsestilføjelsen giver en enkel løsning til at sende masse-e-mails fra din Gmail-konto. Det giver forskellige tilpasningsmuligheder, såsom mailfletning med Google Sheets, oprettelse af tilpassede e-mail-lister baseret på oplysninger i dine Gmail-beskeder, tilpasning af kampagner som svar og mange andre nyttige funktioner til erhvervsbrug.
GMass lader dig ikke kun sende personlige masse-e-mails, men det giver dig også mulighed for at sende individuelle beskeder til hver modtager ved hjælp af 'Til'-feltet.
Du kan også spore dine åbne- og klikrater med GMass, samt modtage adfærdsbaserede kampagnerapporter.
Du kan få udvidelsen fra Google Chrome webshop og bruge GMass Send-knappen til at sende filer.
Det er værd at bemærke, at GMass stadig overholder Gmails overordnede beskedbegrænsning på 500 modtagere pr. 24 timer.
Brug af brevfletning
En anden tidsbesparende mulighed er at bruge en brevfletning til at sende din e-mail til forskellige personer og få den personliggjort til hver enkelt.
En brevfletning fungerer ved at importere data fra et regneark og bruge det til at udfylde specifikke felter i en e-mail, såsom navne og placeringer.
For at bruge en brevfletning med din Gmail-konto skal du bruge tilføjelsen Mail Merge for Gmail-udvidelsen fra G Suite Marketplace, som er et lager af Googles virksomhedsorienterede webapplikationer.
Mail Merge til Gmail er rettet mod mindre virksomheder. Det inkluderer funktioner som et-klik forsøg på at importere Google Kontakter til afsendelse af personlige e-mails, muligheden for at sende en test-e-mail for at bekræfte dine Mail Merge-kampagneindstillinger, før du sender e-mail-blasten til alle modtagere, og mange flere for at tilpasse din e-mail-marketingkampagne.
En anden nyttig funktion er, at du kan bruge Google Analytics til at registrere din e-mails åbne- og klikrater, hvilket giver dig et mere klart billede af, hvem der rent faktisk modtager dine beskeder.
Den gratis version af Mail Merge har en daglig kapacitet på 50 e-mail-modtagere; opgradering til Premium Edition øger dog grænsen til 400 modtagere.
Mail Merge Premium for Work giver dig mulighed for at sende op til 1500 e-mails om dagen, men det er en betalingsfunktion, der er tilgængelig via Google Apps, og du skal bruge en Mail Merge-licens for at bruge den.
Ofte stillede spørgsmål om massemail i Gmail
Hvad er den bedste måde at sende en e-mail til 200 personer?
Den mest almindelige metode til at sende e-mails til flere modtagere på samme tid er BCC-metoden (Blind Carbon Copy). Når du bruger BCC-funktionen til at sende e-mail til flere modtagere, skjuler den de andre modtagere for modtageren, så det ser ud som om, at modtageren er den eneste, der har modtaget e-mailen. Men hvis de er teknologikyndige, kan de udlede, at de er i BCC.
Hvad er massemail?
Bulk-e-mail er en form for e-mail-afsendelse eller e-mail-marketing, der normalt er opt-in, så det er ikke klassificeret som SPAM (fordi klienten har valgt at abonnere). Bulk-e-mail er ofte engangsreklamer eller marketingmeddelelser, hvorimod spam er en konstant trussel. Spam sker også normalt uden at brugeren har abonneret på at modtage sådanne e-mails, og modtagerne findes på en række automatiserede måder.
Er det muligt for mig at sende 100,000 e-mails om dagen?
Ja det er muligt. Du har brug for hjælp fra en masse-e-mail-afsender, hvis du vil sende 100,000 e-mails om dagen. Sådanne servere skal typisk varme mailinglisten op for at kunne sende så store mængder e-mails. Det er vigtigt at holde e-mail-listen ren for alle gamle e-mails og fjerne alle e-mails, der ikke har valgt at modtage sådanne e-mails. Hvis du ikke tager sådanne forebyggende skridt, kan e-mail-afsenderen blive spam-listet, og e-mails vil ikke blive leveret til modtagernes indbakke.
Vær venlig at forlade a nyttigt kommenter med dine tanker, så del dette på din Facebook-gruppe (r), der ville finde det nyttigt, og lad os høste fordelene sammen. Tak fordi du delte og var god!
Afsløring: Denne side kan indeholde links til eksterne websteder for produkter, som vi elsker og helhjertet anbefaler. Hvis du køber produkter, vi foreslår, tjener vi muligvis et henvisningsgebyr. Sådanne gebyrer påvirker ikke vores anbefalinger, og vi accepterer ikke betalinger for positive anmeldelser.
og mange flere ...